Project Controller (0,8-1,0 fte)

Afdeling

Faculteit der Letteren

Organisatie

Rijksuniversiteit Groningen

De Rijksuniversiteit Groningen (RUG) behoort tot de top van de Europese research-universiteiten en is internationaal georiënteerd. De universiteit is maatschappelijk actief en voelt zich betrokken bij haar omgeving. In een breed scala van vakgebieden beoefenen onderzoekers en docenten hun vak vanuit wetenschappelijke hartstocht. Iedereen wordt in staat gesteld om het beste uit zichzelf te halen. Talent, ambitie en prestatie worden zo veel mogelijk gehonoreerd.

De Faculteit der Letteren is een grote dynamische faculteit in het hart van de stad Groningen. Ruim 5.000 studenten en 700 medewerkers werken er elke dag aan de grenzen van het weten. Zij bieden een gevarieerd onderwijsaanbod dat bestaat uit 16 bacheloropleidingen en meer dan 50 mastertracks. Zij doen onderzoek en geven onderwijs op het gebied van archeologie, cultuurstudies, geschiedenis, internationale betrekkingen, journalistiek, letter- en taalkunde en communicatie. De project controllers ondersteunen én adviseren de wetenschappelijke staf bij projectaanvragen en bij de beheersing van toegekende projecten. Ook wordt het faculteitsbestuur geadviseerd bij besluitvorming met betrekking tot deze projecten, belangrijk is dat de juiste informatie op tijd wordt aangeleverd.

Functiebeschrijving

In deze veelzijdige functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor projectleiders. Bij de Rijksuniversiteit Groningen zijn dat de hoogleraren en universitair (hoofd)docenten. Je begeleidt en adviseert hen en het faculteitsbestuur bij projectaanvragen en bij de financiële verantwoording van deze projecten. Het gaat hierbij om onderzoek dat wordt uitgevoerd onder specifieke subsidievoorwaarden of dat plaatsvindt in opdracht van externe partijen. Een hele dynamische rol waarin het erg belangrijk is dat je je goed kunt inleven in de gedachtegang van een onderzoeker. Naast sterke communicatieve vaardigheden ben je ook sterk op de inhoud om van toegevoegde waarde te zijn in het project. Waarbij je zeker wordt uitgedaagd om processen te optimaliseren.
Je werkt in een team samen met nog één project controller en de management controller. In de samenstelling van het team verwachten we van een ieder een proactieve houding en eigenaarschap. In de samenstelling van het team verwachten we van een ieder een proactieve houding en eigenaarschap.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:
• het opstellen van voorcalculaties én het beoordelen van de financiële haalbaarheid
• risicobeheersing en het bewaken van de projectbudgetten
• het bewaken van de toepassing van wet- en regelgeving en interne richtlijnen en kaders
• je voert (tussentijdse) nacalculaties uit en bewaakt het onderhanden werk
• je hebt een actieve rol in het voorbereiden van de accountantsdossiers en de accountantscontroles
• je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van de accountant
• je stelt de externe projectverantwoordingen op ten behoeve van accountant en subsidiegevers
• je stelt de interne projectrapportages op ten behoeve van projectleiders en faculteitsbestuur
• je bent verantwoordelijk voor een compleet (digitaal) projectdossier
• je ondersteunt bij de ontwikkeling van managementinformatie en interne verslaggeving
erne verslaggeving.

Functie-eisen

Wij zoeken een finance professional die zelfstandig zaken signaleert en oppakt. Die beschikt over een uitstekend analytisch vermogen en communicatief sterk is zowel in woord als geschrift. Daarnaast is het belangrijk dat je beschikt over goede adviesvaardigheden. Je kunt goed presteren onder tijdsdruk. Je bent proactief en altijd gericht op verbetering. Je bent kritisch met een positieve insteek en werkt graag samen in een multidisciplinair team.

Je profiel:
• je beschikt minimaal over een afgeronde hbo-opleiding in een financiële richting
• je hebt ruime ervaring als (project) controller gericht op het geven van advies
• werkervaring in de non-profit / onderwijssector is een pré
• ervaring met projecten is een eis, ervaring met subsidies is een pré
• je weet je goed te verbinden met anderen en beschikt over inlevingsvermogen
• je hebt een goed gevoel voor korte, bondige én tijdige communicatie
• je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Arbeidsvoorwaarden

Contractduur: 12 maanden.

Wij bieden in overeenstemming met de cao Nederlandse Universiteiten:

• een salaris afhankelijk van opleiding en ervaring van minimaal € 2.836,- tot maximaal € 4.474,- (schaal 10) bruto per maand bij volledige werktijd
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering over het jaarlijks bruto inkomen
• goede scholingsactiviteiten
• in eerste instantie een contract voor een periode van één jaar om te beoordelen of je aan de functie-eisen voldoet. Bij goed functioneren volgt een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Sollicitatie

Voor de sollicitatieprocedure maakt de RUG gebruik van de diensten van de Jong & Laan.
Voor vragen over de functie of procedure kun je contact opnemen met Maret Moek, Recruitment
Consultant van de Jong & Laan, bereikbaar op 06-13193913.

Interesse? Je kunt solliciteren door middel van jouw sollicitatiebrief voorzien van curriculum vitae te sturen vóór 4 november 2021 uitsluitend aan de hand van het sollicitatieformulier.

De eerste selectiegesprekken vinden plaats met de Jong & Laan in Groningen.
Vervolgens zal de tweede en derde ronde plaatsvinden met de RUG, op locatie.

De RUG en de Jong & Laan werken bewust en vol vertrouwen samen op basis van exclusiviteit,
acquisitie naar aanleiding van deze vacature is daarom niet nodig en niet gewenst.

De RUG is een inclusieve organisatie: Een veelzijdige werkgever voor alle groepen in de samenleving. We verwelkomen daarom een diversiteit aan perspectieven, achtergronden en kennis. Voor deze functie nodigen we ook nadrukkelijk vrouwen uit om te solliciteren). Onze selectieprocedure volgt de richtlijnen van de sollicitatiecode NVP, https://www.nvp-hrnetwerk.nl/sollicitatiecode/


Meer informatie

Voor meer informatie over deze vacature kunt u contact opnemen met:

Maret Moek, Recruitment Consultant van de Jong & Laan
06-13193913

Noemt u in uw sollicitatie altijd het vacaturenummer 221534

Digitaal sollicitatieformulier