Assistent Financial Controller Team Financial Control (0,6 fte)

Afdeling

Bureau van de Universiteit

Organisatie

Rijksuniversiteit Groningen

De Rijksuniversiteit Groningen (RUG) behoort tot de top van de Europese researchuniversiteiten, biedt kwalitatief hoogstaand onderwijs en is internationaal georiënteerd. De organisatie telt ongeveer 7.500 medewerkers. De financieel-economische functie binnen de RUG bestaat uit het Financial Shared Service Centre (FSSC) en de corporate functies, Corporate Control, Internal Audit en Governance Officer. Functioneel behoren ook Project- en Management Control tot de financieel-economische functie.

Afdeling
Het FSSC heeft een omvang van ongeveer 70 fte en is georganiseerd in 5 teams en ingericht om de financiële en administratieve dienstverlening binnen de RUG te standaardiseren en te professionaliseren. Het betreft hier de teams Accounts Payable, General Ledger, Financial Control, Corporate, Functioneel Applicatie Beheer en functioneel Project Control.

Vastgoed
De gebouwenvoorraad van de RUG omvat meer dan 500.000 m2 BVO. Binnen Vastgoed wordt er constant gewerkt aan een groot aantal nieuwbouw, renovatie en onderhoudsprojecten die tijdig geactiveerd moeten worden. Projectleiders hebben daarvoor onder andere adequate projectrapportages nodig.
Vastgoed realiseert tevens correctief en preventief onderhoud om de gebouwen in optimale staat te houden.

Functiebeschrijving

De functie is geplaatst binnen Team Financial Control. Dit team verzorgt de maand- , kwartaal- en jaarrapportages, en beantwoordt financiële, fiscale en administratieve vragen.
Als Assistent Financial Controller werk je als team met de Financial Controller Bureau samen met de Business Controller en Project Controller Vastgoed. Je bent medeverantwoordelijk voor alle facetten van informatievastlegging- en voorziening. Je hebt een belangrijke rol bij het optimaal doen functioneren van de planning- en controlcyclus en in het professionaliseren van de administratieve organisatie en interne beheersing voor de klant. Standaardisering van werkwijzen en rapportages vormen voor jou een belangrijke drijfveer. Je bevordert de kennisdeling binnen het FSSC.

Kerntaken
Tot de functie behoren onder meer de volgende kerntaken:
• administreren en samenstellen van de maand- en kwartaalrapportage en jaarrekeningrapportage van vastgoed (balans, resultatenrekening en cijfermatige toelichting), alsmede uitvoering en coördinatie van de periodeafsluiting
• opstellen interne en externe financiële verantwoordingen
• opstellen voorafgaande journaalposten en memoriaalboekingen
• interne controle op mutatieverwerking, interne doorbelastingen en volledigheid van opbrengsten
• maandelijkse aansluiting salarisadministratie met grootboekadministratie, alsmede het opstellen en beoordelen van specificaties van balansrekeningen, verbandscontroles, interne waardenkringloop, de onderhanden werkposities, resultaatontwikkeling en de fte-ontwikkeling
• specificeren van afwijkingen tussen realisatie, budget, vorige periode, prognose en analyseren naar oorzaak
• cijfermatig voorbereiden van begrotingen en budgetten.
• actualiseren van procesbeschrijvingen
• beantwoorden van fiscale vragen
• bijdragen aan het ontwikkelen en verder professionaliseren van gebruik datawarehouse
• begeleiden administratief medewerkers
• analyseren verloop Onderhanden Werk en Vaste Activa.

Functie-eisen

• een afgeronde hbo-opleiding op het gebied van bedrijfseconomie/bedrijfskunde
• goede Nederlandse en Engelse taalvaardigheid (zowel mondeling als schriftelijk)
• minimaal drie jaar relevante werkervaring op het gebied van vastgoedadministratie
• stevige persoonlijkheid.

Je bent proactief, doortastend, analytisch, een verbinder, kritisch met een positieve insteek, vernieuwend, resultaatgericht, loyaal en communicatief vaardig. Je beschikt over een goed ontwikkelde politieke antenne. Bij alles wat je doet, staat kwaliteit voorop.
positieve insteek, vernieuwend, resultaatgericht, loyaal en communicatief vaardig. Je beschikt over een goed ontwikkelde politieke antenne. Bij alles wat u doet, staat kwaliteit voorop.

Arbeidsvoorwaarden

Contractduur: 12 maanden.

Wij bieden in overeenstemming met de cao Nederlandse Universiteiten:

• een salaris afhankelijk van opleiding en ervaring van minimaal € 2.836,- tot maximaal € 4.474,- (schaal 10) bruto per maand bij volledige werktijd
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering over het jaarlijks bruto inkomen
• goede scholingsactiviteiten
• in eerste instantie een contract voor een periode van één jaar om te beoordelen of je aan de functie-eisen voldoet. Bij goed functioneren volgt een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Sollicitatie

Enthousiast geworden van bovenstaand functieprofiel? Solliciteer dan direct.

Je kunt solliciteren door middel van jouw sollicitatiebrief voorzien van curriculum vitae te sturen vóór 30 september 2021 uitsluitend aan de hand van het sollicitatieformulier.

De RUG is een inclusieve organisatie: een veelzijdige werkgever voor alle groepen in de samenleving. We verwelkomen daarom een diversiteit aan perspectieven, achtergronden en kennis. Onze selectieprocedure volgt de richtlijnen van de sollicitatiecode NVP, https://www.nvp-hrnetwerk.nl/sollicitatiecode/

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie

Voor meer informatie over deze vacature kunt u contact opnemen met:

Linda Riedstra, hoofd team Financial Control & Corporate
050-3638502
M.A.Riedstra@rug.nl

Noemt u in uw sollicitatie altijd het vacaturenummer 221524

Digitaal sollicitatieformulier