Opleidingssecretaresses FSE (0,6- 0,8 fte)

Afdeling

Faculty of Science and Engineering

Organisatie

University of Groningen

De Rijksuniversiteit Groningen is een internationaal georiënteerde universiteit, geworteld in Groningen, de City of Talent. Al 400 jaar staat kwaliteit centraal. Met resultaat: op invloedrijke ranglijsten bevindt de RUG zich op een positie rond de top honderd.

Functiebeschrijving


De Faculty of Science and Engineering (FSE) biedt onderdak aan een breed scala aan disciplines en onderzoeksvelden. Onderzoeks- en onderwijsprogramma’s variëren van nanomaterialen en biomachines tot astronomie, van wiskunde tot farmacie, van neurowetenschappen tot informatica en van moleculaire en evolutionaire biologie tot mariene biologie. FSE is een zeer internationale faculteit, met een groot aandeel internationale staf en studenten. Praktisch al het onderwijs wordt in het Engels aangeboden.

Binnen FSE wordt de onderwijsondersteuning aan studenten en docenten georganiseerd vanuit de zes opleidingsclusters van de School of Science and Engineering (SSE), waarbinnen de onderzoekers/docenten en ondersteunende staff vanuit hun verschillende rollen samenwerken om opleidingsprogramma’s te ontwikkelen, aan te bieden en te ondersteunen. Deze onderwijsondersteuning omvat o.a. studieadvies, opleidingscoördinatie, roostering, cijferregistratie, bulverwerking en secretariële ondersteuning. Het SSE is deels gehuisvest in de Bernoulliborg (Zernikecomplex) en voor een ander deel aan de Antonius Deusinglaan (ADL) op het UMCG-complex.

Bij het cluster Physics van de SSE komt een secretaresse positie beschikbaar voor de ondersteuning van de masteropleiding Science Education & Communication en de Science Business & Policy track. De secretaresse werkt nauw samen met de andere medewerkers van het cluster en de SSE.

Functieomschrijving
U biedt secretariële ondersteuning aan de opleidingen op de locatie Zernike waarbij de taken o.a. bestaan uit:

● organiseren, notuleren en uitwerken van vergaderingen van de opleidings- en toelatingscommissie, zowel in het Nederlands als in het Engels
● algemene taken zoals het verzorgen van de correspondentie, archivering, agendabeheer, verwerken diploma-aanvragen, beheer mailbox, telefoon- en postafhandeling et cetera
● bijhouden van informatie voor studenten op de Student Portal
● organiseren van diverse bijeenkomsten van bijvoorbeeld de Raad van Advies
● ondersteunen van de opleidingscoördinator(en), opleidingsdirecteur(en) en studieadviseur(s).
s of diploma uitreiking.

Functie-eisen

U beschikt over:
● een opleiding op mbo-niveau, bij voorkeur een secretariële opleiding
● minimaal drie jaar relevante secretariële of administratieve werkervaring
● kennis van en ruime ervaring met MS-Office (Word, Google Docs en Excel)
● bij voorkeur kennis van en ervaring met ProgRESS, Ocasys, Corsa en Nestor
● uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
● in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken
● accuraat, dienstverlenend, pro-actief, flexibel en stressbestendig
● uitstekende beheersing van het Nederlands
● een goede beheersing van het Engels (taalniveau minimaal B2) en minimaal drie jaar ervaring met notuleren in het Nederlands en het Engels.

Arbeidsvoorwaarden

Contractduur: 12 maanden.

Wij bieden in overeenstemming met de cao Nederlandse Universiteiten:

• een salaris afhankelijk van opleiding en ervaring van minimaal € 2.052,- tot maximaal € 2.853,- (schaal 6) bruto per maand bij volledige werktijd
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering over het jaarlijks bruto inkomen
• Het betreft een tijdelijk contract van een jaar. Bij goed functioneren is er zicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd

Datum van indiensttreding: Zo spoedig mogelijk.

Sollicitatie

U kunt solliciteren door middel van uw sollicitatiebrief voorzien van curriculum vitae te sturen vóór 17 september 2021 uitsluitend aan de hand van het sollicitatieformulier.

De RUG is een inclusieve organisatie: een veelzijdige werkgever voor alle groepen in de samenleving. We verwelkomen daarom een diversiteit aan perspectieven, achtergronden en kennis. Onze selectieprocedure volgt de richtlijnen van de sollicitatiecode NVP, https://www.nvp-hrnetwerk.nl/sollicitatiecode/

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie

Voor meer informatie over deze vacature kunt u contact opnemen met:

Wendy Hof, Teamhoofd Cluster Physics & ECmaster/LVHO
w.g.hof@rug.nl

Noemt u in uw sollicitatie altijd het vacaturenummer 221492

Digitaal sollicitatieformulier