Secretaresse bij Science LinX (0,5 fte)

Afdeling

Faculty of Science and Engineering

Organisatie

University of Groningen

The Faculty of Science and Engineering (FSE) verzorgt onderwijs en onderzoek in een breed scala van bèta- en techniekdisciplines, van klassieke disciplines als wiskunde, natuurkunde en biologie tot interdisciplinaire disciplines als kunstmatige intelligentie, nanowetenschappen en scheikundige technologie. De faculteit heeft 10 onderzoeksinstituten. Een groot deel van het onderzoek valt onder de vijf facultaire thema’s Adaptive Life, Advanced Materials, Data Science and Systems Complexity, Fundamentals of the Universe, and Molecular Life and Health. De faculteit heeft daarnaast 14 bacheloropleidingen en 26 masteropleidingen die worden gevolgd door in totaal meer dan 6.000 studenten.

Science LinX, het science centre van the Faculty of Science and Engineering, coördineert het Outreach & Public Engagement programma van de faculteit. Science LinX verbindt formeel en informeel leren via een uitgebreide jaaragenda van activiteiten voor scholieren, docenten en algemeen publiek, in nauwe samenwerking met wetenschappelijke staf en vo-scholen, maar ook met bedrijven, musea en cultuurcentra in de regio. Via de Wetenschapswinkel coördineert Science LinX onderzoek met en voor maatschappelijke non-profit organisaties. Daarnaast ontwikkelt Science LinX interactieve exposities en is betrokken bij een groot aantal nationale en internationale toonaangevende programma’s (H2020 en Erasmus+). Het werk bij de afdeling kent een grote dynamiek en vraagt een flexibele en collegiale instelling van de medewerkers.

Functiebeschrijving

Science LinX zoekt een secretaresse voor de ondersteuning van het team.

Het takenpakket omvat:

• verzorging van correspondentie, e-mail en elektronische agenda’s
• uitvoering van standaard administratieve ondersteunende activiteiten
• informatie verstrekken aan externe partijen, medewerkers en studenten
• organiseren en notuleren van vergaderingen, zowel in het Nederlands als in het Engels
• ondersteuning van Science LinX projecten en evenementen, informatie en communicatie.

Functie-eisen

• afgeronde secretariële opleiding
• minimaal 2 jaar ervaring als zelfstandig secretaresse
• ervaring met projectmatig werk strekt tot aanbeveling
• uitstekende persoonlijke en communicatieve vaardigheden
• goede beheersing van Engels en Nederlands in woord en geschrift.

Competenties: nauwkeurig, proactief, flexibel, stressbestendig.

Arbeidsvoorwaarden

Contractduur: 06 maanden.

Wij bieden in overeenstemming met de cao voor de Nederlandse Universiteiten:

• een salaris afhankelijk van opleiding en ervaring van minimaal € 2.052,- tot maximaal € 2.853,- (schaal 6) bruto per maand bij volledige werktijd
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering over het jaarlijks bruto-inkomen
• een tijdelijk contract voor de periode van 6 maanden, i.v.m. ziektevervanging.

Datum van indiensttreding: zo spoedig mogelijk

Sollicitatie

U kunt solliciteren door uw sollicitatiebrief voorzien van curriculum vitae te sturen vóór 17 meil 2021 uitsluitend aan de hand van het sollicitatieformulier.

De RUG is een inclusieve organisatie: een veelzijdige werkgever voor alle groepen in de samenleving. We verwelkomen daarom een diversiteit aan perspectieven, achtergronden en kennis. Onze selectieprocedure volgt de richtlijnen van de sollicitatiecode NVP, https://www.nvp-hrnetwerk.nl/sollicitatiecode/

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie

Voor meer informatie over deze vacature kunt u contact opnemen met:

Drs. R.M. de Jonge, hoofd Science LinX
r.m.de.jonge@rug.nl

Dr. M.E. de Heij, projectmanager Outreach
m.e.de.heij@rug.nl

Noemt u in uw sollicitatie altijd het vacaturenummer T021221

Digitaal sollicitatieformulier