Assistent controller Team Corporate (1.0 fte)

Afdeling

Bureau van de Universiteit

Organisatie

Rijksuniversiteit Groningen

De Rijksuniversiteit Groningen (RUG) is gevestigd in het Noorden van Nederland, behoort tot de top van de Europese research universiteiten, biedt kwalitatief hoogstaand onderwijs en is internationaal georiënteerd. De RUG is actief in de volle breedte van het wetenschappelijk spectrum en werkt actief samen met bedrijfsleven, overheden en burgers. Onderwijs, onderzoek en valorisatie zijn wezenlijk met elkaar verbonden.

De financieel-economische kolom binnen de RUG bestaat uit het Financial Shared Service Center (FSSC), de corporate functies Governance Officer, Corporate Control en Internal Audit en functioneel behoren daarbij ook Project- en Management Control.

Organisatieonderdeel
Het FSSC is georganiseerd in vijf teams en is ingericht om de financiële en administratieve dienstverlening binnen de RUG te standaardiseren en te professionaliseren. Er zijn vijf procesgerichte teams, te weten: Team Corporate, Team Accounts Payable, Team General Ledger, Team Financial Control en Team Functioneel Beheer.
Voor het Team Corporate zoeken wij een Assistent Controller.
Team Corporate voert de corporate administratie, coördineert de maand-, kwartaal- en jaarafsluiting, ziet toe op de afstemming van rekening-courantverhoudingen en consolideert de begrotingen en jaarrekeningen tot op instellingsniveau.

Functiebeschrijving

Kerntaken:

• assisteren bij het opstellen van periodecijfers op concernniveau
• assisteren bij het opstellen van (geconsolideerde) jaarrekening
• fiscale advisering en opstellen van fiscale aangiftes
• monitoren vrije ruimte WKR
• maandelijkse controle van balansrekeningen
• maandelijkse controle van de administratie op concernniveau:
o aansluiting salarisadministratie met de grootboekadministratie
o interne vorderingen en schulden
o onderhanden werkposities
o onderlinge rekening courant verhoudingen
o aansluiting projectadministratie met de grootboekadministratie
• ondersteunen bij de accountantscontrole
• actualiseren van procesbeschrijvingen
• actief bijdragen aan het verder optimaliseren van de administratieve processen
• steekproefcontroles compliance en rechtmatigheid betalingen.

Functie-eisen

• minimaal een relevante afgeronde hbo/hbo+-opleiding Accountancy of Bedrijfseconomie
• accuratesse in de uitvoering van de werkzaamheden
• zelfstandig en in teamverband kunnen werken
• dienstverlenend, flexibel en stressbestendig
• je kunt werken met strakke deadlines en in een hectische omgeving
• kennis van en ervaring met AFAS is een pre
• goede beheersing van Excel en Word
• goede Nederlandse en Engelse taalvaardigheid (zowel mondeling als schriftelijk)
• 5 jaar relevante werkervaring.

Voor de functie vereiste competenties zijn analytisch vermogen, samenwerken, resultaat- en kwaliteitsgerichtheid, vakmanschap en klantbetrokkenheid.

Arbeidsvoorwaarden

Contractduur: 12 maanden.

Wij bieden in overeenstemming met de cao Nederlandse Universiteiten:

- een salaris afhankelijk van opleiding en ervaring van minimaal € 2.790,- tot maximaal € 4.402,- (schaal 10) bruto per maand bij volledige werktijd
- 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering over het jaarlijks bruto-inkomen
- een tijdelijk contract voor de periode van een jaar.

Sollicitatie

Je kunt solliciteren door je sollicitatiebrief voorzien van curriculum vitae te sturen vóór 8 februari 2021 uitsluitend aan de hand van het sollicitatieformulier.

De RUG is een inclusieve organisatie: een veelzijdige werkgever voor alle groepen in de samenleving. We verwelkomen daarom een diversiteit aan perspectieven, achtergronden en kennis. Onze selectieprocedure volgt de richtlijnen van de sollicitatiecode NVP, https://www.nvp-hrnetwerk.nl/sollicitatiecode/

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie

Voor meer informatie over deze vacature kunt u contact opnemen met:

Mevrouw E. Ensing
050-3635437
s.e.ensing-timan@rug.nl

Noemt u in uw sollicitatie altijd het vacaturenummer T002221

Digitaal sollicitatieformulier