Secretaresse Evolutionary Genetics, Development & Behaviour (0,5 fte)

Afdeling

Faculty of Science and Engineering

Organisatie

University of Groningen

De Rijksuniversiteit Groningen, opgericht in 1614, geniet een internationale reputatie als dynamisch en innovatief centrum voor hoger onderwijs dat onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit aanbiedt. Flexibele studieprogramma's en academische carrièremogelijkheden in een grote verscheidenheid aan disciplines stimuleren de 35.000 studenten en onderzoekers om hun eigen individuele talenten te ontwikkelen. Kwaliteit staat al meer dan vierhonderd jaar bij ons hoog in het vaandel en met succes: de universiteit staat momenteel in of rond de top 100 op verschillende invloedrijke ranglijsten.

Het Groningen Institute for Evolutionary Life Sciences (GELIFES), een van de grotere instituten van de Faculty of Science and Engineering (FSE), vult een speciale niche in de levenswetenschappen door met mechanistische, evolutionaire en ecologische benaderingen biologische systemen en processen te bestuderen, gericht op het begrijpen van biologische organisatie en adaptatie. Onderzoekers stellen fundamentele vragen, maar werken ook samen met partners uit natuurbehoud, industrie, geneeskunde en andere onderdelen van de samenleving.

Bij de expertisegroep Evolutionary Genetics, Development & Behaviour (EGDB) van het Groningen Institute for Evolutionary Life Sciences (GELIFES) ontstaat een vacature voor de functie van secretaresse.

Functiebeschrijving

Belangrijke werkzaamheden zijn:

- initiëren en uitvoeren van ondersteunende secretariële werkzaamheden (o.a. agendabeheer) ten behoeve van de zes hoogleraren, promotiestudenten en masterstudenten van de groep
- onderwijsondersteuning: voorbereiden tentamens, verzamelen tentamenvragen
- verzamelen/verstrekken van informatie, zowel intern als extern
- ontvangen van bezoekers
- zelfstandige correspondentie voor de hoogleraren in het Nederlands en Engels
- organiseren en voorbereiden van vergaderingen, seminars en congressen
- je hoeft niet te notuleren
- het assisteren bij het boeken van hotels/reizen
- uitwerken, redigeren en opmaken van onderzoeksrapporten en wetenschappelijke documenten
- bijhouden van de website
- bewaken van procedures en deadlines.

Wij bieden

- werkdagen/tijden in overleg
- fijne internationale werksfeer
- volop mogelijkheden om je te ontwikkelen.

Functie-eisen

- mbo secretaresseopleiding minimaal niveau 4 (hbo werk- en denkniveau)
- recente werkervaring, liefst in een internationale werkomgeving
- ervaring met het ondersteunen van meerdere personen tegelijk
- competenties: initiatiefrijk, proactief, accuraat, plannen en organiseren, communicatief vaardig en stressbestendig
- zeer vaardig in het werken met Microsoft Office en bij voorkeur ook ervaring met Hora Finita, Nestor, Progress, Prospero en Pure (of de bereidheid dit te leren)
- goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands en het Engels; de voertaal is Engels.

Arbeidsvoorwaarden

Contractduur: 12 maanden.

Wij bieden in overeenstemming met de cao Nederlandse Universiteiten:

● een salaris afhankelijk van opleiding en ervaring tot een maximum van € 2.853,- (schaal 6) bruto per maand voor een fulltime dienstverband (38 uur per week)
● 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering over het jaarlijks bruto inkomen
● een contract in eerste instantie voor de periode van een jaar; bij gebleken geschiktheid en wederzijds goedvinden kan het een structurele aanstelling worden.

Datum van indiensttreding: zo spoedig mogelijk

Sollicitatie

Je kunt solliciteren door je sollicitatiebrief en curriculum vitae te sturen vóór 27 januari 2021 uitsluitend aan de hand van het sollicitatieformulier.

De RUG is een inclusieve organisatie: een veelzijdige werkgever voor alle groepen in de samenleving. We verwelkomen daarom een diversiteit aan perspectieven, achtergronden en kennis. Onze selectieprocedure volgt de richtlijnen van de sollicitatiecode NVP, https://www.nvp-hrnetwerk.nl/sollicitatiecode/

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie

Voor meer informatie over deze vacature kunt u contact opnemen met:

Prof.dr. Leo Beukeboom, expertisegroep EGDB
l.w.beukeboom@rug.nl

Mevrouw Emma Plender-Hartman, office manager
gelifes-office@rug.nl

Noemt u in uw sollicitatie altijd het vacaturenummer 221019

Digitaal sollicitatieformulier