Projectbeheerder Universitaire Vertaal- en Correctiedienst (UVC) (0,6 fte)

Afdeling

Faculteit der Letteren

Organisatie

Rijksuniversiteit Groningen

Express yourself – understand the world is het motto van het Talencentrum van de Rijksuniversiteit Groningen. Wij geloven dat we de wereld beter kunnen maken. We doen dat door onze klanten te ondersteunen bij de ontwikkeling van hun taal- en interculturele vaardigheid, zodat taal en cultuur geen barrière vormen in hun communicatie in werk en studie. We zijn bevlogen, innovatief en doelgericht.

Het Talencentrum biedt naast cursussen in verscheidene talen en cursussen interculturele communicatie een vertaal- en correctieservice. De Universitaire Vertaal- en Correctiedienst (UVC) is onderdeel van het Talencentrum. De UVC levert verschillende tekstdiensten, zoals vertalen, editen, ondertitelen en schrijven, aan klanten binnen en buiten de universiteit.

De UVC bestaat momenteel uit vier medewerkers. Hun belangrijkste taken zijn projectbeheer (het beheren van opdrachten die bij de vertaaldienst binnenkomen), financiële administratie, vertaalrevisie en het uitvoeren van kleine vertaal- en editingklussen. De UVC werkt samen met ongeveer 40 freelancers.

Vanwege de detachering van een van onze medewerkers naar een andere afdeling zijn we op zoek naar een nieuwe spin in het web: een projectbeheerder die per 1 februari 2021 (of zo snel als mogelijk) beschikbaar is voor het beheren van de opdrachten (projecten) van de UVC. De projectbeheerder draagt er zorg voor dat alle activiteiten rondom een opdracht (alle stappen van het contact met de klant, het inboeken van de opdracht tot het opleveren ervan) adequaat worden uitgevoerd.

Functiebeschrijving

● het aannemen van opdrachten van onze klanten
● het helder krijgen van de voorwaarden waaronder een opdracht wordt uitgevoerd
● het inboeken van opdrachten in ons administratiesysteem
● het plannen en uitzetten van opdrachten
● het bevestigen van voorwaarden naar de klant en opdrachtnemer
● het verwerken van facturen
● het uitvoeren van overige administratieve handelingen.

Functie-eisen

We zoeken een collega die:

• een klantvriendelijke houding heeft en helder communiceert
• over goede planningsvaardigheden beschikt
• accuraat, flexibel en stressbestendig is
• niet bang is voor deadlines
• collegiaal is en gericht is op samenwerken
• over een uitstekende spreek- en schrijfvaardigheid beschikt, zowel in het Nederlands (C1/C2) als in het Engels (C1/C2)
• zich moeiteloos inwerkt op nieuwe softwaresystemen (Exact (Synergy) en CAT-tools)
• en die affiniteit en liefst ervaring heeft met de vertaalwereld.

Arbeidsvoorwaarden

Contractduur: 06 maanden.

Wij bieden in overeenstemming met de cao voor Nederlandse Universiteiten:

- afhankelijk van opleiding en ervaring een salaris van minimaal € 2.052,- tot maximaal € 2.853,- (schaal 6) bruto per maand bij volledige werktijd
- 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering over het jaarlijks bruto-inkomen
- een tijdelijk contract van 0,6 fte voor de periode van een half jaar (6 maanden). De werkdagen zijn in ieder geval de woensdag en de vrijdag.

Startdatum zo snel als mogelijk, bij voorkeur 1 februari 2021

Sollicitatie

U kunt solliciteren door middel van uw sollicitatiebrief voorzien van curriculum vitae te sturen vóór 15 januari 2021 uitsluitend aan de hand van het sollicitatieformulier.

De sollicitatiegesprekken staan gepland op 26 januari 2021.

De RUG is een inclusieve organisatie: een veelzijdige werkgever voor alle groepen in de samenleving. We verwelkomen daarom een diversiteit aan perspectieven, achtergronden en kennis. Onze selectieprocedure volgt de richtlijnen van de sollicitatiecode NVP, http://kpz.nl/[…]/sollicitatiecode.pdf

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie

Voor meer informatie over deze vacature kunt u contact opnemen met:

Ilonka Kok (o.v.v. ‘vraag over vacature’)
Vertaal@rug.nl

Noemt u in uw sollicitatie altijd het vacaturenummer T060220

Extra informatie kan worden verkregen via een van de volgende links:

Lees meer over de voorwaarden van deelname Meer informatie over de Projectenbank

Digitaal sollicitatieformulier