Projectcontroller Faculty of Science and Engineering (1,0 fte)

Afdeling

Faculty of Science and Engineering

Organisatie

University of Groningen

De Rijksuniversiteit Groningen (RUG) behoort tot de top van de Europese research universiteiten en is internationaal georiënteerd. De universiteit is maatschappelijk actief en voelt zich betrokken bij haar omgeving. In een breed scala van vakgebieden beoefenen onderzoekers en docenten hun vak vanuit wetenschappelijke hartstocht. Iedereen wordt in staat gesteld om het beste uit zichzelf te halen. Talent, ambitie en prestatie van de 31.000 studenten en 5.600 medewerkers worden zoveel mogelijk gehonoreerd.

Wetenschap aan de RUG wordt bedreven vanuit elf faculteiten.
De Faculty of Science and Engineering is met een omvang van zo'n 1.360 fte, ca 5.700 studenten en een budget van circa € 130 miljoen, de grootste faculteit van de Rijksuniversiteit Groningen. Het onderwijs en onderzoek van de faculteit is georganiseerd binnen instituten en centra. Er zijn drie opleidingsinstituten die een breed scala aan bachelor-/masteropleidingen verzorgen. Het onderzoek is ondergebracht in acht onderzoeksinstituten en centra. Deze verzorgen de uitvoering van het onderzoekprogramma en de opleiding van onderzoekers. Naast de reguliere taken op het gebied van onderwijs en onderzoek verricht de faculteit ook in toenemende mate onderwijs en onderzoek op contractbasis voor commerciële en maatschappelijke organisaties.

De uitvoering van met name onderzoek vindt plaats in projecten waarin naast de wetenschappelijke staf en promovendi ook studenten participeren. Veel van deze projecten worden uitgevoerd binnen het verband van landelijke onderzoeksscholen, technologische topinstituten en internationale netwerken met universitaire instituten en andere research instellingen. Voor de financiering van deze projecten wordt een groot aantal geldstromen gebruikt. De diversiteit aan activiteiten en samenwerkingsverbanden, het bewegende en internationale karakter van personeel en studenten en de diversiteit aan geldstromen kenmerkt de faculteit als een dynamische en complexe organisatie.

Binnen de afdeling Finance and Control zijn we op zoek naar een projectcontroller.

Functiebeschrijving

De projecten hebben betrekking op onderzoek dat wordt uitgevoerd onder specifieke subsidie- en/of financieringsvoorwaarden en/of in opdracht van externe partijen.

Hieronder zijn de kerntaken samengevat (niet limitatief) die van toepassing zijn op de functie van projectcontroller:
• begeleiden en financieel en fiscaal adviseren van projectleiders en zakelijk coördinatoren bij (de voorbereiding van) projectonderhandelingen
• beoordelen financiële haalbaarheid, uitvoeren kostprijsberekeningen en opstellen project voorcalculatie
• risicobeheersing en bewaking projectbudgetten
• bewaken toepassing wet- en regelgeving en interne richtlijnen en kaders
• interne controle op projectverantwoording en uitvoeren (tussentijdse) nacalculaties
• interne controle op juiste, volledige en tijdige verantwoording van projecturen
• initiëren van aanmaken verkoopfacturen
• voorbereiden memoriaalboekingen
• uitvoeren tussentijdse nacalculaties, analyse naar oorzaak verschillen voor- en nacalculatie, beoordeling ontwikkeling onderhanden werk
• initiëren gereedmelding projecten
• opstellen externe projectverantwoordingen, o.a. ten behoeve van accountant en financiers
• het verzorgen van informatie en rapportages over het financieel verloop van het project
• beheer (digitaal) projectdossier
• faciliteren penvoerderschap
• onderhouden externe contacten.

Functie-eisen

• hbo, bij voorkeur richting Bedrijfseconomie
• ruime ervaring met kantoorapplicaties (Excel, Word, Access)
• goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• ervaring in een soortgelijke financieel-administratieve functie
• bekendheid met boekhoudapplicaties is een pre
• goede communicatieve vaardigheden, klantgerichtheid.
Voor de functie vereiste competenties zijn analytisch vermogen, overtuigingskracht, stressbestendigheid, plannen en organiseren en resultaatgerichtheid.

Arbeidsvoorwaarden

Contractduur: 12 maanden.

Wij bieden in overeenstemming met de cao voor Nederlandse Universiteiten:

- een salaris afhankelijk van opleiding en ervaring van minimaal € 2.835,- (schaal 9) tot maximaal € 4.274,- (schaal 10) bruto per maand bij volledige werktijd
- de mogelijkheid om te kiezen voor een 36-, 38- of 40-urige werkweek (uitgaande van een fulltime dienstverband); ook heeft de RUG een ruime verlofregeling
- 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering over het jaarlijks bruto inkomen
- goede scholingsactiviteiten
- in eerste instantie een dienstverband voor de periode van een jaar om te beoordelen of je aan de functie-eisen voldoet; bij goed functioneren volgt een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Sollicitatie

Je kunt solliciteren naar deze functie tot 9 december 2019 aan de hand van een sollicitatieformulier, zie hieronder.

De RUG is een inclusieve organisatie: een veelzijdige werkgever voor alle groepen in de samenleving. We verwelkomen daarom een diversiteit aan perspectieven, achtergronden en kennis. Onze selectieprocedure volgt de richtlijnen van de sollicitatiecode NVP, http://kpz.nl/[…]/sollicitatiecode.pdf

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie

Voor meer informatie over deze vacature kunt u contact opnemen met:

Michiel Veening, hoofd Projectcontrol
050-3634895
m.veening@rug.nl

Noemt u in uw sollicitatie altijd het vacaturenummer 219437H

Digitaal sollicitatieformulier