Studieadviseur / Medewerker International Office (0,8 fte)

Afdeling

Faculteit Rechtsgeleerdheid

Organisatie

Rijksuniversiteit Groningen

De Groningse juridische faculteit is een moderne, (inter)nationaal georiënteerde faculteit die een breed en klassiek profiel heeft. Hoewel zij al een vier eeuwen lange traditie heeft, blijft zij haar onderwijs continu vernieuwen om breed georiënteerde en vakkundige juristen op te leiden. Haar onderzoek is voor een groot deel rechtsgebied-overstijgend en multidisciplinair van aard. Met meer dan 4.000 studenten en bijna 350 medewerkers is het een middelgrote faculteit van de RUG.
Voor het team International Office van de Faculteit Rechtsgeleerdheid zijn wij op zoek naar een tijdelijke medewerker. Deze medewerker zal werkzaam zijn als studieadviseur en als administratief coördinator van de Advanced LLM in Energy Law van het North Sea Energy Law Partnership (NSELP): dit is een joint master samen met de universiteiten van Oslo, Kopenhagen en Aberdeen.

Functiebeschrijving

De nieuwe collega zal binnen International Office werkzaamheden verrichten op het gebied van studieadvies en informatie verstrekken aan huidige en toekomstige studenten, gecombineerd met administratieve taken.

Studieadvies en informatie:
• beschikbaar zijn om studenten te adviseren ten aanzien van alle onderwerpen die zij tegenkomen tijdens de studietijd, zowel voor de reguliere als de Advanced LLM studenten
• beantwoorden van vragen van studenten per mail en het adviseren van reguliere en Advanced LLM studenten ten aanzien van alle onderwerpen die zij tegenkomen tijdens de studietijd
• coördineren en uitvoeren van alle taken met betrekking tot het Bindend Studie Advies voor de eerstejaars bachelorstudenten
• informatie verstrekken aan toekomstige studenten, zowel reguliere als voor Advanced LLM, voornamelijk per mail.

Administratieve taken:
• studenten voorzien van de benodigde documentatie en cijferlijsten
• aanmaken van diploma’s
• organiseren van sociale evenementen (zoals excursies, buluitreikingen) in samenspraak met de secretaresse van International Office
• toelating van Advanced LLM studenten
• algemene coördinatie van programma van de Advanced LLM in Energy Law, inclusief het onderhouden van contacten met partneruniversiteiten
• de financiële administratie van de Advanced LLM in Energy Law
• flexibel kunnen schakelen tussen taken.

Functie-eisen

Naast de basiscompetenties inlevingsvermogen, mondelinge communicatie, integriteit, resultaatgerichtheid, planning en organiseren, accuratesse, samenwerking en leervermogen beschikt de kandidaat over:
• een afgeronde bacheloropleiding minimaal op hbo-niveau, sterke voorkeur voor een juridische opleiding
• flexibele beschikbaarheid
• aantoonbare kennis van Engels en Nederlands op C1 niveau
• het vermogen om zowel zelfstandig te kunnen werken als in teamverband
• ruime werkervaring in een vergelijkbare functie
• ervaring in het werken met databases en programma’s als Wordpress.

Arbeidsvoorwaarden

Contractduur: 24 maanden.

Wij bieden in overeenstemming met de cao voor Nederlandse Universiteiten:
• een salaris afhankelijk van opleiding en ervaring van minimaal € 2.835,- tot maximaal € 3.895,- (schaal 9) bruto per maand bij volledige (100%) werktijd
• een tijdelijke functie voor de periode van twee jaar.

Sollicitatie

U kunt solliciteren door uw sollicitatiebrief voorzien van een curriculum vitae te sturen vóór 16 december 2019 uitsluitend aan de hand van het sollicitatieformulier. Uw sollicitatiebrief en het CV ontvangen wij graag in het Engels. De interviews zullen zowel in het Engels als in het Nederlands zijn.

De RUG is een inclusieve organisatie: een veelzijdige werkgever voor alle groepen in de samenleving. We verwelkomen daarom een diversiteit aan perspectieven, achtergronden en kennis. Onze selectieprocedure volgt de richtlijnen van de sollicitatiecode NVP, http://kpz.nl/[…]/sollicitatiecode.pdf

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie

Voor meer informatie over deze vacature kunt u contact opnemen met:

Kirsten Wolkotte, coördinator International Office
050-3635243.

Margaret Donga, afdelingshoofd DOS
050-3635703.

Noemt u in uw sollicitatie altijd het vacaturenummer 219580

Digitaal sollicitatieformulier