Secretaresse Undergraduate School of Science and Engineering (0.6 FTE)

Afdeling

Faculty of Science and Engineering

Organisatie

University of Groningen

De Faculty of Science and Engineering (FSE) is met meer dan 1.300 stafleden, 6.000 studenten en meer dan 800 promovendi de grootste faculteit van de Rijksuniversiteit Groningen (RUG). De Undergraduate School of Science and Engineering (USSE) is binnen FSE verantwoordelijk voor het onderwijs in de bachelorprogramma’s en voor de implementatie van het facultair en universitair beleid voor studenten en onderwijsontwikkeling. De USSE is zeer internationaal en de gangbare taal in de organisatie in contacten met studenten en staf is het Engels.

Science LinX valt onder de USSE en verbindt en betrekt leerlingen, docenten, maatschappij en een breed publiek. Door wetenschap een podium te bieden brengt het de vonk, passie en het enthousiasme voor wetenschap en engineering aan de RUG over. Met een frisse benadering op maat, faciliteert Science LinX voortdurend leren over de grenzen van wetenschap, onderwijs, werk en maatschappij.

Functiebeschrijving

De USSE zoekt een extra secretaresse voor de ondersteuning van de USSE office, USSE medewerkers en Science Linx.

Het takenpakket omvat:
• verzorging van correspondentie, e-mail en elektronische agenda’s
• uitvoering van standaard administratieve ondersteunende activiteiten
• informatie verstrekken aan externe partijen, medewerkers en studenten
• organiseren en notuleren van vergaderingen, zowel in het Nederlands als in het Engels
• ondersteuning van Science LinX projecten en evenementen, informatie en communicatie.

Functie-eisen

• havo/vwo-diploma, bij voorkeur aangevuld met een secretaresseopleiding
• ervaring als onafhankelijk secretaresse
• ervaring met projectmatig werk strekt tot aanbeveling
• uitstekende persoonlijke en communicatieve vaardigheden
• goede beheersing van Engels en Nederlands in woord en geschrift.

Competenties: nauwkeurig, pro-actief, flexibel, stressbestendig.

Arbeidsvoorwaarden

Contractduur: 12 maanden.

Wij bieden in overeenstemming met de cao voor de Nederlandse Universiteiten:
• een salaris afhankelijk van opleiding en ervaring van minimaal € 1.992,- tot maximaal € 2.770,- (schaal 6) bruto per maand bij volledige werktijd
• 8% vakantietoelage over het jaarlijks bruto-inkomen
• een eindejaarsuitkering van 8,3%
• in eerste instantie een tijdelijke aanstelling voor de periode van 12 maanden, met kans op verlenging na een positieve evaluatie.

Datum van indiensttreding: zo spoedig mogelijk.

Solliciteren
U kunt solliciteren door uw sollicitatiebrief voorzien van curriculum vitae te sturen vóór 24 juli 2019 uitsluitend aan de hand van het sollicitatieformulier.

De RUG is een inclusieve organisatie: een veelzijdige werkgever voor alle groepen in de samenleving. We verwelkomen daarom een diversiteit aan perspectieven, achtergronden en kennis. Onze selectieprocedure volgt de richtlijnen van de sollicitatiecode NVP, http://kpz.nl/wp-content/uploads/2018/03/sollicitatiecode.pdf

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie

Voor meer informatie over deze vacature kunt u contact opnemen met:

Prof. R.G.E. Timmermans
050-3632330
directorusse@rug.nl

Noemt u in uw sollicitatie altijd het vacaturenummer 219390

Digitaal sollicitatieformulier