BBL leerling Management Assistant bij de afdeling Orthopedagogiek (0,8 fte)

Afdeling

Faculteit Gedrags- en Maatschappijwetenschappen

Organisatie

Rijksuniversiteit Groningen

De Rijksuniversiteit Groningen behoort tot de top van de Europese researchuniversiteiten en is internationaal georiënteerd. De universiteit is maatschappelijk actief en voelt zich betrokken bij haar omgeving. In een breed scala van vakgebieden beoefenen onderzoekers en docenten hun vak vanuit wetenschappelijke hartstocht. Iedereen wordt in staat gesteld om het beste uit zichzelf te halen. Talent, ambitie en prestatie van de 31.000 studenten en 5.600 medewerkers worden zoveel mogelijk gehonoreerd.

De Faculteit/Dienst Gedrags- en Maatschappijwetenschappen
De faculteit Gedrags- en Maatschappijwetenschappen is een van de grotere faculteiten van de RUG en een kenniscentrum dat de mens centraal stelt. De faculteit houdt zich bezig met vraagstukken rond de mens als individu, de onderlinge relaties van mensen en de samenleving als geheel. Hierbij is zowel aandacht voor het normale functioneren van mensen als voor problemen van mensen of groepen en de wijze waarop deze opgelost of voorkomen kunnen worden.

Binnen de afdeling Secretarieel Administratieve Serviceverlening (SAS) wordt een enthousiaste leerling secretaresse gezocht voor het secretariaat van de afdeling orthopedagogiek, bestaande uit 2 basiseenheden, genaamd:
Orthopedagogiek, gedrag en opvoeding en Orthopedagogiek, leren en ontwikkeling.

Je werkt op dit secretariaat samen met 2 naaste collega’s. Samen ondersteunen jullie op een professionele wijze de hoogleraren en andere stafleden bij hun administratieve en organisatorische werkzaamheden. Dit betekent dat je ook contacten hebt met studenten, de media e.d. Het komt regelmatig voor dat je mensen in het Engels te woord moet staan.

Indien nodig kan je ook deels ingezet worden bij een ander secretariaat binnen SAS.

Functiebeschrijving

Jouw werkzaamheden/taken zijn gericht op/ bestaan uit:
• agendabeheer (digitaal): afspraken maken en wijzigen
• communicatie: verzorgen van (mail) correspondentie (NL en ENG)
• secretariële en administratieve ondersteuning: bijv. layoutwerkzaamheden, bestanden bijhouden, faciliteiten voor medewerkers regelen, zalen en catering regelen, verzuimadm. bijhouden etc.
• archiefwerkzaamheden (voornamelijk digitaal)
• op een klantvriendelijke wijze medewerkers, studenten, externe relaties te woord staan (mondeling en per email)
• scan- en kopieerwerkzaamheden
• voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen
• organiseren van bijeenkomsten en evenementen.

De werkzaamheden kunnen langzamerhand uitgebreid worden. Dit is afhankelijk van je kennis, vaardigheden en gedrag:
• ondersteunen bij de komst van nieuwe medewerkers
• begeleiden van de tentamenvoorbereiding en -afhandeling
• zelfstandige ondersteuning voorzitter/leidinggevende en stafleden.

Functie-eisen

Je start met een 2-jarige BBL-opleiding tot Management assistant (niveau 4) bij een ROC (Noorderpoort of Alfacollege te Groningen). Je hebt, bij voorkeur, een HAVO-vooropleiding gehad.

Je bezit de volgende eigenschappen en competenties:
• communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling
• goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• representatief en servicegericht
• leergierig en initiatiefrijk
• overzicht houden en prioriteiten stellen
• klantvriendelijke en oplossingsgerichte instelling
• proactief en verantwoordelijk
• stressbestendig en nauwkeurig
• collegiaal en integer
• kunnen samenwerken
• plannen en organiseren
• je beheerst algemene ICT-vaardigheden (bij voorkeur heb je al enige ervaring met Google mail en Microsoft office).

Arbeidsvoorwaarden

Contractduur: 21 maanden.

Wij bieden de leerlingen in de beroepsbegeleidende leerweg een salaris gebaseerd op het minimumjeugdloon. Als je 22 jaar of ouder bent, ontvang je een aanvangssalaris van € 1372,80 bruto per maand in het eerste jaar bij 0,8 fte werktijd (excl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering).

Na 9 maanden wordt op grond van je functioneren en je schoolresultaten beoordeeld of je aanstelling met nog een jaar verlengd wordt.

Ingangsdatum: 1 september 2019

Sollicitatie
Je kunt solliciteren door je sollicitatiebrief, voorzien van curriculum vitae, te sturen vóór 24 juni 2019, uitsluitend aan de hand van het sollicitatieformulier.

De RUG is een inclusieve organisatie: een veelzijdige werkgever voor alle groepen in de samenleving. We verwelkomen daarom een diversiteit aan perspectieven, achtergronden en kennis. Onze selectieprocedure volgt de richtlijnen van de sollicitatiecode NVP, http://kpz.nl/wp-content/uploads/2018/03/sollicitatiecode.pdf en de Code of Conduct for the recruitment of researchers, https://euraxess.ec.europa.eu/jobs/charter/code van de Europese Commissie.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie

Voor meer informatie over deze vacature kunt u contact opnemen met:

Miranda Cazemier Van Den Berg, praktijkbegeleidster
050-3636566

Noemt u in uw sollicitatie altijd het vacaturenummer L014219

Digitaal sollicitatieformulier