BBL-Leerling bedrijfsadministrateur (0,8 fte)

Afdeling

Bureau van de Universiteit

Organisatie

Rijksuniversiteit Groningen

De Rijksuniversiteit Groningen behoort tot de top van de Europese researchuniversiteiten en is internationaal georiënteerd. De universiteit is maatschappelijk actief en voelt zich betrokken bij haar omgeving. In een breed scala van vakgebieden beoefenen onderzoekers en docenten hun vak vanuit wetenschappelijke hartstocht. Iedereen wordt in staat gesteld om het beste uit zichzelf te halen. Talent, ambitie en prestatie van de 31.000 studenten en 5.600 medewerkers worden zoveel mogelijk gehonoreerd.

De vacature is bij het Financial Shared Service Centre (FSSC). Het FSSC is verantwoordelijk voor de financieel-administratieve dienstverlening en bestaat uit 4 teams: Team Accounts Payable, Team General Ledger, Team Financial Control en het Team Corporate.
Het FSSC vervult een belangrijke rol bij het optimaal doen functioneren van de planning- en control-cyclus en in het verder professionaliseren van de administratieve organisatie en de interne beheersing van faculteiten en diensten. Het FSSC voert de debiteuren-, crediteuren-, project-, en grootboekadministratie, stelt maand- en kwartaalrapportages op, consolideert de actuele cijfers en begrotingen en verzorgt de jaarrekeningen.

Functiebeschrijving

De werkzaamheden/taken zijn gericht op/ bestaan o.a. uit:
• Behandelen van kostenfacturen, inkoopfacturen en personeelsdeclaraties
• Opstellen van verkoopfacturen
• Debiteurenbeheer bestaande uit o.a. bewaking betalingstermijnen en invordering
• Muteren stambestanden debiteuren, crediteuren en projectadministratie
• Grootboek bestaande uit o.a. memorialboekingen en bewerken en controleren van kwantitatieve gegevens
• Beantwoorden van eenvoudige vragen
• Archivering

De werkzaamheden kunnen langzamerhand worden uitgebreid, afhankelijk van de aanwezige kennis, vaardigheden en gedrag van de leerling.

Functie-eisen

Je start (of bent gestart) met een 2-jarige bbl-opleiding tot Bedrijfsadministrateur (niveau 4) bij een ROC. Daarbij bezit je de volgende competenties en eigenschappen:
• communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling
• goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• representatief en Servicegericht
• klantvriendelijke en oplossingsgerichte instelling
• verantwoordelijk en pro-actief
• leergierig
• stressbestendig en nauwkeurig
• collegiaal en integer
• kunnen samenwerken
• plannen en organiseren
• je beheerst algemene ICT-vaardigheden (bij voorkeur heb je al enige ervaring met Google mail en Microsoft Office).

Arbeidsvoorwaarden

Contractduur: 24 maanden.

De Rijksuniversiteit Groningen biedt voor de leerlingen in de beroepsbegeleidende leerweg een salaris gebaseerd op het minimumjeugdloon. Als je 22 jaar of ouder bent, ontvang je een aanvangssalaris van € 1.372,80 bruto per maand in het eerste jaar bij 0,8 fte werktijd (excl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering).

Na 9 maanden wordt op grond van je functioneren en je schoolresultaten beoordeeld of je aanstelling met nog een jaar verlengd wordt.
Ingangsdatum: 1 september 2019

Sollicitatie
Je kunt solliciteren door je sollicitatiebrief, voorzien van curriculum vitae, te sturen vóór 13 mei 2019, uitsluitend aan de hand van het sollicitatieformulier. Indien je je reeds hebt aangemeld bij een ROC vermeld dan in je brief welke school.

Geschikte kandidaten zullen, na de brievenselectie, uitgenodigd worden voor een sollicitatiegesprek.

Meer informatie

Voor meer informatie over deze vacature kunt u contact opnemen met:

W.Spoelstra
050-3636337
w.spoelstra@rug.nl

H.T.Jonkman
050-3636368
henk.jonkman@rug.nl

Noemt u in uw sollicitatie altijd het vacaturenummer L015219

Digitaal sollicitatieformulier