BBL Leerling- secretaresse afdeling Kapteyn Instituut (0,8 fte)

Organisatie
Rijksuniversiteit Groningen



Afdeling
Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen

De Rijksuniversiteit Groningen behoort tot de top van de Europese researchuniversiteiten en is internationaal georiënteerd. De universiteit is maatschappelijk actief en voelt zich betrokken bij haar omgeving. In een breed scala van vakgebieden beoefenen onderzoekers en docenten hun vak vanuit wetenschappelijke hartstocht. Iedereen wordt in staat gesteld om het beste uit zichzelf te halen. Talent, ambitie en prestatie van de 30.000 studenten en 6.000 medewerkers worden zoveel mogelijk gehonoreerd.

Het Kapteyn Instituut is het onderzoeksinstituut voor astronomie van de universiteit Het instituut is één van de grootse sterrenkundige instituten in Nederland en heeft een prominente positie in het internationale onderzoek. Het instituut heeft veel internationale medewerkers, de voertaal is Engels. Aan het instituut zijn circa 30 stafleden, 20 postdoctorale onderzoekers en 50 promovendi verbonden.
Het Kapteyn secretariaat is het hart van het Instituut. Het instituut zoek voor het komend schooljaar een enthousiaste BBL-leerling secretaresse om het secretariaat te ondersteunen.


Functiebeschrijving
De werkzaamheden/taken zijn gericht op/ bestaan uit:
• aanspreekpunt voor vragen van staf, studenten en gasten
• post- en e-mailbehandeling
• het bijhouden van Kapteyn-eigen systemen zoals Planboard, Room booker en database
• het instrueren van gasten en het ondersteunen van staf in hun administratieve en financiële taken
• voorkomende facilitaire zaken en voorraadbeheer
• het organiseren van bijeenkomsten, lunches en evenementen en dergelijke
• archiveren.


Functie-eisen
• start BBL-opleiding tot Secretaresse niveau 3 of Directiesecretaresse niveau 4
• bij voorkeur HAVO-diploma
• leergierig, nauwkeurig, proactief, initiatiefrijk, integer en flexibel
• uitstekende beheersing Nederlands en Engels in woord en geschrift
• (basis)beheersing MS Office – Word, Excel.


Arbeidsvoorwaarden
Contractduur: 12 maanden.
De Rijksuniversiteit Groningen biedt voor de leerlingen in de Beroepsbegeleidende Leerweg een salaris gebaseerd op het minimum jeugdsalaris. Indien je 22 jaar of ouder bent ontvang je een aanvangssalaris van € 1283,20 bruto per maand in het eerste jaar bij een 0,8 fte werktijd (excl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering). Na een jaar wordt op grond van een R&O+gesprek beoordeeld of je aanstelling met nog een jaar verlengd kan worden. Ingangsdatum: 16 oktober 2016. Sollicitatie Je kunt solliciteren door middel van je sollicitatiebrief, voorzien van curriculum vitae te sturen voor 16.09.2016 uitsluitend aan de hand van het sollicitatieformulier. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Maximum salaris: 1283.


Meer informatie
Voor meer informatie over deze vacature kunt u contact opnemen met:
Christa Meijering (dagelijks begeleider op de afdeling)
050-3634073,
g.f.meijering-swint@rug.nl

Noemt u in uw sollicitatie altijd het vacaturenummer L019216


Digitaal sollicitatieformulier