Inkoopondersteuner

Functie omschrijving

Samen met ruim 10.000 collega’s werken we bij Rijkswaterstaat in een innovatieve omgeving aan projecten die er echt toe doen. Kleine, grote en hele grote projecten die de veiligheid, leefbaarheid en bereikbaarheid van heel Nederland verbeteren. Wil jij als gedreven inkoopadviseur aan de slag bij Nederlands grootste inkooporganisatie? Kom dan werken bij Rijkswaterstaat!

Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Als inkoopondersteuner ben jij verantwoordelijk voor uitvoering en ondersteuning op basis van (deel)opdrachten bij het inkoopproces van Rijkswaterstaat Noord-Nederland. Voorbeeldprojecten van de afdeling zijn het inkopen van onderzoek voor de het Waddengebied, en het inkopen van persoonlijke beschermingsmiddelen.

Je houdt je bezig met de volgende zaken:

• adviseren over inkooptrajecten
• vertalen van de interne inkoopaanvragen naar de juiste inkoopspecificaties en waarborgen dat onze betalingen rechtmatig zijn
• ondersteunen van interne opdrachtgevers en escaleren bij eventuele knelpunten
• rechtmatige en tijdige betalingen borgen volgens de landelijke richtlijnen van Rijkswaterstaat
• alles verwerken in de daarvoor van toepassing zijnde systemen het uitvoeren van controles
• ervoor zorgen dat de collega’s van Noord-Nederland goed geïnformeerd zijn over het inkoopproces

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Je krijgt energie van het nauw samenwerken met jouw inkoopcollega en de interne opdrachtgevers. Op deze manier borg je inkoop op een rechtmatige wijze voor de overheid. Je vindt het leuk om een bijdrage te leveren aan het verbeteren van jouw vakgebied. Dit doe je door vanuit jouw praktische ervaring te komen met verbetervoorstellen om het inkoopproces te verbeteren. Je geeft het management advies over hoe ze dit kunnen doen.

Wat wij aan jou waarderen
Jij bent goed in plannen en organiseren, kunt goed overzicht houden, bent proactief en werkt graag samen met anderen.Je bent standvastig en kan tegen weerstand.

Maar belangrijk is dat je het leuk vindt om met cijfers te werken. Dit heb je eerder ervaren in het eigen werk of in een vrijwilligersfunctie bijvoorbeeld.

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature voordat je gaat solliciteren of ben je erg nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Bel of whatsApp gerust naar Sandra Banga, afdelingshoofd bedrijf en werkenpakket, via 06-51024293. Zij staat je graag te woord

Alvast een kijkje in de keuken?
Lees dan het interview met contractmanager Ande Rijnhart. Ande vertelt over de vele mogelijkheden die zij ervaart bij Rijkswaterstaat. Zo heeft zij de stap van projectbeheersing naar contractmanagement gemaakt en kreeg ze de ruimte die zij nodig had om naast haar baan haar master aan de TU Delft af te ronden.

Functie-eisen

• je hebt een relevante mbo opleiding gevolgd
• je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met de van toepassing zijnde informatiesystemen binnen de inkoopprocessen, bijvoorbeeld Inkoopdossier SAP
• je voorziet wensen van klanten en speelt daar op in
• je zoekt de samenwerking op en stemt daarbij het eigen werk af op anderen
• je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met de van toepassing zijnde informatiesystemen binnen de inkoopprocessen, bijvoorbeeld Inkoopdossier SAP en LIP

Arbeidsvoorwaarden

Salaris: €2945,- tot €3954,- bruto per maand
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Uren per week: 24 tot 28 uur per week

Overige arbeidsvoorwaarden

Wat kan en mag je verwachten als je gaat werken bij 1 van de grootste werkgevers van Nederland? Veelzijdig werk en heel diverse banen en de belofte dat jij meewerkt aan een beter Nederland. Je mag je welkom voelen binnen een unieke mix aan collega's. Natuurlijk kun je óók rekenen op goede arbeidsvoorwaarden:

• 144 vakantie-uren per jaar o.b.v. 36 uur
• mobiele telefoon en laptop
• hybride werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,15 per dag
• € 750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning
• 100% OV-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor OV-fiets en Greenwheels
• fietsreiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer
• elke 5 jaar € 500,- om fiets(accessoires) aan te schaffen
• voor je elektrische fiets kun je elke 3 jaar € 300,- gebruiken voor een nieuwe accu
• Individueel Keuzebudget van 16,37 % van je salaris
• trainingen, cursussen, opleidingen: van persoonlijk leiderschap tot je BOA bevoegdheid
• verlofregelingen per situatie, zoals zorgverlof, ouderschapsverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof
• sportdagen met collega’s en een gezonde keuze in het bedrijfsrestaurant

Bijzonderheden

• je standplaats is Leeuwarden. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega’s vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toelaat
• de (online) selectiegesprekken vinden plaats 23 april
• bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
• een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties kan deel uit maken van het sollicitatieproces

Vragen?
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze recruiter of kijk op onze website voor meer informatie.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit 6 landelijke en 7 regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 225 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland: dat is werken bij Rijkswaterstaat.

Talent als basis, diversiteit als kracht
Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.

Noord-Nederland (NN)

Wil jij werken bij Rijkwaterstaat voor Noord-Nederland (NN)? Deze regio is verantwoordelijk voor het onderhoud, het beheer en de aanleg van (snel)wegen en hoofdvaarwegen in de provincies Friesland, Groningen en Drenthe. Hier valt ook een van de mooiste natuurgebieden van Nederland binnen: de Waddenzee. Naast het beheer van dit Werelderfgoed wordt er binnen NN ook gewerkt aan het Eems-Dollard gebied en onderhouden we:

• 472 km weglengte
• 730 kunstwerken
• 1072 km beheerde vaarwegen
• 2949 km2 water

In totaal werken er ongeveer 215 mensen binnen NN, verspreid over drie directies: Netwerkontwikkeling, Netwerkmanagement en Bedrijfsvoering.

Bedrijf RWS
De afdeling Bedrijf RWS bestaat uit de clusters HRM, Managementcyclus, Control, Inkoop, Ambtelijke ondersteuning OR en Managementondersteuning. Bedrijf RWS is verantwoordelijk voor het adviseren van de collega’s binnen de regionale dienst Noord Nederland (NN). Daarnaast ondersteunt deze afdeling het management, de Ondernemingsraad (OR) en de directie van NN.

Reageer op deze vacature