Projectondersteuner RGA

(max. 4 dagen per week - 1 jaar met zicht op verlenging)

Regio Groningen-Assen is jouw werkplek
Regio Groningen - Assen (RGA) is het stedelijk netwerk in het noorden van Nederland. Het is een vrijwillig samenwerkingsverband tussen 7 gemeenten en 2 provincies. Een vrijwillige regionale samenwerking die de laatste 20 jaar is uitgegroeid naar een volwaardige netwerkorganisatie waar bedrijven, kennisinstellingen en maatschappelijke organisaties volop in meedraaien en meewerken.

Het Regiobureau richt zich op het versterken van de regionale economie, vergroten van de bereikbaarheid en het versterken van de ruimtelijke kwaliteit. Naast de ondersteuning bij de uitvoering van projecten wordt er door het Regiobureau ook een bijdrage geleverd aan de afstemming van woningbouw, ontwikkeling van een integraal verkeers- en vervoerssysteem met P+R locaties rondom de stad Groningen, aanleg van bedrijventerreinen, fietsroutes plus en impulsen aan Regionale en Innovatieve Projecten (REIP).

Jouw werkplek is het regiobureau van RGA gevestigd aan de Oosterstraat: in hartje stad Groningen met uitzicht op de Martinitoren, in een team van 10 professionals.

Wat ga je doen?
Als projectondersteuner ondersteun je de lopende projecten en hou je overzicht over de financiële- en projectadministratie. Samen met de programmaleiders Wonen en Bereikbaarheid bereid je de agenda voor van diverse bestuurlijke en ambtelijke werkgroepen. Hiernaast voer je diverse werkzaamheden uit ten behoeve van de externe communicatie (beheer website, samenstellen drukwerken, etc.). De communicatiewerkzaamheden voer je uit in afstemming met onze communicatieadviseur.

Je bent verantwoordelijk voor:

  • Het plannen en organiseren van (bestuurlijke & ambtelijke) overleggen, bijeenkomsten en bezoeken;
  • Het bijhouden van de projectadministratie en financiële overzichten;
  • Het bewaken van termijnen;
  • Het uitvoeren van communicatiewerkzaamheden;
  • Het opstellen van (subsidie)brieven en notities t.b.v. in- en externen;
  • De verslaglegging van diverse (project-)overleggen en bewaken van de acties en termijnen;
  • Je plant afspraken in de agenda's, hebt telefonisch contact met externe organisaties, zorgt dat faciliteiten aanwezig zijn, ontvangt bezoekers.

Naast deze werkzaamheden fungeer je ook als 'achtervang' voor het secretariaat. Dit betekent dat je ook kennis hebt/gaat opdoen over bijvoorbeeld het beheer van ons CRM-systeem, afhandelen & archivering post en overige werkzaamheden.

Wat breng je mee?
Je bent een enthousiaste collega met veel energie! Je brengt als collega een bijdrage in de goede sfeer in het team.

Verder:

  • Je hebt een MBO+ werk- en denkniveau en ervaring met projectondersteuning (of secretariële ondersteuning en de ambitie om projectondersteuner te worden);
  • Ben je een aanpakker, flexibel en pro-actief.
  • Je bent een kei in plannen, organiseren en overzicht bewaken. Je ziet het werk liggen en pakt dit proactief op. Je denkt vaak een paar stappen vooruit.
  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal.
  • Je bent digitaal goed onderlegd: je weet goed om te gaan met de standaard office- programma's en maakt je snel nieuwe systemen eigen.

Dit verdien jij

  • Een 28 tot 32-urige werkweek, inclusief ATV;
  • Wij bieden een leuke functie voor 1 jaar met zicht op verlenging. De functie wordt ingevuld op basis van detachering vanuit jouw huidige werkgever of via payroll Driessen;
  • Een bruto voltijd maandsalaris tussen de € 2.266,- en € 3.237,- (functieschaal 8), afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
  • Een informele werksfeer in een heel leuk team!

Goed om te weten

  • Solliciteren kan tot en met 2 juni 2019 via deze link;
  • Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Betty de Boer via tel. 050 316 42 89.
  • Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Erwin Bartelds, HR-medewerker, tel. 050 - 316 4910.
  • Deze vacature staat open voor medewerkers van de deelnemers aan Noorderlink. Bij de selectie wordt voorrang gegeven aan medewerkers vanuit de deelnemers van regio Groningen-Assen, te weten de gemeenten Groningen, Midden-Groningen, Assen, Tynaarlo, Noordenveld, Westerkwartier en Het Hogeland en van de provincies Drenthe en Groningen en het SNN.