Waarom zoeken wij jou?

We zijn op zoek naar een Managementondersteuner i.v.m. doorstroom van een collega naar ander team binnen onze organisatie.

Waar ga je werken?

Je maakt onderdeel uit van het basisteam "Managementondersteuning", een team van circa 15 ondersteuners. Vanuit het basisteam ga je werken voor leidinggevenden, andere teams en projecten. Je gaat in dit geval werken voor het Bureau Gaswinning.

De provincie en de Groninger gemeenten werken samen aan een veilig Groningen waarin inwoners net zo veilig wonen als in de rest van Nederland en waar ze perspectief hebben op een leefbare werk- en woonomgeving. In de provincie leidt de gaswinning tot aardbevingen, die schade aan huizen en andere panden tot gevolg hebben. Ook is een complexe en omvangrijke operatie gaande om panden te versterken en aardbevingsveilig te maken.

Voor de versterking en de veiligheid in brede zin, zowel boven- als ondergrond en zowel fysiek als op sociaal maatschappelijk en gezondheidsvlak, ligt een belangrijke rol bij de gemeenten en provincie. De gemeenten zijn opdrachtgevers voor de uitvoering van de lokale plannen van aanpak. In deze plannen van aanpak zitten ondanks de lokale verschillen tussen gemeenten heel veel overlappende en soortgelijke vraagstukken en opgaven. Versterking en veiligheid raakt vaak aan de pijlers van schade en perspectief. Het ligt daarmee voor de hand dat de gemeenten en de provincie een aantal taken gezamenlijk oppakken en dit ambtelijk laten ondersteunen door een hoogwaardig team.

Wat ga je doen?

Je wordt de ondersteuner van de programmadirecteur en het programmabureau. Jouw werkzaamheden bestaan uit:

• (complex) Agendabeheer en bewaken administratieve organisatie;

• Plannen en organiseren van overleggen, bijeenkomsten en bezoeken;

• Verslaglegging van diverse overleggen op zowel ambtelijk als bestuurlijk niveau;

• Coördineren van de stukkenstroom van diverse (bestuurlijke)overleggen;

• Ondersteunen bij het organiseren van evenementen;

• Uitvoeren van overige administratieve werkzaamheden als het opstellen van brieven, opdrachtbevestigingen etc.

En bovenal: Je creëert overzicht en structuur!

Wat breng je mee?

• MBO +/HBO werk- en denkniveau (BIJ VOORKEUR in de richting van management- of projectondersteuning of een soortgelijke opleiding;

• Bij voorkeur enkele jaren werkervaring ;

• Goede communicatieve en contactuele eigenschappen;

• Je bent een echte teamspeler en bereid om samen voor een goed resultaat te gaan;

• Je bent flexibel en pro-actief;

• Uitstekende organisatievaardigheden;

• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig.

Er wordt van je verwacht dat je op drukke momenten het werk overziet en dat je een stapje vooruitdenkt. Van nature ben jij in staat om het overzicht kunt bewaren. Je werkt nauwkeurig en planmatig en je bent niet bang om je weloverwogen mening te geven. Je hebt talent om goed te luisteren en vindt het fijn om een bepaalde mate van verantwoordelijkheid te hebben.

Dit bieden wij!

De provincie Groningen is ambitieus en kan het beste haar ambities verwezenlijken als haar medewerkers gedreven en betrokken zijn en dat ook blijven. Zo werken we optimaal samen aan en mooie provincie. Ontdek wat wij jou te bieden hebben: 

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 2 jaar met kans op verlenging;
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2448,23 en € 3439,83 (functieschaal 7 peildatum 1-1-2023) op basis van 36 uur. Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring;
• Voor 32 uur per week met de mogelijkheid om ATV uren op te bouwen;
• Flexibele werktijden waarbij het ook mogelijk is om buiten 9 tot 5 te werken;
• Bovenop het salaris ontvang je 22,37% Individueel Keuze Budget (IKB);
• 75% vergoeding van jouw reiskosten met het openbaar vervoer voor woon-werkverkeer of een fietsleaseplan voor een (elektrische) fiets;
• Vitaliteitsplan waarbij je een tegemoetkoming voor jouw sportabonnement kan krijgen;
• De mogelijkheid om in overleg (deels) thuis te werken.

Je persoonlijke ontwikkeling vinden we erg belangrijk. Iedere medewerker heeft bij ons de beschikking over een persoonlijk ontwikkelbudget van € 5.000,- per vijf jaren.

Meer informatie

Wil je meer informatie over deze functie? Neem dan contact op met Agnes Lenstra, teamleider Secretariële Ondersteuning van het domein OrganisatieOndersteuning, via a.d.lenstra.knijpstra@provinciegroningen.nl. Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Wouter Coenders, HR adviseur 06-25762433.

Reageren

• Jouw sollicitatie met cv ontvangen wij graag uiterlijk 11 juni 2023 via Werken bij provincie Groningen
• Solliciteren kan www.werkenbijprovinciegroningen.nl. Het sollicitatiegesprek staat gepland op 20 juni 2023.

Een Verklaring omtrent gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.

Over provincie Groningen

De provincie Groningen is een organisatie in beweging die volop werkt aan maatschappelijke opgaven zoals versnelling woningbouw, de gevolgen van de gaswinning, de energietransitie, klimaatadaptatie en leefbaarheid. Met onze kernwaarden Plezier, Samen, Gedreven en Betrouwbaar maken we ons hard voor Stad en Ommeland. Ons provinciehuis staat aan de voet van de Martinitoren in het hart van de stad Groningen. We werken met ruim 800 collega’s aan de ontwikkeling van onze mooie provincie.

Binnen de provincie hechten wij veel waarde aan gelijke kansen voor iedereen. Of het nu gaat om geslacht, leeftijd, etnische achtergrond, geaardheid of mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Iedereen is welkom!