Managementassistent Themamanager

Voor de thema's: Bedrijfsvoering, Bestuur & Organisatie en Ruimte.

Ontlasten en ontzorgen van de themamanager daar waar mogelijk, dat is waar het omdraait in de rol van managementassistent.  Als rechterhand van de themamanager speel jij een sleutelrol. Samen vormen jullie de ruggengraat van het thema, waarbij de nadruk ligt op ondersteuning en secretariële taken.   

Wat doe je als managementassistent themamanager? 

Als managementassistent ondersteun jij een van de thema's binnen de Provincie Drenthe. Door jouw betrokkenheid in het thema krijg jij inhoudelijk mee wat er binnen het thema speelt. Dit helpt jou om de werkzaamheden die gevarieerd zijn goed uit te voeren 

Jij zorgt ervoor dat de themamanager die jij ondersteunt, wordt ontzorgd. Jij ziet het werk liggen en neemt dit uit handen en neemt proactief deel aan het geheel. Denk aan:  

  • Agenda- en mailboxbeheer; Jij beoordeelt, prioriteert en puzzelt net zolang totdat de puzzelstukjes in elkaar vallen. Dit doe je binnen de gemaakte werkafspraken; 
  • Procesmatig voorbereiden van overleggen, gereedmaken en digitaal verspreiden van stukken en bewaken van de voortgang van gemaakte afspraken; 
  • Het verzorgen van vergaderingen, evenementen in opdracht van de themamanager. Je plant ze in, nodigt iedereen uit, zorgt voor de locatie en bijbehorende faciliteiten; 
  • Registreren, verwerken en archiveren van analoge documenten en brieven; 
  • Eerste aanspreekpunt/vraagbaak voor medewerkers en externe instanties; 
  • Het vervullen van enkele personeel gerelateerde zaken zoals het plannen van sollicitatiegesprekken, verzorgen van jubilea en afscheid; 
  • Je springt bij op dossiers waar ondersteuning op nodig is in overleg met je leidinggevende. 

 
Dit kom jij ons brengen 

Je bent een organisatietalent. Stressbestendigheid en snel schakelen dat zit in jouw DNA. Je hebt een klantgerichte en proactieve instelling, maar ook zeker instaat om grenzen aan te geven en te bewaken. Je bent integer, weet situaties goed in te schatten door assertief te zijn en bent sensitief wanneer dit nodig is. Verder heb je: 

  • Kennis van management ondersteunende werkwijzen en methodieken op mbo/mbo+ niveau; 
  • Ervaring met het ondersteunen van een leidinggevende in een complexe organisatiestructuur; 
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in Nederlands.  

Dit krijg jij van ons 

Werken bij Provincie Drenthe betekend dat jij bijdraagt aan een mooi leefbaar Drenthe. Als werknemer krijg jij van ons een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden in ruil voor jouw inzet. Benieuwd naar onze arbeidsvoorwaarden? We hebben ze kort hieronder kort voor je samengevat:  

  • Een werkweek van 24 tot 36 uur per week;
  • Een salaris binnen schaal 6 (cao provinciale sector) tussen de €2.231,73 en €3.130,54;  
  • Boven op je salaris een IKB (individueel keuzebudget) van 22,37% dit is inclusief vakantiegeld, eindejaarsuitkering en levensloop budget. Van dit budget kan jij o.a. een fiets met belastingvoordeel kopen tot een maximaal bedrag van €2500,- 
  • Een persoonlijk budget voor ontwikkeling opleiding en inzetbaarheid ter hoogte van €5000,- per 5 jaar;   
  • Reiskostenvergoeding, zelfs wanneer jij met de fiets komt! Zo krijg jij €0,21 per kilometer voor jouw reis op de fiets of te voet. Woon jij niet op fietsafstand? Dan krijg je volledige vergoeding voor het OV en de OV-fiets of €0,07 per kilometer wanneer jij kiest voor reizen met de auto; 
  • De mogelijkheid voor het bijkopen en sparen van bovenwettelijke vakantiedagen. 
  • Zo kan jij toch nog die droomreis maken of misschien wel extra vrij nemen om die opleiding te volgen die altijd wilde doen;   
  • De mogelijkheid tot thuiswerken met daarbij een thuiswerkbudget van €500,- om de thuiswerkplek in te richten; 
  • Voordelige pensioenopbouw (ABP) waar wij als werkgever 70% aan bijdragen.   

 

Kom bij ons werken 

Solliciteren kan via het sollicitatieformulier tot en met 14 december 2023. De sollicitatiegesprekken staan gepland op 19 december 2023. Heb je inhoudelijke vragen over deze vacature? Neem contact op met Ivo Koch, Domeinmanager Bedrijfsvoeringvia 0592- 36 55 55. Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je een mail sturen naar werkenbij@drenthe.nl.  uur per

Solliciteer