Medewerker Bureau Studentenzaken

Houd jij van administratie én contact met mensen? Doe je je werk graag zorgvuldig én klinkt een dynamische werkdag je als muziek in de oren? Zie je wat handiger en slimmer kan én krijg je dat ook voor elkaar? Dan ben jij waarschijnlijk de Medewerker Bureau Studentenzaken (0,6 – 1,0 fte) die de Protestantse Theologische Universiteit (PThU) in Amsterdam en/of Groningen zoekt.

Bureau Studentenzaken is verantwoordelijk voor de administratieve en facilitaire ondersteuning van het onderwijs en een deel van het onderzoek. De afdeling heeft een breed takenpakket. Dat maakt het werk aantrekkelijk en bijzonder. Samen met je collega's verzorg je onder andere processen rond aanmelding en toelating, studievoortgangsadministratie en examinering. Bureau Studentenzaken is ook het eerste aanspreekpunt voor studenten en docenten, die met de meest uiteenlopende (ondersteunings)vragen aankloppen. Als medewerker bij Bureau Studentenzaken krijg je bij de PThU diverse verantwoordelijkheden die bij grotere instellingen vaak over meerdere afdelingen verspreid zijn.

Per 1 september 2024 wil de PThU zich vestigen in Utrecht. Die verhuizing en de overgangsperiode worden nu al voorbereid, ook bij Bureau Studentenzaken. Welke eisen stelt deze fase bijvoorbeeld aan het rooster? Hoe richten we onze werkprocessen straks op één locatie efficiënt in? En hoe zorgen we ervoor dat ondertussen het normale werk gewoon door blijft gaan? Allemaal vragen waarbij we jouw hulp goed kunnen gebruiken.

Wat vind je leuk in je werk?

Je houdt van tempo in je werkdag en hebt plezier in de samenwerking met je collega's. Afwisseling van werkzaamheden en de dynamiek van een veranderende omgeving passen bij jou: je schakelt soepel tussen verschillende werkzaamheden en bent als geen ander in staat om structuur aan te brengen. Je werkt nauwgezet en prioriteert goed. Voor medewerkers en studenten ben je dienstverlenend, maar je stelt ook grenzen, zonder daarbij de verhoudingen uit het oog te verliezen. Binnen en buiten de afdeling word je gewaardeerd om je expertise en prettige samenwerking. Daarmee draag je bij aan de positionering en veranderopgave van de afdeling.

Wat breng je mee?

  • Hbo werk- en denkniveau: je kunt je werkzaamheden in grotere samenhang zien en begrijpt hoe jouw bijdrage het werk of de studie van anderen beïnvloedt.
  • Werkervaring in een functie met vergelijkbare verantwoordelijkheden en dynamiek is een pré (bijvoorbeeld een (particuliere) onderwijsinstelling), maar belangrijker is hoe snel je je nieuwe werkzaamheden eigen kunt maken.
  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en Engels.
  • Goede IT-vaardigheden: Office kent voor jou geen geheimen, je vindt het leuk om met administratieve systemen te werken.
  • Je bent precies, flexibel, servicegericht, stressbestendig, een doorzetter en beschikt over zelflerend vermogen.
  • Je hebt een positieve houding tegenover de identiteit van de PThU. Geloof staat in ons onderwijs en onderzoek immers centraal.

Wat bieden wij?

Een veelzijdige functie in een kleine, overzichtelijke organisatie met een prima werksfeer, aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken. Wij stimuleren je om je deskundigheid te bevorderen.

  • Je krijgt een dienstverband voor de periode van één jaar in een omvang van 0,6-1,0 fte.
  • Bij goed functioneren wordt dit omgezet in een dienstverband voor onbepaalde tijd.
  • Het salaris is maximaal € 3.764 bruto per maand (schaal 8 cao NU) bij een volledig dienstverband.
  • Je krijgt een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
  • Je krijgt maximaal 41 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband.
  • Je kunt rekenen op een ruime bijdrage aan de ABP-pensioenregeling.
  • Je krijgt een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer.
  • Je hebt de mogelijkheid tot fiscale uitruil van arbeidsvoorwaarden.

Wie zijn wij?

De PThU is een omgeving waarin fascinatie voor wat geloof met mensen doet de boventoon voert. Wij bieden (post)academisch onderwijs voor theologische professionals, maatschappelijke en kerkelijke organisaties en andere geïnteresseerden. Wij leiden onder meer predikanten op voor de PKN en voeren onderzoek uit naar ontwikkelingen in geloof, kerk en wereldchristendom. Voor meer informatie over onze organisatie kijk op www.pthu.nl.

Geïnteresseerd?

Ben je geïnteresseerd en wil je graag kennismaken met de afdeling? Dat kan! Tijdens een ontmoeting met je mogelijke collega’s kun je al je vragen stellen. Bovendien horen we graag wat je aanspreekt in deze functie en onze organisatie. Zijn we allemaal enthousiast over de kennismaking, dan maken we een afspraak voor een tweede gesprek. In dat gesprek praten we door over je motivatie en ervaring en leggen we je ook een schrijfopdracht voor gebaseerd op een concrete praktijksituatie.

Een gevarieerde samenstelling van het team bevordert de kwaliteit van het werk. We moedigen daarom iedereen met interesse aan om kennis te maken. Maak dus vooral een afspraak voor een kennismakingsgesprek op 23 juni in Groningen of 29 juni in Amsterdam. Neem daarvoor contact op met Bureau Studentenzaken op telefoonnummer 088-3371864. Maar wees er snel bij, want het aantal plekken is beperkt!

Wil je eerst meer weten over de procedure of de vacature?

Neem vooral contact op! Dat kan met Harm-Jan van Zeben, hoofd Onderzoeks- en Onderwijsondersteuning. Je bereikt hem per e-mail via of telefonisch op 06-18193865.