Processpecialist 2021.141

Kom jij ons team Betekenisvol Onderwijs versterken? Wij zijn op zoek naar een processpecialist die met ons vorm wil geven aan een prachtige en belangrijk tak binnen onze organisatie.

Over deze baan
Je functie is het in kaart brengen, analyseren, beschrijven en opstellen van (werk)processen en procedures. Jij bent ook in staat om te zien waar en hoe je processen kan optimaliseren en kan dit, samen met collega’s, in de praktijk realiseren.

Dit doe je met name voor projecten binnen het programma Betekenisvol Onderwijs. Je hebt hierbij een rol in verschillende projectfases: bij het helpen onderbouwen in de Business case-fase tot aan de implementatie-fase waarin nieuwe of aangepaste processen worden uitgerold. Je ondersteunt gedurende de hele projectlooptijd door de IST en SOLL-situatie in kaart te brengen en van daaruit input te geven voor de koers van onze projecten. Je haalt je informatie uit onze systemen en uit gesprekken die je voert met collega’s die vanuit hun eigen rol meer kunnen vertellen over de processen die je onderhanden hebt.

Verdere werkzaamheden zijn:

  • In kaart brengen van bestaande bedrijfsprocessen
  • Het optimaliseren van processen m.b.t. van onder meer de LEAN methodiek
  • Het signaleren en duiden van knelpunten en oplossingen
  • Het helpen onderbouwen van business cases door het kwantificeren van de verschillen tussen de IST en de SOLL-situatie
  • Het ondersteunen bij onderzoek binnen de organisatie om te komen tot nieuwe projectvoorstellen
  • Het uitdragen van het belang te denken in procesketen
  • Ondersteunen bij het (verder) realiseren van een continue verbeterende organisatie

Plaats in de organisatie
Je maakt onderdeel uit van het programma Betekenisvol Onderwijs. Vanuit dit programma zijn verschillende projecten actief die allen bijdragen aan een steeds betere dienstverlening aan onze studenten en medewerkers. Binnen het programma werkt een aantal projectleiders met multidisciplinaire werkgroepen en klankbordgroepen. Vanuit jouw rol ondersteun je deze projecten.

Dit ben jij

  • Je hebt een afgeronde HBO opleiding in een relevante studierichting
  • Je bent communicatief mondeling en schriftelijk uitstekend onderlegd
  • Je overziet het geheel zonder details over het hoofd te zien
  • je kunt complexe materie door je analytische vaardigheden eenvoudig uitleggen.
  • Je hebt aanpassingsvermogen, overtuigingskracht en de drive om verbeteringen door te voeren.
  • Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, bent stressbestendig, schakelt snel en laat je niet snel uit het veld slaan.
  • Je bent creatief in je denken en handelen en kunt je in woord en schrift goed uitdrukken.
  • Je onderhoudt je interne en externe contacten op alle mogelijke niveaus als een tweede natuur
  • Je bent vaardig in het visualiseren van de processen en vraagstukken waar je aan werkt
  • Je bent en denkt klantgericht
  • Je bent Lean gecertificeerd, bij voorkeur op het niveau van Black Belt
  • Je hebt enige jaren ervaring, bij voorkeur in een non-profit omgeving
  • Je bent bekend en hebt ervaring met BPM software applicaties

Waar het bij Noorderpoort om gaat?
Een leven lang ontwikkelen, die ambitie hebben we voor onze studenten, maar ook voor iedereen die bij ons komt werken. We leren en ontwikkelen door te doen. Jouw talenten zien we daarin als de motor voor je werk en je ontwikkeling.

Wij bieden
Een prima salaris in schaal 10/11 (max €4.429 / €5.018,-) conform CAO MBO en daarnaast een vakantie uitkering (8%) en een 13e maand. De inschaling is afhankelijk van werk- en opleidingservaring. Een functie met veel verantwoordelijkheid waarin je zelfstandig functioneert, ruimte krijgt voor eigen initiatieven en ideeën en volop ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Nadere informatie
Voor nadere informatie kan contact worden opgenomen met Hendrik Jan Smeding via 06-57948254.

Procedure

  • De sluitingsdatum is 9 januari 2022.
  • Deze vacature is gelijktijdig intern en extern uitgezet. Bij gebleken geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld

Uitsluitend sollicitaties via onze eigen website worden in behandeling genomen.