Wil je een bijdrage leveren aan het ondernemerschap van de studenten kom werken bij het Center for Entrepreneurship.

Secretarieel Medewerker

0,6 fte

Wie zoeken we

Wij zoeken een, enthousiaste, extraverte persoon met een (ervaren) secretariële achtergrond, MBO+ werk- en denkniveau, die het visitekaartje is en administratieve ondersteuning kan bieden aan de collega's van het Center for Entrepreneurship te Leeuwarden.

Waar ga je aan de slag

Het Center for Entrepreneurship (CfE) faciliteert als de student onderneemt en studeert. Het CfE is het middelpunt van ondernemen binnen NHL Stenden Hogeschool. Het CfE werkt zelfstandig en is geen opleiding maar werkt met de ondernemende studenten van alle opleidingen. Het CfE heeft vestigingen in Leeuwarden en Emmen maar de standplaats voor de vervulling van de vacature is Leeuwarden.

Om je warm te maken onderstaand een kleine indruk van het CfE. Je leest wat wij betekenen voor de ondernemende student.

Je eigen Yoghurt-Bar, een tech start-up of uitzendbureau? Of je nu al een eigen onderneming hebt of met een geniaal idee rondloopt; het Center for Entrepreneurship helpt studenten verder én maakt het mogelijk om te werken aan je eigen bedrijf terwijl je studeert.

• Ondernemen is natuurlijk best een beetje topsport. Via ons kun je in aanmerking komen voor de top ondernemersregeling waarbij werken aan je eigen bedrijf en studeren nog leuker wordt.
• Door te zorgen dat je studieopdrachten aansluiten bij je onderneming én andersom, zorgen we ervoor dat je studie en onderneming elkaar versterken.
• Met organisaties als o.a. Innofest, Founded in Friesland, Friese Zaken en Ik ben Drents Ondernemer, hebben we een groot netwerk van ondernemers die jou verder helpen in je ondernemersdroom.
• Stagelopen of afstuderen binnen je eigen bedrijf? Samen met jouw opleiding maken we het mogelijk.
• Je wordt onderdeel van een leuke club mensen en geniet van workshops, inspirerende sprekers en legendarische vrijdagmiddagborrels.

Wat ga je doen

• Voorbereiden/afhandelen/notuleren van wekelijkse vergaderingen van het CfE.
• Ondersteunen bij de uitvoering van de evenementen (bijvoorbeeld het regelen van catering en AVC-middelen) op in- en/of externe locatie(s).
• Facturering.
• Up-to-date houden en beheer van Microsoft-office.
• Verstrekken van telefonisch informatie, handelt zelfstandig e-mailberichten af m.b.t. de algemene mailbox, verwerkt binnengekomen post, signaleert urgentie en reageert hier adequaat op.
• Behandelen inkomende en uitgaande verzoeken van studenten, docenten en (externe) partners.
• Verzorgen van administratief werk, plant kennismakingsgesprekken, vraagt offertes aan, beheren van de jaarplanning en zorgen voor het beheer en op voorraad houden van facilitaire zaken (denk aan flyers, etc).
• Fungeren als aanspreekpunt c.q. vraagbaak voor zowel studenten als docenten m.b.t. administratieve- en organisatorische zaken.
• Is het gezicht op onze Open Dagen (waarvoor beschikbaar op avonden (circa 5x per jaar) en op zaterdag (circa 2x per jaar).
• Beheren van intranet en nieuwsbrief.
• Administratieve ondersteuning bieden aan de teamleden (zoals de Back-Office medewerker, community manager en onder andere de manager).

Profiel:

• MBO+ werk- en denkniveau, op het administratieve vlak. Een aantoonbare proactieve instelling. 
• Energiek, extravert, doortastend service-gericht en communicatief vaardig.
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. (Engels is een pré geen must). Wel bereidt tot het volgen van Cambridge English.
• Durft het voortouw te nemen.
• Kan administratieve processen snel doorgronden waarbij de focus ligt op de effectiviteit en in de uitvoering daarvan.
• Kan het geheel overzien, verbanden leggen en prioriteiten stellen in het eigen werk.
• Werkt graag samen in een team binnen een professionele organisatie.
• Goede kennis van softwarepakketten (w.o. Microsoft Office, etc).
• Servicegerichte instelling, zelfstandig, accuraat, stressbestendig en ondernemend.
• Enthousiast en representatief in de omgang met studenten, medewerkers en externe contacten.
• Aantoonbare werkervaring en een referentie beschikbaar.

Wij bieden je

Het salaris bedraagt, afhankelijk van leeftijd en ervaring, maximaal € 2.961,59 (schaal 6 cao hbo) bruto per maand bij een volledige betrekking, exclusief 8% vakantie-uitkering en 8,3% eindejaarsuitkering. De indiensttreding is zo spoedig mogelijk en voor de duur van een half jaar. Eventuele verlenging behoort tot de mogelijkheden. De uren zijn verdeeld over 4 werkdagen, van 10.00 – 16.00 uur.

Over NHL Stenden Hogeschool

Door te doen gebeurt het. Daar geloven we in bij NHL Stenden. Wij geven onze studenten en medewerkers de kans om hun talenten optimaal te ontwikkelen. In een uitdagende leeromgeving geven zij zelf richting aan hun studie en professionele groei. We hebben sterke banden met bedrijven en instellingen in de regio, maar ook over de grenzen. Als internationale multi- campus hogeschool stimuleren we onze studenten om verder te kijken dan hun eigen vakgebied en zo nieuwe kennis te ontwikkelen en te participeren in innovatieve projecten. We creëren een ontmoetingsplaats waar kennisstromen en culturen samenkomen en we nieuwe verbindingen leggen met het werkveld. Op ambitieuze wijze zorgt NHL Stenden voor kennis die werkt!

Reageren

Enthousiast? Reageer dan direct! Stuur je motivatie en CV (in één bestand) via de sollicitatieknop t.a.v. Inge Visser onder vermelding van het onderwerp van vacaturenummer 3077 ACIB.

Procedure

Je kunt tot en met 13 februari 2023 reageren.  

Vragen?

Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je bellen met Inge Visser, coördinator van het Center for Entrepreneurship 06-43012821.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.