Medewerker administratie C

Wil je een grondige bijdrage leveren aan de kwaliteit van het onderwijs in Noord-Nederland én aan de maatschappelijke opdracht van het hbo?  

Wie zoeken we 

Wij zoeken een ervaren en enthousiaste medewerker administratie die de administratieve ondersteuning verzorgt binnen de opleiding ORM te Leeuwarden. 

Waar ga je aan de slag 

De Academie Commerce & International Business bestaat uit de opleidingen Ondernemerschap en Retail Management (ORM), Commerciële Economie (CE) en International Business (IB). De Academie Commerce & International Business leidt op voor nationale en internationale (commerciële) functies voor de handel en industrie en dienstverlening. De opleidingen worden verzorgd op de vestigingen in Emmen, Leeuwarden en Amsterdam. De opleiding ORM heeft circa 800 studenten en kent diverse varianten/trajecten: voltijd, duaal, flex, deeltijd, Associate degree, Bachelor en duaal in-company. Wij leiden startende studenten en ervaren medewerkers op voor ondernemerschap, management- en beleidsfuncties in de Retailbranche. 

Wat ga je doen 

Je bent verantwoordelijk voor onder meer onderstaande werkzaamheden. 

  • Voorbereiden/afhandelen/notuleren wekelijkse vergaderingen Examencommissie. 

  • Behandelen binnenkomende verzoeken van studenten t.b.v. de Examencommissie. 

  • Brieven/besluiten Examencommissie naar studenten mailen. 

  • Monitoren en volledig maken van de studentendossiers van Ad en B afgestudeerden. 

  • Genereren van de duale groepsindelingen voor zowel de september- als de februari instroom. 

  • Stageovereenkomsten opmaken en bewaken. 

  • Diploma-, propedeuse en CBL aanvragen/monitoren en gereed maken voor uitreiking aan alumni. 

  • Organiseert propedeuse- en diploma-uitreikingen op in- en/of externe locatie(s). 

  • Dienstreizen aanvragen en uitwerken. 

  • Up-to-date houden van archiefruimte en het digitaal archiveren van studentendossiers. 

  • Verstrekt telefonisch informatie, handelt zelfstandig e-mailberichten af m.b.t. de algemene mailbox, verwerkt binnengekomen post, signaleert urgentie en reageert hier adequaat op. 

  • Fungeert als aanspreekpunt c.q. vraagbaak voor zowel studenten als docenten m.b.t. administratieve- en organisatorische zaken. 

Profielschets: 

  • MBO opleiding op het administratieve vlak. 

  • Een aantoonbare proactieve instelling. 

  • Bekend met onderwijsorganisaties. 

  • Energiek, doortastend en communicatief vaardig. 

  • Kan administratieve processen snel doorgronden waarbij de focus ligt op de effectiviteit en in de uitvoering daarvan. 

  • Kan het geheel overzien, verbanden leggen en prioriteiten stellen in het eigen werk. 

  • Werkt graag samen in een team binnen een professionele organisatie. 

  • Goede kennis van softwarepakketten (w.o. Word, Excel, Outlook, Progress, Decos Join, etc). 

  • Kennis heeft van de organisatorische en functionele verhoudingen. 

  • Ervaring in het bieden van administratieve en secretariële ondersteuning. 

  • Servicegerichte instelling, zelfstandig, accuraat, stressbestendig en ondernemend. 

  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands. 

  • Enthousiast en representatief in de omgang met studenten, medewerkers en externe contacten. 

Wij bieden je 

Het salaris bedraagt, afhankelijk van leeftijd en ervaring, maximaal € 2.791,85  (schaal 6 cao hbo) bruto per maand bij een volledige betrekking, exclusief 8% vakantie-uitkering en 8,3% eindejaarsuitkering. De indiensttreding is zo spoedig mogelijk. De aanstelling is in eerste instantie voor de duur van een jaar, waarna verlenging tot de mogelijkheden behoort. 

Over NHL Stenden Hogeschool 

Door te doen gebeurt het. Daar geloven we in bij NHL Stenden. Wij geven onze studenten en medewerkers de kans om hun talenten optimaal te ontwikkelen. In een uitdagende leeromgeving geven zij zelf richting aan hun studie en professionele groei. We hebben sterke banden met bedrijven en instellingen in de regio, maar ook over de grenzen. Als internationale multi-campus hogeschool stimuleren we onze studenten om verder te kijken dan hun eigen vakgebied en zo nieuwe kennis te ontwikkelen en te participeren in innovatieve projecten. We creëren een ontmoetingsplaats waar kennisstromen en culturen samenkomen en we nieuwe verbindingen leggen met het werkveld. Op ambitieuze wijze zorgt NHL Stenden voor kennis die werkt! 

Reageren 

Enthousiast? Reageer dan direct! Stuur je motivatie en CV via de sollicitatieknop t.a.v. Sandra Dijkstra onder vermelding bij het onderwerp van vacaturenummer 2774 ACIB. 

Procedure 

Je kunt tot en met 8 december 2021 reageren. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op dinsdag 21 december 2021. 

Vragen? 

Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je bellen met Sandra Dijkstra, leidinggevende van het secretariaat, 06-192 70 677. 

Aquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.