Medewerker administratie

NHL Stenden Hogeschool zoekt voor het Bureau Onderwijsondersteuning Academie vo & mbo een

Medewerker administratie (C)

0,6 -0,7 fte

Binnen de Academie voortgezet onderwijs en mbo staat de ontwikkeling van de student tot leraar van de toekomst centraal. Hiertoe werken de opleidingen binnen de academie samen aan kwaliteit en innovatief opleiden en professionaliseren van leraren.

De Academie voortgezet onderwijs en mbo participeert in innovatieve en toekomstgerichte projecten met o.a. het lectoraat Didactiek. Daarnaast speelt de Academie een actieve rol in het samenwerkingsverband ‘Opleiden in de school’. De opleidingen en de lectoraten werken nauw met elkaar samen. Binnen de Academie studeren ca. 3.000 studenten en er zijn ongeveer 260 medewerkers werkzaam. De administratieve, proces- en projectondersteuning van een groot deel van de academie gebeurt vanuit het Bureau Onderwijsondersteuning. Voor dit team zijn wij op zoek naar een nieuwe collega.

De Medewerker administratieve ondersteuning is wisselend belast met de administratieve en procesondersteuning van opleidingsteams, opleidings-, toets- en examencommissies.

Functie-inhoud:

  • Ondersteuning van de opleidingen, het lectoraat en verschillende commissies
  • Optreden als aanspreekpunt/vraagbaak voor studenten en de docententeams met betrekking tot administratieve en organisatorische zaken
  • Organiseren, voorbereiden en ondersteunen van naar aard en samenstelling uiteenlopende administratieve processen en activiteiten, zoals voorlichtingsactiviteiten, diploma-uitreikingen, periodieke evaluaties en start studiejaar
  • Archiveren en notuleren
  • Verzorgen van mailingen en (nieuws)brieven
  • Mogelijk minimaal één dag per week werkzaam op locatie Groningen

Wat verwachten wij:

  • (Minimaal) MBO+ niveau
  • Vaktechnische kennis van management ondersteunende werkwijzen
  • Kennis van administratieve en logistieke projectorganisatie
  • Goede schriftelijke taalvaardigheid van de Nederlandse en Engelse taal
  • Algemeen administratieve kennis en inzicht in verbeteringen
  • Accuratesse, efficiency en snelheid in werken
  • Ervaren in Office 365: Excel, Word en Outlook
  • Een klantvriendelijke houding, tact en een gevoel voor verhoudingen
  • Proactieve, teamgerichte en professionele instelling

NHL Stenden biedt:
Een inspirerende werkomgeving met een positieve, laagdrempelige en energieke sfeer. Het salaris bedraagt afhankelijk van leeftijd en ervaring maximaal €2.961,59 (schaal 6 CAO HBO) bruto per maand bij een volledige betrekking exclusief 8% vakantie-uitkering en 8,3% eindejaarsuitkering.

Reageren:
Nadere informatie kan worden verkregen bij Stacy Katoen, Officemanager Bureau Onderwijsondersteuning Academie vo & mbo, emailadres stacy.katoen@nhlstenden.com . Solliciteren kan alleen via de sollicitatieknop.

Je kunt reageren tot en met zondag 21 augustus 2022. De gesprekken zullen in de week van 22 augustus of maandag 29 augustus plaatsvinden.

Ben je geïnteresseerd reageer dan via de button en solliciteer t.a.v. Stacy Katoen onder vermelding van vacaturenummer 2983 AVM

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.