Medewerker Administratie

NHL Stenden Hogeschool zoekt voor het Bureau Onderwijsondersteuning Academie vo & mbo een

Medewerker Administratie

Medewerker administratie C

0,6 -0,8 fte

Binnen de Academie voortgezet onderwijs en mbo staat de ontwikkeling van de student tot leraar van de toekomst centraal. Hiertoe werken de opleidingen binnen de academie samen aan kwaliteit en innovatief opleiden en professionaliseren van leraren.

De Academie voortgezet onderwijs en mbo participeert in innovatieve en toekomstgerichte projecten met o.a. het lectoraat Didactiek. Daarnaast speelt de Academie een actieve rol in het samenwerkingsverband ‘Opleiden in de school’. De opleidingen en de lectoraten werken nauw met elkaar samen. Binnen de Academie studeren ca. 3.000 studenten en er zijn ongeveer 260 medewerkers werkzaam. De administratieve, proces- en projectondersteuning van een groot deel van de academie gebeurt vanuit het Bureau Onderwijsondersteuning. Voor dit team zijn wij op zoek naar een nieuwe collega.

De Medewerker administratieve ondersteuning is wisselend belast met de administratieve en procesondersteuning van opleidingsteams, opleidings-, toets en examencommissies.

Functie-inhoud:

  • Notuleren van bijeenkomsten
  • Ondersteuning van teamleiders, lectoraat en verschillende commissies
  • Archivering
  • Optreden als aanspreekpunt/vraagbaak voor studenten en het docententeam met betrekking tot administratieve en organisatorische zaken
    • Verzorgen van mailingen en (nieuws)brieven
    • Organiseren, voorbereiden en ondersteunen van naar aard en samenstelling uiteenlopende processen en activiteiten, zoals voorlichtingsactiviteiten, diploma-uitreikingen, periodieke evaluaties en start studiejaar.

Wat verwachten wij

  • (minimaal) MBO+ niveau.
  • Vaktechnische kennis van management ondersteunende werkwijzen.
  • Kennis van administratieve en logistieke projectorganisatie.
  • Goede schriftelijke taalvaardigheid van de Nederlandse taal.
  • Algemeen administratieve kennis en inzicht in verbeteringen.
  • Accuratesse, efficiency en snelheid in werken.
  • Zeer ervaren in MS Office: Excel, Word en Outlook.
  • Kennis van Office 365.
  • Een klantvriendelijke houding, tact en een gevoel voor verhoudingen.
  • Proactieve, teamgerichte en professionele instelling.

NHL Stenden biedt

Een inspirerende werkomgeving met een positieve, laagdrempelige en energieke sfeer. Het salaris bedraagt afhankelijk van leeftijd en ervaring maximaal €2.791,85 (schaal 6 CAO HBO) bruto per maand bij een volledige betrekking exclusief 8% vakantie-uitkering en 8,3% eindejaarsuitkering.

Reageren

Nadere informatie kan worden verkregen bij Stacy Katoen, Officemanager Bureau Onderwijsondersteuning
Academie vo & mbo, tel. 06 42310189. Van week 29 t/m 33 beperkt bereikbaar. 

Je kunt reageren tot en met zondag 22 augustus 2021. De gesprekken zullen in de week van 30 augustus gevoerd worden.

Ben je geïnteresseerd, druk dan op de sollicitatieknop en verstuur je CV en motivatie t.a.v. Stacy Katoen onder vermelding van vacaturenummer 2675 AVM.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.