Ga naar inhoud. | Ga naar navigatie

Persoonlijke hulpmiddelen

Navigatie

LINK_VACANCIES_INTERNATIONALS
"
Uitgebreid zoeken
NHL Stenden Hogeschool

Werken aan wereldwijze innovatie

Administratief Medewerker Bibliotheek & Support

Vanaf 22-02-2021 Tot 08-03-2021

We zoeken een enthousiaste, representatieve collega die vanuit de balie op proactieve wijze klanten (studenten en medewerkers) zo optimaal mogelijk wegwijs weet te maken in de bibliotheek en daarnaast administratieve ondersteuning biedt aan de informatiespecialisten binnen het team.

NHL Stenden Hogeschool

NHL Stenden Hogeschool zoekt per direct binnen de dienst Onderwijslogistiek & Studentondersteuning voor de afdeling Bibliotheek en Support, standplaats Groningen en Assen, een

Administratief Medewerker Bibliotheek & Support

0.85 fte

Wil je een grondige bijdrage leveren aan de kwaliteit van het onderwijs in Noord-Nederland én aan de maatschappelijke opdracht van het hbo? Ben je de schakel tussen het onderwijs en het werkveld?

Wie zoeken we

We zoeken een enthousiaste, representatieve collega die vanuit de balie op proactieve wijze klanten (studenten en medewerkers) zo optimaal mogelijk wegwijs weet te maken in de bibliotheek en daarnaast administratieve ondersteuning biedt aan de informatiespecialisten binnen het team.

Waar ga je aan de slag In de dienst Onderwijslogistiek & Studentondersteuning (O&S) zijn strategie, beleid en innovatie en alle uitvoerende activiteiten rondom onderwijslogistiek en studentondersteuning ondergebracht. Het gaat daarbij om alle onderwijs logistieke processen gericht op de organisatie en ondersteuning van het onderwijs van aanmelding en inschrijving tot en met diplomering en uitschrijving; en alle opleidingsonafhankelijke processen gericht op het ondersteunen van de student tijdens zijn studieloopbaan.

De bibliotheek biedt ondersteuning en voorzieningen die de studenttevredenheid bevorderen en het studiesucces verhogen. Het uiteindelijke doel is dat studenten en medewerkers zelf in staat zijn om relevantie informatie te vinden, te verwerken en te beoordelen en in te zetten tijdens hun studie en/of in hun professionele leven. Dit wordt gerealiseerd door:

  • Studenten en medewerkers een gastvrije en inspirerende studie-, onderzoeks- en ontmoetingsplek te bieden.
  • Een actuele, relevante vakinhoudelijke collectie ter beschikking te stellen, zowel digitaal (24/7) als fysiek.
  • Het bevorderen van onderzoeks- en informatievaardigheden bij studenten en medewerkers door het geven en aanbieden van workshops, individuele begeleiding en digitale tools.
  • Medewerkers te ondersteunen en adviseren bij het publiceren van (open access en/of auteursrechtelijke) publicaties.
  • Publicaties van studenten en medewerkers beschikbaar te stellen via catalogi en repositories.

Kernwaarden hierbij zijn: professioneel, klantgericht, verbindend, kwaliteit, toegankelijk en vooruitstrevend.

Wat ga je doen Als administratief medewerker Bibliotheek & Support verricht je de volgende werkzaamheden:

Dienstverlening:

  • Fungeert als gastheer/gastvrouw van de bibliotheken voor medewerkers en studenten van de onderwijsafdeling PABO op de locaties Groningen en Assen
  • Verricht baliewerkzaamheden, o.a. de uitleen en inname van materialen tijdens de openingsuren van de bibliotheken
  • Beantwoordt algemene vragen van gebruikers over producten en diensten van de bibliotheken
  • Beoordeelt vragen van gebruikers en verwijst gebruikers adequaat door naar deskundigen
  • Ondersteunt de informatiespecialisten door het uitvoeren van administratieve taken op verzoek
  • Werkzaamheden in het kader van collectiebeheer:
  • Verricht administratieve werkzaamheden m.b.t. het bibliotheeksysteem, waaronder het inwerken van documenten (catalogiseren), uitleen- tijdschriften- en besteladministratie
  • Zorgt voor het gebruiksklaar maken van materialen

Beheer bibliotheken door:

  • Het op orde houden van de bibliotheken
  • Het toezien op het gebruik van de bibliotheken
  • Het signaleren en melden van storingen
  • Het zelfstandig oplossen van eenvoudige storingen

PR- en communicatieactiviteiten: • (Actief) plaatsen van berichten op Social media en internet • Verantwoordelijk voor uitstraling en inrichting bibliotheken

Profielschets

  • Representatief, enthousiast.
  • Goede communicatieve vaardigheden.
  • Praktische kennis en vaardigheid in het hanteren van bibliotheeksystemen.
  • Algemene kennis van aard en inhoud van onderwijsafdeling PABO.
  • Kennis van en affiniteit met Social media en ICT- ontwikkelingen.
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Vaardigheid in het efficiënt en klantgericht omgaan met vragen, onderzoeken en klachten

Wij bieden je

Het salaris bedraagt, afhankelijk van leeftijd en ervaring, maximaal €2.681,51 (schaal 5 CAO HBO) bruto per maand bij een volledige betrekking, exclusief 8% vakantie-uitkering en 8,3% eindejaarsuitkering. Het contract is in eerste instantie voor de duur van 1 jaar.

Over NHL Stenden Hogeschool Door te doen gebeurt het. Daar geloven we in bij NHL Stenden. Wij geven onze studenten de kans om hun talenten optimaal te ontwikkelen. In een uitdagende leeromgeving geven zij zelf richting aan hun studie en professionele groei. We hebben sterke banden met bedrijven en instellingen in de regio, maar ook over de grenzen. Als internationale multi-campus hogeschool stimuleren we onze studenten om verder te kijken dan hun eigen vakgebied en zo nieuwe kennis te ontwikkelen en te participeren in innovatieve projecten. We creëren een ontmoetingsplaats waar kennisstromen en culturen samenkomen en we nieuwe verbindingen leggen met het werkveld. Op ambitieuze wijze zorgt NHL Stenden voor kennis die werkt!

Reageren Ben jij de enthousiaste en inspirerende administratief medewerker die wij zoeken? Stuur je motivatie en CV via de sollicitatieknop t.a.v. Ronald Wijnia, teamleider Bibliotheek, onder vermelding bij onderwerp van vacaturenummer 2569 OLS.

Procedure Je kunt tot en met 8 maart 2021 reageren.

Vragen? Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je bellen met Ronald Wijnia, teamleider Bibliotheek, telnr. 06-29169500.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Functietype
Uitvoerend / Ondersteunend
Onderwijsniveau
MBO
Werkterrein
Onderwijs / opleiding
Aantal uren per week
34
Standplaats
Groningen Assen
Reageren voor
08-03-2021
Meer informatie:
Ronald Wijnia, teamleider Bibliotheek, telnr. 06-29169500.
https://www.nhlstenden.com/over-nhl-stenden/vacatures-en-stages
Over de organisatie