Projectondersteuner

Functie omschrijving

Projecten ondersteunen waarmee we panden in Groningen aardbevingsbestendig maken.
Dankzij jou verlopen projecten soepel en gestroomlijnd.

Geen enkel project kan zonder de nodige ondersteuning, administratieve vastlegging en een extra toeziend oog op de voortgang. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen up-to-date is. Zo weet jij zeker dat alle betrokkenen op de hoogte zijn van de huidige stand van zaken.

Jouw verantwoordelijkheden als projectondersteuner
Binnen Nationaal Coördinator Groningen ben jij er als projectondersteuner voor het uitwerken van projectplannen. Het team zorgt voor projectdossiers en houdt toezicht op het functioneren van uitvoerende partijen. Daarnaast liggen de verantwoordelijkheden binnen het team bij het borgen van planning, budgetten en kwaliteit. Ook de veiligheid van bewoners en omwonenden valt binnen het aandachtsgebied van Toezicht & Ondersteuning. Concreet ga jij je richten op het:

  • Vastleggen van de wensen van eigenaren. Die vertaal je naar concrete acties en leg je voor aan de projectleider;
  • Beheren van projectdossiers en -administratie;
  • Bijhouden van de urenregistratie;
  • Maken van afspraken over de werkverdeling;
  • Voorbereiden van bijeenkomsten en gesprekken. Jij verzorgt hiervan ook de verslaglegging;
  • Actief delen van kennis binnen het project.

Functie-eisen

Jouw kwaliteiten als projectondersteuner
Nauwkeurig en klantgericht werken, horen bij ondersteunende werkzaamheden die jij binnen de projecten verzorgt. Je zoekt graag de samenwerking met anderen op om zo de gewenste ondersteuning te kunnen bieden. Je bewaakt de voortgang en hebt een hoge mate van integriteit. Ook heb jij:

  • Mbo-werk- en -denkniveau
  • Enige werkervaring als ondersteuner of secretarieel/administratief medewerker binnen een projectmatige werkomgeving
  • Kennis van administratieve regelgeving, administratieve processen en (geautomatiseerde) ERP-systemen

Arbeidsvoorwaarden

Salaris: €2902,- tot €3896,- bruto per maand
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Uren per week: 32 tot 36 uur per week

Overige arbeidsvoorwaarden

Bij ons werk je op een mooie plek met alle voorzieningen die je nodig hebt. Bij Nationaal Coördinator Groningen (NCG) hechten we daarnaast sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling. Voor de functie van Projectondersteuner kun je rekenen op:

  • Een functie waarbij je rechtstreeks meewerkt aan een unieke en maatschappelijk actuele opgave;
  • Een salaris van minimaal € 2.817,- en maximaal € 3.782,- op basis van een 36-urige werkweek;
  • Een financieel keuzebudget (16,37%) bovenop je salaris. Onderdeel daarvan is 8% vakantiegeld. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen;
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer;
  • Goede doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie;
  • Een jaarcontract, met de mogelijkheid om bij gebleken geschikt dit dienstverband om te zetten naar een vaste aanstelling.

Bijzonderheden

Deze vacature staat doorlopend online. Om de 2 weken zullen we de cv’s en motivatiebrieven beoordelen en volgt er nader bericht.

BZK|NCG|Ontwikkeling|Gebieden

Veilig wonen, werken en naar school gaan in Groningen. Daarop ligt onze focus; het preventief versterken van huizen en gebouwen in het aardbevingsgebied. Dat vraagt om een stevige en proactieve samenwerking met vijf gemeenten in het aardbevingsgebied, de provincie Groningen, de woningcorporaties en Rijksoverheid. Ons hoofdkantoor is gevestigd in het centrum van Groningen, dichtbij het centraal station. Ook hebben we zeven kantoren verspreid over de provincie en een kantoor in Den Haag.

Nationaal Coördinator Groningen (NCG)


Reageer op deze vacature