Managementondersteuner
Wat ga je doen?
Jouw rol is het plannen, organiseren, voorbereiden en bewaken van werkzaamheden voor een van de managers van de directie Digitale Weerbaarheid. Je weet hierin de juiste prioriteiten te stellen. Je beheert de agenda en maakt afspraken voor de managers. Verder verzorg je de poststromen, bereid je de correspondentie voor en beheer je het archief. Je organiseert en notuleert de diverse overleggen. Je treedt op als vraagbaak tussen medewerkers en management van de betreffende teams. Je regelt de voorbereiding en begeleiding van bezoekers en organiseert (grote) bijeenkomsten. Je bewaakt afgesproken procedures en signaleert knelpunten. Als managementondersteuner voer je niet rechtlijnig de bovengenoemde taken uit, maar ben je proactief en denk je actief mee met de uitdagingen die de managers hebben die je ondersteunt.
Ook kun je anticiperen op de omgeving. Met andere woorden: je ziet zaken tijdig aankomen en reageert hier wanneer nodig op.
Je werkt nauw samen met je collega managementondersteuners binnen de directie Digitale Weerbaarheid en met de managementondersteuners van de andere directies. Binnen het team van managementondersteuners van de directie vang je elkaars werkzaamheden op (bijvoorbeeld tijdens vakantie) en spring je voor elkaar in bij piekdrukte.
Functie-eisen
Wat breng je mee?
Je hebt een afgeronde MBO-opleiding in een administratieve en/of secretariële richting of vergelijkbare relevante ervaring opgedaan als managementondersteuner of in een andere rol. Verder heb je een goede beheersing van de standaard kantoorautomatisering of maak je je het werken met kantoorapplicaties makkelijk eigen. Je kunt je in het Nederlands zowel mondeling als schriftelijk goed uitdrukken. Je kunt hoofd- en bijzaken onderscheiden, prioriteren en je hebt een goed ontwikkeld gevoel voor onderlinge in- en externe verhoudingen.
Competenties:
- Klantgerichtheid
- Voortgangscontrole
- Plannen en organiseren
- Organisatiesensitiviteit
- Samenwerken
- Integriteit
- Leervermogen
Meer over jouw toekomstige afdeling
De directie Digitale Weerbaarheid (circa 70 medewerkers) draagt zorg voor de continuiteit, integriteit, vertrouwelijkheid en authenticiteit van dienstverlening die gebruikmaakt van de digitale infrastructuur, zodat de economie en maatschappij daar ongestoord en in vertrouwen gebruik van kunnen maken. De directie onderzoekt op systeemniveau en op basis van een eigen risicoanalyse incidenten, intervenieert waar passend en duidt ontwikkelingen, trends en innovaties.
In de directie zijn nog twee andere managementondersteuners werkzaam.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveauschaal 6
- MaandsalarisMin €2.557 – Max. €3.190 (bruto)
- DienstverbandArbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
- Minimaal aantal uren per week18
- Maximaal aantal uren per week22