Vacaturenummer
v23.0110

Omvang
0,8-1,0 fte

Organisatie
Hanzehogeschool Groningen

Afdeling
Stafbureau Financieel Economische Zaken

Het stafbureau Financieel Economische Zaken (FEZ), onderdeel van de Hanzehogeschool Groningen, is op zoek naar een enthousiaste en leergierige Functioneel beheerder.

Wil jij groeien in een adviserende rol binnen het onderwijs? Heb jij affiniteit met systemen en processen en spreekt continue verbeteren je aan? Ben je daarnaast vaardig in communicatie en presentatie en gericht op een goede relatie met je klant? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Als adviseur werk je mee aan het vormgeven van de verschillende administratieve en logistieke processen binnen het onderwijs. In deze rol ben je gebruikersgericht, dienstverlenend, adviserend en treed je veelvuldig in contact met de voor jou relevante (interne/externe) stakeholders. Het herkennen van gebruikers- en organisatorische wensen, behoeften en problemen is jouw kwaliteit. Je houdt van uitdagende vraagstukken binnen jouw vakgebied en vertaalt deze (gevraagd en ongevraagd) naar voorstellen die uiteindelijk kunnen leiden tot concrete ontwikkeling van verbeteringen in processen. Deze voorstellen onderbouw je met scherpe analyses waarbij je stuurt op resultaat. Je borgt de uitvoering en de naleving van de geldende regels. Je denkt vanuit de student en docent en weet hun belangen te vertalen.
Je geeft presentaties en voorlichtingsbijeenkomsten over de (wijzigende) processen en systemen en maakt werkinstructies. Daarnaast zorg je voor verdere verbetering van het gebruik van ons registratiesysteem OSIRIS voor studenten en lever je een bijdrage aan de doorontwikkeling van systeemintegratie. Uiteraard neem je deel aan (ICT) projecten, onderhoud je je vakkennis en zorg je voor uitbreiding van je netwerk door bijvoorbeeld congressen bij te wonen.
Kortom, je hebt kennis, kunde en (enige) ervaring om te zorgen voor veranderingen van de informatievoorziening binnen onze organisatie. Het komt er op neer dat jij zorgt voor een betrouwbare, wendbare, schaalbare maar ook een innovatieve informatievoorziening.

Waar ga je werken?

Financieel Economische Zaken (FEZ) is de expert binnen de Hanzehogeschool Groningen (HG) als het gaat om verantwoord financieel economisch beleid en een integere besturing. De werkwijze binnen FEZ kenmerkt zich door het realiseren van ambities en gezamenlijke groei. De focus ligt op het continue verbeteren van financiële processen en systemen. De 80 medewerkers van FEZ halen elke dag het beste uit zichzelf. Het stafbureau is onderverdeeld in een team Students, Accounting en Control. Het team Students bestaat uit het team Functioneel Beheer OSIRIS en team studentenadministratie (STAD). Je valt onder het team Functioneel Beheer OSIRIS die aangestuurd wordt door de manager Students.

Wat vragen we?

Voor een goede invulling van de functie vragen we de volgende kennis en vaardigheden:
- Minimaal hbo werk- en denkniveau en affiniteit met onderwijs;
- Goed ontwikkelde ICT-vaardigheden en je weet je weg uitstekend te vinden in Excel;
- Bij voorkeur kennis van en /of ervaring met onderwijsprocessen,–applicaties en functioneel beheer/ advies of in staat deze kennis je snel eigen te maken;
- Goede communicatieve eigenschappen.

Wie ben je?

Je bent enthousiast, spontaan, nieuwsgierig en flexibel. Je beweegt je makkelijk in de organisatie, bent zichtbaar en bereikbaar voor gebruikers. Je hebt gevoel voor wat er speelt en hebt oog voor detail zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen. Je monitort, luistert, communiceert en faciliteert. Je bent doortastend en hanteert een resultaatgerichte en pragmatische aanpak. Je denkt mee in oplossingen, durft los te laten, bent open-minded en past regelmatig zelfreflectie toe. Je bent goed in het analyseren van de vraag achter de vraag en bent een goede gesprekspartner op meerdere niveaus binnen de organisatie.

Durf jij af en toe af te wijken van de richtlijnen als de situatie daarom vraagt? Wil jij je graag (door)ontwikkelen en ben je bereid in jezelf te investeren? Solliciteer dan op deze uitdagende functie!

Wat bieden we?

We bieden je een dynamische werkomgeving in een informele werksfeer met ontwikkelmogelijkheden en training on the job. Samenwerken en teambuilding staan hoog in het vaandel binnen het stafbureau FEZ. Daarnaast is er aandacht voor een gezonde werk-privé balans. De omvang van de vacature is 0,8-1,0 fte. Het salaris bedraagt minimaal € 2.813,- en maximaal € 4.158,- bruto per maand bij een volledige aanstelling en conform schaal 9 cao-hbo. We bieden je in eerste instantie een dienstverband van een jaar met de mogelijkheid tot verlenging. Je wordt benoemd in de functie van medewerker processen en projecten C. De datum van indiensttreding is zo spoedig mogelijk. De Hanzehogeschool Groningen heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een vakantie-uitkering van 8%, een structurele eindejaarsuitkering van 8,3% en maximaal 53 vakantiedagen. Daarnaast stimuleert de Hanzehogeschool medewerkers om zich voortdurend te professionaliseren. Onze Hanze PL Academy faciliteert en ondersteunt hierin. .

Informatie

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Koert Nijboer, manager Students, telefoonnummer 06-832 47 732.

Word jij onze nieuwe collega?

Stuur dan je cv en motivatie via de sollicitatiebutton.

- De eerste gesprekken vinden plaats op: woensdag 28 of donderdag 29 juni 2023.
- Deze vacature is gelijktijdig intern en extern opengesteld. Medewerkers die werkzaam zijn bij de Hanzehogeschool Groningen hebben voorrang op externe kandidaten.
- Wij vragen nieuwe medewerkers om bij indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te vragen. De kosten hiervoor worden door de Hanzehogeschool vergoed.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Sluitingsdatum

25-06-2023

Solliciteren

Reageer op deze vacature