Privacy Officer

Werk jij samen met ons aan de gezondheid van alle Groningers?

Gezond zijn is meer dan niet ziek zijn. Gezond zijn is ook meedoen in de maatschappij, sociale contacten hebben en een gevoel van controle over je eigen leven kunnen ervaren. Het motto van GGD Groningen is ‘Samen werken aan gezondheid’. Zo’n 450 GGD-professionals werken dagelijks aan de gezondheid, het welzijn en de veiligheid van alle inwoners van de provincie Groningen. Dit doen wij namens alle Groninger gemeenten. Preventie en positieve gezondheid zijn daarbij belangrijke aandachtspunten.

De GGD is volop in ontwikkeling op het gebied van informatiemanagement, security, privacy en gegevensbescherming.

Als Privacy Officer zorg je ervoor dat de AVG wordt nageleefd binnen GGD Groningen en zie je erop toe dat de privacy en dataverwerking bij elke medewerker die persoonsgegevens verzamelt, in veilige handen is. Een Privacy Officer geeft advies en biedt ondersteuning, geeft interne trainingen en heeft een rol bij het melden van datalekken.

Taken

  • Verstrekken van advies waaronder onder meer vraagbaak zijn voor privacy gerelateerde onderwerpen.
  • Signaleren van relevante ontwikkelingen in wet- en regelgeving en deze beoordelen op gevolgen voor GGD Groningen en waar nodig vertalen naar de dagelijkse praktijk.
  • Het beantwoorden van de (interne en externe) vragen in het kader van de Wet open overheid en het (samen met betrokken afdeling) afhandelen van verzoeken.
  • Onderhouden van contacten met diverse interne- en externe partijen, waaronder de juridische afdeling van gemeente Groningen.
  • Samen met de Functionaris Gegevensbescherming (FG) zorgen voor vormgeven, uitdragen en monitoren van het privacybeleid waaronder het uitvoeren van PIA’s.
  • Beoordelen, analyseren en adviseren over besturing van processen, vanuit de AVG en vertalen van dit beleid naar operationele standaarden en procedures.
  • Beheren van registratie/documentatie van de verwerkingen van persoonsgegevens.
  • Zorgen voor tijdige en correcte afhandeling van verzoeken van betrokkenen.
  • Zorgen voor (vergroten van) privacy bewustzijn onder de medewerkers.
  • Plaatsvervanger van de Functionaris Gegevensbescherming bij kortdurende ziekte of tijdelijke afwezigheid. 

Plek in de organisatie

Als Privacy Officer maak je deel uit van de afdeling Bedrijfsvoering. Je werkt nauw samen met de Functionaris Gegevensbescherming / juridisch adviseur. Je standplaats is het Hanzeplein 120. De afdeling Bedrijfsvoering ondersteunt het primaire proces en zorgt ervoor dat medewerkers hun werk zo goed mogelijk kunnen doen. De afdeling bestaat uit de volgende clusters: control & financiën, HRM, communicatie, informatiemanagement, kwaliteit & juridische control, facilitair en klantcontact & receptie. Er zijn circa 50 mensen werkzaam.

Wij vragen

  • Een afgeronde hbo-opleiding (bij voorkeur Rechten)
  • Relevante werkervaring
  • Kennis van de privacy wet- en regelgeving
  • Bestuurlijke en juridische sensitiviteit. Enige ervaring binnen de overheid is in dit kader een plus
  • De eigenschappen wendbaar, kritisch en doortastend.

Competenties

Analyseren | Je signaleert problemen en vragen. Feiten en problemen plaats je in een breder verband en je ziet de samenhang en kunt dit uitleggen. Daarnaast weet je hoofd- en bijzaken goed te scheiden.

Communicatie | Je bent communicatief sterk, kunt draagvlak scheppen. Je hebt een grote mate van onafhankelijkheid. Tegelijk kun je zowel naar binnen als naar buiten verbindend opereren. Je weet de vertaalslag te maken van ingewikkelde wetten/artikelen naar begrijpelijke teksten.

Klantgericht handelen | Je verdiept je in de situatie van de klant en speelt actief en flexibel in op de wensen van de klant en laat hierin je meerwaarde zien. Je weet de vertaalslag te maken van ingewikkelde wetten/artikelen naar begrijpelijke teksten.

Resultaatgericht handelen | Je benoemt meetbare, heldere en duidelijke doelen binnen het werk. Je bedenkt samen met anderen oplossing voor knelpunten. Je bent daarbij wendbaar, kritisch en, doortastend.

Plannen en organiseren | Je bepaalt op effectieve wijze doelen en prioriteiten en zet acties uitzet om deze doelen te bereiken.

Wij bieden

  • Een arbeidsovereenkomst voor 0,6 fte de duur van één jaar met mogelijkheid tot verlenging.
  • Een informele en open sfeer waar resultaatgericht wordt gewerkt en waar veel aandacht is voor leren en ontwikkelen.
  • Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden wij maximaal € 4.671,- (functionele schaal 10) bruto per maand bij een fulltime dienstverband (salarisnorm 1 april 2022). De functie is  indicatief gewaardeerd.
  • Boven op het salaris ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je bruto salaris. Het IKB kan (maandelijks) ingezet worden voor bijvoorbeeld het bijkopen van vakantiedagen, het uitruilen van woon-werk kilometers of kan je laten uitbetalen.

Informatie

Voor meer informatie over de inhoud van de functie, kun je contact opnemen met Magda Mooibroek, manager Bedrijfsvoering GGD, telefoonnummer 06-52406584.

Reageren

Je kunt tot 5 december 2022 reageren op deze vacature door te klikken op de knop ‘Solliciteren. Na het verzenden van de sollicitatie, ontvang je een ontvangstbevestiging.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben Interne kandidaten voorrang