Ben jij een bezige bij en een kei in het ondersteunen van projecten? Dan zoeken we jou!

De inhoud van je werk
Je ondersteunt projecten die worden uitgevoerd voor drie gemeenten: Weststellingwerf, Ooststellingwerf en Opsterland. Jouw rol is deze project te ondersteunen en ook mee te denken hoe het slimmer kan. Je werkt vooral voor de grotere digitaliseringsprojecten. Als organisator ben jij verantwoordelijk dat projectactiviteiten en bijeenkomsten op logistieke rolletjes lopen.

De focus van deze functie ligt op:

• organiseren en ondersteunen van projectmatige bijeenkomsten zoals overleggen, informatiebijeenkomsten, enquêtes en presentaties
• algemene project ondersteuning, zoals planningen bijwerken, voorbereiden overleggen (agenda, stukken verzamelen/redigeren, notulen, actielijst en besluiten bewaken en bijwerken), dossiervorming.
• mee-opstellen van projectdocumenten zoals een voortgangsverslag, voorstellen voor programma- en of projectstuurgroepen.

In deze functie verwachten we een zelfstandige, proactieve instelling. Duidelijk maken wat je doet, snel kunnen schakelen en een goede afstemming zijn hierbij cruciaal. Je voelt je thuis in een projectmatige omgeving en bent nieuwsgierig naar de digitale inhoud van deze projecten. Het helpt daarbij als je zelf ook digitaal handig bent. We werken op verschillende locaties, we verwachten van jou hierin ook flexibiliteit.

Bij de gemeente Weststellingwerf werk je mét mensen vóór mensen
Werken bij een gemeente suf en saai? Vergeet het maar! De gemeente Weststellingwerf bedient de hele lokale samenleving, van afvalcontainer tot zwembad, van thuishulp tot fietspad. Hierdoor werken bij ons veel verschillende mensen met allerlei opleidingen en deskundigheden. We zijn een open organisatie met veel ruimte voor talent en talentontwikkeling.

Wil je weten waarom je toekomstige collega's trots zijn op de gemeente en wat ze te vertellen hebben over hun werk? Neem dan een kijkje op werkenbij.weststellingwerf.nl.

Wat breng je mee?
Jij beschikt over kennis en ervaring op project-ondersteunend, secretarieel en administratief gebied, waarbij je goed kunt plannen en organiseren. Je bent zorgvuldig en kunt goed de voortgang bewaken. Tegelijkertijd ben je klant- en procesgericht, flexibel en heb je oog voor detail. Daarnaast heb je:

• een mbo-diploma in een administratieve of secretariële richting;
• kennis en ervaring op het gebied van projectondersteuning;
• een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• een diploma PMO, bijvoorbeeld IPMA PMO of IMPMA-D.
• een energieke persoonlijkheid met een dienstverlenende en representatieve houding.

Dit kun je van ons verwachten
Je komt binnen het gezellige en actieve team Projecten te werken, waar collega's elkaar kennen en makkelijk aanspreken. Bij een arbeidsovereenkomst voor 32 uur per week voor 2 jaren mag je ook aanspraak maken op: 

• een bruto maandsalaris van maximaal € 3323,- (functieschaal 6 cao Gemeenten) op basis van 36 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• volop mogelijkheden om je verder te ontwikkelen, bijvoorbeeld door het volgen van trainingen.
• een jaarcontract, met de mogelijkheid na dat jaar voor een vaste aanstelling.
• een reiskostenvergoeding van € 0,14 per kilometer gedurende het jaarcontract.
• een vrij besteedbaar budget (Individueel Keuze Budget) van 17,05% bovenop je salaris. Je bepaalt zelf hoe en wanneer je jouw budget besteedt.

Ben jij de Projectondersteuner die we zoeken?
Stuur dan je motivatie en cv via www.werkenin.weststellingwerf.nl. 

Wil je eerst meer informatie over de vacature project- en afdelingsteamondersteuner? Mariska Fuller-Huizing staat je graag te woord via 0561 – 691 314 en HR-adviseur Astrid Borg vertelt je met plezier meer over onze arbeidsvoorwaarden en de wervingsprocedure via 0561 - 691 240.