Informatiemanager/ Directiesecretaris

Ben jij onze verbindende en toegankelijke

Informatiemanager / Directiesecretaris?
 

32- 36 uur

 

Wie zijn wij?
De gemeente Veendam is een organisatie waar ongeveer 280 mensen werken. De organisatie bestaat uit drie afdelingen: Bedrijfsvoering, Mens en Maatschappij en Fysieke Leefomgeving.

De functie van informatiemanager & directiesecretaris bevindt zich binnen de afdeling Bedrijfsvoering.
Samen met collega’s van Informatievoorziening, Financiën, HR, juridische zaken, KCC, Facilitair en Communicatie ondersteunen we de organisatie in haar processen en het verbeteren daarvan.

 

Vanuit je vakgebied denk je actief mee over de beste oplossingen voor een goede dienstverlening aan de burgers, bedrijven en organisaties uit de gemeenten Pekela en Veendam. Tot 2026 heeft de gemeente Veendam een dienstverleningsovereenkomst met de gemeente Pekela, voor een aantal onderdelen binnen de afdeling bedrijfsvoering, waaronder ook de taken van de informatiemanager. 

Veendam is dé Parkstad van de provincie Groningen met ruim 27.000 inwoners, veel groen, mooie waterpartijen en karakteristieke elementen. De gemeente heeft haar inwoners veel te bieden, zoals scholen, een bibliotheek, het theater en een subtropisch zwembad. Daarnaast is Veendam centraal gelegen in de regio met uitstekende verbindingen via de weg en het spoor.
In de gemeentelijke organisatie is het prettig werken. Meer weten over de gemeente waarvoor je wilt werken? Kijk dan op: https://www.veendam.nl.

Wat ga je doen?

  • Vanuit je rol als informatiemanager ontwikkel je samen met de algemeen directeur en het managementteam de strategie en visie op het gebied van informatiemanagement en de uitvoering van het gemeentelijk beleid;
  • Je volgt, stuurt en evalueert (gemeente brede) ontwikkelingen met betrekking tot informatiemanagement;
  • Je initieert, adviseert, organiseert en coördineert  activiteiten ter afstemming en verbetering van de informatiehuishouding;
  • Je beoordeelt plannen integraal op bruikbaarheid, effectiviteit en je blijft betrokken bij de implementatie van gedane adviezen. Je neemt deel aan of leidt in opdracht van het managementteam  projecten op diverse terreinen in de organisatie;
  • Je stemt af met interne medewerkers, bestuur en derden over I&A en overige organisatorische aangelegenheden;
  • Je bent sparringpartner voor de algemeen directeur en afdelingshoofden;
  • Je voert regie op projecten ten behoeve van informatiebeveiliging;
  • Je bent Incidentmanager op gebied van ICT calamiteiten;
  • Je bent strategisch opdrachtgever van Informatisering en Automatisering dienstverlener(GRID NV);
  • Vanuit je rol als directiesecretaris neem je actief deel aan-  en bereid je de vergaderingen en overleggen van het MT voor in overleg met de algemeen directeur. Daarbij verzorg je ook de verslaglegging;
  • Je communiceert de afspraken van het MT met de relevante belanghebbenden. Zo nodig maak je namens hen afspraken over de uitvoering hiervan en bewaak je de opvolging, borging en evaluatie  van de gemaakte afspraken.

Wat vragen wij?

Wij zijn op zoek naar een  informatiemanager / directiesecretaris. In deze gecombineerde functie adviseer je proactief en weet je integraal verbinding te leggen tussen verschillende thema’s.
Deze thema’s weet je te koppelen aan het proces van voorbereiding, overleg, medezeggenschap en besluitvorming Je bent een sparringpartner voor het management en de algemeen directeur.

Voor deze functie vragen we het volgende:

  • Je hebt  minimaal HBO/WO werk- en denkniveau;
  • Je bent een doortastende en resultaatgerichte professional, die bereid is een diversiteit aan taken op te pakken;
  • Minimaal 5 jaar  aantoonbare ervaring, op het gebied van informatiemanagement en-beleid, bij voorkeur bij een gemeente;
  • Je beschikt over ervaring en kennis in projectmanagement;
  • Je hebt ruim inzicht in organisatiestructuren en processen in complexe organisaties;
  • Je bent op de hoogte  van wet- en regelgeving met betrekking tot ICT-vraagstukken en informatieveiligheid;
  • Je Beschikt over ruime kennis van ICT-ontwikkelingen op de huidige markt en over informatiestromen van de gemeente;
  • Het werken in een complex speelveld, waarin sprake is van meerdere betrokken partijen met hun eigen belangen en ambities is jou op het lijf geschreven;
  • Je hebt ervaring met het werken op het snijvlak van inhoud en proces.

Je beschikt daarnaast over de volgende competenties:

  • Je kunt reflecteren, luisteren en doorvragen waar nodig;
  • Je bent  nauwkeurig nauwgezet en gestructureerd  in jouw werkwijze;
  • Je durft je collega’s aan te spreken op hun verantwoordelijkheden;
  • Je bent communicatief zeer vaardig en bent een objectieve en toegankelijke gesprekspartner;
  • Je beschikt over uitstekende adviesvaardigheden;
  • Je bent analytisch en beschikt over een helicopterview;
  • Je beschikt over uitstekende adviesvaardigheden;
  • Je beschikt over overtuigingskracht en bent besluitvaardig.

Wat bieden wij?
Naast een afwisselende en veelzijdige baan, bieden wij een structurele functie in een prettige organisatie. Afhankelijk van je werkervaring maken wij afspraken over de vorm en duur van jouw dienstverband.

Daarnaast een pakket aan goede arbeidsvoorwaarden en een individueel keuzebudget (17,05% bovenop je bruto salaris) geldt, afhankelijk van je ervaring, voor deze functie een salaris van maximaal  €  6.103,--bruto per maand) bij een volledige werkweek van 36 uur.

 

Enthousiast geworden?

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met  Gert Klok (06 11580287)  Afdelingshoofd Bedrijfsvoering. Voor de procedure kun je contact opnemen met Trix Höster, HR Adviseur (06 86825801).

Herken jij jezelf in wie wij zoeken? Klik hier en upload je motivatie en CV voor 17 mei 2022 naar ons. De gesprekken vinden plaats op maandag 23 mei  2022.

Overige informatie
Deze vacature wordt gelijktijdig opengesteld voor interne en externe kandidaten, waarbij bij gebleken geschiktheid de interne kandidaat de voorkeur heeft. Het verkrijgen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor indiensttreding.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.