Veendam = vooruitkijken

Bij de gemeente Veendam werken vooruitkijkers; collega’s die het leuk vinden om vooruit te lopen op nieuwe ontwikkelingen en de gemeentelijke organisatie graag vooruithelpen. Met zo’n 280 collega’s zetten we ons dagelijks in voor ruim 27.000 inwoners. Veendam is centraal gelegen en is goed bereikbaar via weg en spoor. Veendam is dé parkstad van Groningen en heeft veel te bieden zoals scholen, een theater, een subtropisch zwembad en een uitgebreid winkelaanbod. Het is prettig werken in Veendam!

 Wat ga je doen?

Het zaakgericht werken helpt ons om onze dienstverlening en bedrijfsvoering te verbeteren. Als functioneel beheerder Zaaksysteem ben je verantwoordelijk voor het functioneel beheer van het Zaaksysteem Roxit Enterprise/ Inprocess en van enkele andere applicaties, zoals Corsa, JCC en iBabs. De vraag en dus de processen moet je ophalen in de organisatie. Dus je hebt veel contact met collega’s uit de gehele organisatie. Een wereld die continu in beweging is, maakt het werk binnen ons team dynamisch.

  Jouw taken:

• Je bent medeverantwoordelijk voor het beheren van enkele veelgebruikte applicaties, waarbij de focus ligt op ons zaaksysteem;
• Je beheert verschillende koppelingen tussen applicaties, zowel on premise als SaaS;
• Het analyseren van processen, oplossen van incidenten en problemen;
• Het testen en documenteren van nieuwe releases en bewaakt de voortgang. Ook voer je regelmatig controlewerkzaamheden uit;
• Het initiëren en borgen van verbeteringen van (bestaande) processen. 
• Je inspireert en bent klankbord op het gebied van digitaal (en analoog) archiefbeheer voor je collega’s in het werkveld Documentaire Informatievoorziening (DIV);
• Je bent een sparringpartner voor de informatiemanager en afdelingen/teams van de organisatie;

Wat vragen wij?

• Hbo werk- en denk niveau, en bij voorkeur een opleiding richting informatiebeheer, archiefbeheer of VHIC en SOD 1 + 2 ;
• Aangevuld met relevante certificeringen zoals bijvoorbeeld BISL, Agile, etc.;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder met een zaaksysteem en bij voorkeur met het zaaksysteem van Roxit Enterprise/ Inprocess.

Verder beschik je over de volgende eigenschappen:

• Je bent een echte teamspeler
• Je beschikt over uitstekende adviesvaardigheden
• Je hebt een zelfstandige, pro actieve werkhouding en initieert waar nodig
• Je bent resultaat-, en omgevingsgericht, waarbij je rekening houdt met de politieke-/bestuurlijke en organisatorische verhoudingen
• Je kunt goed omgaan met tegengestelde belangen;
• Je bent klantgericht, analytisch en kwaliteitsgericht.

Wat bieden wij?
Naast een afwisselende en veelzijdige baan, bieden wij een structurele functie in een prettige organisatie. Afhankelijk van je werkervaring maken wij afspraken over de vorm en duur van jouw dienstverband.

Daarnaast een pakket aan goede arbeidsvoorwaarden en een individueel keuzebudget (17,05% bovenop je bruto salaris) geldt, afhankelijk van je ervaring, voor deze functie een salaris van maximaal  € 4.537,--bruto per maand bij een volledige werkweek van 36 uur.

 Enthousiast geworden?

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Gonnie van Ree (06- 8684698) Teamleider Informatievoorziening. Voor de procedure kun je contact opnemen met André Jacobs (06 86837410).

 Herken jij jezelf in wie wij zoeken? Reageer vóór 12 juni 2023 via onderstaande link. De gesprekken vinden plaats op  15 juni 2023 .

https://www.werkenvoorgroningen.nl/vacatures/21b9acaa-253f-4253-812a-1b781bfee063

Overige informatie
Deze vacature wordt gelijktijdig opengesteld voor interne en externe kandidaten, waarbij bij gebleken geschiktheid de interne kandidaat de voorkeur heeft. Het verkrijgen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor indiensttreding.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.