Inkoopadviseur

Stadskanaal: een gemeente waar iedereen, van jong tot oud, zich op zijn plek voelt. Waar ruimte is voor pioniers en het experiment.  Het karakter van onze gemeente en haar inwoners typeert zich het beste als nuchter en een mentaliteit van gewoon doen. Onze aanpak is er één van gezonde lef en handen uit de mouwen. Nait soez’n, moar doun.
 

Wij zoeken een teamplayer, die samen met de interne opdrachtgever en betrokkenen op een professionele wijze het inkoopproces uitvoert en borgt.
Past dit ben jou en ben jij een doortastende inkoper met kennis van aanbesteden van diensten en leveringen en contractmanagement? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Inkoopadviseur (1 fte/ 36 uur)

De gemeentelijke organisatie bestaat uit drie afdelingen: Maatschappelijke Zaken, Ruimtelijke Ontwikkeling & Beheer en Dienstverlening. De organisatie bestaat uit ongeveer 250 medewerkers. Als Inkoopadviseur kom je te werken bij het team Communicatie Juridische Zaken (CJZ) binnen de afdeling Dienstverlening.

Dit team voorziet de gemeentelijke organisatie van integrale advisering op tactisch en strategisch niveau. Als inkoopadviseur denk je mee over hoe we als organisatie mee kunnen bewegen met nieuwe ontwikkelingen en vraagstukken die vanuit de samenleving op ons afkomen. Dit betekent dat je de regels moet kunnen vertalen naar de bedoeling die er door het rijk of de gemeenteraad aan is gegeven, met de instelling “ja, tenzij”, oftewel flexibel waar het kan, vasthoudend aan regels waar het moet.

Wat ga je doen?
Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen van het gemeentelijke inkoopbeleid en het verder professionaliseren van de inkoopfunctie.
Je adviseert bij aanbestedingen en bent daarbij verantwoordelijk voor het opstarten en begeleiden van (Europese) aanbestedingstrajecten in wisselende teams en projecten, waarbij een sterke onderlinge coördinatie en afstemming noodzakelijk is. Je organiseert de inhoud en planning van (Europese) aanbestedingen. Je draagt bij aan het opstellen van programma’s van eisen en gunningscriteria en coördineert het hele proces van selecteren en beoordelen van potentiële leveranciers tot en met het opstellen van contracten en de vastlegging daarvan in systemen.

Je  bepaalt bij aanbestedingen de meest optimale procedure en inkoopstrategie. Je hebt oog voor de monitoring, verbetering van processen en contracten. Daarbij heb je zicht op alle financiële ins en outs. Je adviseert integraal voor zowel het ruimtelijke als het sociaal domein breed en hebt regelmatig contact met bedrijfsvoering (inkoop, financiën, privacy en juristen). Door middel van goed doorvragen ben je in staat om te achterhalen welke wensen onze interne en externe klant heeft en zorg je dat deze op de juiste wijze zijn doorvertaald binnen het contract. Je bent sparringpartner van verschillende afdelingen en het management binnen de gemeente Stadskanaal.

Kortom, een uitdagende functie. Geen werkdag is hetzelfde. Als inkoopadviseur ben je in staat goede netwerken op te bouwen en te onderhouden. Je weet op een verbindende manier anderen van je standpunten te overtuigen en houdt daarbij oog voor de relatie. De door jou gesignaleerde knelpunten pak je op een initiatiefrijke en proactieve manier op. Je beschikt over analytisch vermogen, creativiteit, lef en hebt een goed gevoel voor humor.

Wat breng je mee?

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur bedrijfseconomische achtergrond).
  • Je hebt aantoonbare werkervaring op het gebied van inkopen en aanbesteden voor een publiekrechtelijke organisatie.
  • Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare kennis van en ervaring met Europese aanbestedingen.
  • Je beschikt over professionele en actuele kennis en inzicht op niveau NEVI.
  • Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
  • Je bent een enthousiaste sparringpartner voor interne opdrachtgevers.
  • Je hebt een doortastende en flexibele instelling en houdt van aanpakken.

Wat bieden wij

Een interessante, verbindende functie waarin veel uitdaging zit. De functie is ingedeeld in schaal 10. Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het bruto maandsalaris minimaal € 2.756,-  (aanloopschaal 9) en maximaal € 4.494,- (functieschaal 10, salarisnorm 1 oktober 2020) op basis van fulltime functievervulling. De gemeente Stadskanaal heeft daarnaast een systeem van toekenning van uitloopperiodieken. Tevens kent de gemeente moderne arbeidsvoorwaarden, waaronder een individueel keuze budget en de mogelijkheid om gebruik te maken van de trainingen van GoodHabitz. Het betreft een structurele functie voor 36 uur (1 fte). We bieden in eerste instantie een arbeidscontract voor bepaalde tijd voor een jaar, die bij wederzijdse tevredenheid omgezet wordt naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Informatie

Als je vragen hebt over de functie, kun je contact opnemen met Erik Poelman, teamleider CJZ, (0599) 631 631. De interne en externe wervingsprocedure vindt gelijktijdig plaats. Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang.

Sollicitatie

Spreekt dit je aan? Stuur dan je motivatie en cv (in Word of PDF), onder vermelding van zaaknummer 94801, naar gemeente@stadskanaal.nl. Je kunt reageren tot 9 december 2021. De gesprekken vinden plaats in week 50/51.

De Gemeente Stadskanaal vervult een centrumfunctie voor haar omgeving. De vele bedrijven, winkels, zorgvoorzieningen en recreatiemogelijkheden maken het wonen, werken en recreëren aantrekkelijk. Stadskanaal heeft ongeveer 32.500 inwoners, verdeeld over verschillende kernen en dorpen. Deze zijn gelegen in een groene omgeving, het veenkoloniale kanaallandschap én het lichtglooiende Westerwoldse zandlandschap.
De 250 betrokken medewerkers van de gemeente Stadskanaal geven een herkenbaar gezicht aan de dienstverlening die wij dagelijks verlenen. Om onze ambities te realiseren werken we samen met buurgemeenten, het bedrijfsleven en het maatschappelijk veld
.