Ambtelijk secretaris ondernemingsraad

Wil jij aan de slag met organisatiebrede vraagstukken? Waar je kennis en ervaring op secretarieel en beleidsmatig gebied meer dan welkom zijn? En waardoor de Ondernemingsraad optimaal functioneert? Deze functie biedt jou de kans om mee te werken aan het goed functioneren van de gemeentelijke organisatie in al haar doelstellingen.

Waarom wij op zoek zijn naar jou

Door het vertrek van onze ambtelijk secretaris ondernemingsraad zijn wij op zoek naar een nieuwe collega. Als ambtelijk secretaris OR ondersteun je de OR en de vaste commissie VGWM (Veiligheid, Gezondheid, Welzijn en Milieu) bij waar zij mee bezig zijn. Met als resultaat dat zij optimaal worden ondersteund.

Hoe ziet jouw werkweek eruit?

Als ambtelijk secretaris OR zorg je voor een correcte en tijdige documentatie en verslaglegging van vergaderingen, opstellen van conceptagenda, bewaken van gemaakte afspraken en besluiten, publiceren van stukken op intranet, registeren en verspreiden van inkomende en uitgaande stukken, uitwerken van brieven en verslagen en pas je teksten aan. Je beheert het eigen archief van de OR en zijn commissies. Verder hou je het intranetdeel van de OR bij. Je controleert en stuurt facturen voor de OR door naar de financiële administratie. Ook maak je interne en externe afspraken voor de OR-leden.

Je organiseert en zorgt voor een goede voorbereiding van vergaderingen van de OR. Hieronder valt ook kijken naar wat er nodig is voor de vergadering aan hulpmiddelen. Je verzorgt de uitnodigingen en verstuurt vergaderstukken naar de deelnemers aan de overleggen. Je bereidt vorming- en scholingsactiviteiten van de OR. Je zorgt voor een goede introductie van nieuwe OR leden. Je onderhoudt de communicatie en afstemming met medewerkers en vakbonden.

Verder bewaak je de naleving van wetten, procedures, afspraken en het OR-budget. Je signaleert ontwikkelingen en vertaalt dit naar het medezeggenschapskader. Je verzamelt informatie en deelt deze informatie met de OR. Je ondersteunt de voorbereiding van adviezen en notities en toetst deze aan de Wet op de Ondernemingsraden (WOR).

Je hebt ook een rol bij de voorbereiding en organisatie van de OR verkiezingen en je treedt op als secretaris van de verkiezingscommissie.

Met wie werk jij samen?

Als secretaris van de OR werk je nauw samen met de OR en de vaste commissie VGWM. Verder heb je contact met de directie, gemeentesecretaris, leden van de OR en medezeggenschapscommissie en externen.

Wat breng jij mee?

Je bent op de hoogte van de laatste trends en ontwikkelingen in complexe omgeving met politiek-bestuurlijke gevoeligheden met diverse inhoudelijke aspecten. Je bent iemand die helder communiceert en zorgt voor goede afstemming. Je bent bereid om je flexibel op te stellen.

Je kunt omgaan met tijdsdruk en denkt in mogelijkheden.

Verder vragen we:

  • Aantoonbare MBO werk- en denkniveau
  • Ervaring op administratief en secretarieel gebied
  • Voorkeur voor ervaring als secretaris van een Ondernemingsraad
  • Je hebt kennis van de WOR

Waarom je deze functie niet wil mislopen

Je wilt verantwoordelijkheid

Bij ons krijg je de ruimte en het vertrouwen om het werk op jouw manier in te richten.

Je wilt uitdaging

Je gaat aan de slag in een gemeente die zich blijft ontwikkelen en waar er allerlei projecten op jouw pad komen.

Je wilt afwisseling

Als secretaris werk je aan meerdere projecten en uitdagingen tegelijkertijd: geen werkdag is hetzelfde.

Wat bieden we jou

Samen bouwen we aan het goed functioneren van de gemeentelijke organisatie in al haar doelstellingen en het verbinden met de samenleving. Dat is niet alleen mooi werk. Daar staat ook iets tegenover. Daarom bieden wij je een arbeidsovereenkomst voor 28 uur per week en een modern voorwaardenpakket. Je krijgt een salaris volgens de cao-gemeenten. Hierbij hoort een goede pensioenregeling en een Individueel Keuzebudget van 18,25% van jouw brutosalaris. Hiermee kun je bijvoorbeeld extra verlofdagen kopen of jouw brutosalaris fiscaalvriendelijk inzetten voor allerlei doeleinden. Natuurlijk krijg je bij ons volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.

Enthousiast geworden?

Laat deze vacature gerust even bezinken. Maar, wacht niet te lang…Het kan zijn dat we de vacature eerder sluiten wanneer we een geschikte kandidaat hebben gevonden. Wij maken binnenkort graag kennis met jou en de ervaring die jij meebrengt.

Competenties

  • Analytisch vermogen
  • Visie
  • Inlevingsvermogen
  • Mondelinge communicatie
  • Omgevingsbewustzijn
  • Overtuigingskracht
  • Samenwerken
  • Schriftelijke communicatie
  • Initiatief
  • Nauwkeurigheid
  • Plannen en organiseren
Solliciteer nu