Managementassistent Wethouder gemeente Emmen

32 uur p.w. – max € 4.244 bruto p.m.

Ben jij die enthousiaste, accurate managementassistent, die als steun en toeverlaat van de wethouder zorgt dat belangrijke zaken soepel verlopen? Ja? Lees dan snel verder!

 Daarom werken bij Emmen!

Ons werk heeft impact op de samenleving om ons heen. We werken in een levendige gemeente met prachtige natuur, kenmerkende dorpen én een bruisend stadscentrum. Waar bedrijvigheid hand in hand gaat met rust, ruimte en natuur. Wat we voor ogen hebben is het creëren van een veilige, gezonde en duurzame leefomgeving, waarin mensen zich thuis voelen en fijn wonen. Onze organisatie staat voor daadkracht, continue ontwikkeling en flexibiliteit. We werken in een grote organisatie met korte lijnen, met veel vertrouwen en iedereen krijgt de kans om zich volop te ontwikkelen. Ruim 1000 betrokken en loyale medewerkers staan klaar voor de meer dan 108.000 inwoners.

 

Dit is wat je gaat doen:

Het complete takenpakket van de managementassistent voor het bestuur is erop gericht de bestuurder te ontzorgen bij zijn/haar dagelijkse werkzaamheden.

Daarbij komen de volgende taken aan de orde:

  • Verrichten van secretariële werkzaamheden
    • agendabeheer
    • correspondentie
    • voorbereiden, notuleren en afhandelen van vergaderingen en (publieke) bijeenkomsten
    • logistieke planning
    • organiseren van en ondersteunen bij (publieke) bijeenkomsten en activiteiten.
    • Ontwikkelen en periodiek actualiseren van procedures en protocollen t.b.v. je eigen werk en dat van de wethouder.
    • Inrichten en onderhouden van de intensieve samenwerking met de communicatieadviseur.
    • Onderhouden van complexe interne en externe contacten en het opbouwen van een netwerk.
    • Uitvoeren van taken op het gebied van representatie.
    • Kanaliseren van de interne en externe contacten van de wethouder.

 

Het team

Het team Bestuur en Managementondersteuning (BMO) bestaat uit vijf clusters: representatie, managementassistenten teamleiders, managementassistenten concernmanagers en managementassistenten bestuur. Binnen het team zijn er diverse medewerkers die ondersteuning bieden bij programma’s en/of projecten in de functie van project- of programmaondersteuner en programma-/projectsecretarissen.

Het team heeft tot doel een optimale managementondersteuning te realiseren. In totaal telt het team 28 medewerkers.

Wat bieden wij jou

Kom je bij ons werken, dan geven we je de ruimte om je doelen te bereiken en jezelf verder te ontwikkelen. Onze medewerkers zijn van grote waarde, daarom doen we er alles aan om ze bevlogen en energiek te houden.

 

Natuurlijk hebben we de arbeidsvoorwaarden goed geregeld. Dit betekent onder andere:

  • Werken in de grootste gemeente van Drenthe
  • Salaris tussen de € 3.014 - 4.244 bruto p.m. schaal 8 conform Cao Gemeenten
  • 17,05% Individueel Keuze Budget (IKB) bovenop je bruto salaris
  • Een goede pensioenvoorziening bij ABP
  • Verschillende verlofregelingen
  • Collectieve ziektekostenverzekeringen
  • Inhoudelijke vrijheid om je werk uit te voeren
  • Laptop en telefoon in bruikleen
  • Hybride werken met thuiswerkvergoeding
  • Een goede werk-privébalans
  • Een aantrekkelijke woon-werk omgeving

 

Wat breng je mee?

  • Een mbo-opleiding niveau 4 met specialisatie in managementondersteuning en relevante werkervaring, plus kennis van een politieke omgeving.
  • Je bent flexibel, proactief, accuraat en in staat om prioriteiten te stellen.
  • Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit.
  • Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneren en je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
  • Je bent representatief met gevoel voor zakelijke etiquette en je weet je weg in de gehele organisatie te vinden.
  • Je hebt gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en integriteit staat bij jou hoog in het vaandel.
  • Kennis van de Engelse en Duitse taal is een pre.

 

Wil je meer informatie over de functie?
Neem dan contact op met Wenda Wiebrands (teamleider) via het algemene telefoonnummer van de gemeente Emmen: 14 0591.

 

Solliciteren
Zie jij jezelf als managementassistent wethouder? Reageer dan direct! Stuur je brief en curriculum vitae via Managementassistent Wethouder (vooruitindrenthe.nl) vóór 4 maart a.s. Je kunt je brief richten aan Wenda Wiebrands.

De sollicitatiegesprekken staan gepland op 7 en 8 maart 2024.