Bestuurssecretaresse

‘De gemeente Coevorden is een organisatie die betrokken is bij de omgeving en waar met elkaar gelachen én hard gewerkt wordt. Waar mensen werken in een mooie mix van jong en oud en diverse achtergronden. Waar je kunt leren, groeien en ontwikkelen. En waar je veel verantwoordelijkheid krijgt vanaf dag één.’

Pak jij je kans in Coevorden? Je bent van harte welkom!

Wij zoeken een:

Bestuurssecretaresse

(Voor de periode van één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband )

Wat ga je doen?
Een divers takenpakket is aan jou besteed. Met je flexibele instelling en ervaring op secretarieel gebied ben je de juiste kandidaat die wij zoeken. Als onze nieuwe bestuurssecretaresse werk je samen in een team met vier tot zes collega’s. Het team ondersteunt gezamenlijk het college van Burgemeester & Wethouders, de algemeen directeur en twee concernmanagers (CMT). Binnen dit team heeft ieder zijn eigen taak. De nadruk op deze vacature ligt bij de ondersteuning van de burgemeester en drie wethouders. Je bent omgevingssensitief en speelt in op relevante ontwikkelingen. Je organiseert en bereidt vergaderingen voor en bent verantwoordelijk voor een zorgvuldig verloop van de stukkenstroom. Je maakt afspraken en beheert agenda's, verzorgt de correspondentie, handelt telefoongesprekken af of leidt deze zo nodig door en ontvangt bezoekers. Je ondersteunt de verdere ontwikkeling van digitale werkprocessen zodat steeds beter plaats- en tijdonafhankelijk kan worden gewerkt.

Wie zoeken we?
• Je hebt een opleiding directiesecretaresse/managementassistent op MBO+/HBO niveau;
• Enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie en ervaring met complex agendabeheer;
• Je bent proactief, stressbestendig, representatief, ondernemend en denkt in oplossingen;
• Je hebt gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en bent in staat om de urgentie van situaties en de daarbij behorende risico’s in te schatten en daarnaar te handelen in termen van prioriteit en efficiency;
• Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en bij voorkeur ook in het Duits;
• Je hebt uitstekende computervaardigheden (Officepakket/Power Point/iBabs) en weet processen/programma’s eigen te maken;
• Je werkdagen zullen voornamelijk aan het eind van de week zijn;
• Je hebt een gezonde dosis humor.

Wat bieden we?
Je werkt binnen een hele dynamische en aantrekkelijke organisatie die volop in beweging is! Als organisatie bieden we collega’s veel ruimte, de kans om opleidingen te volgen en je uren flexibel in te delen. Het betreft een functie van 32-36 uren per week. Afhankelijk van je kennis en ervaring krijg je een salaris conform schaal 7 (tot maximaal € 3.176,- bruto bij een volledig dienstverband). Je krijgt uitstekende aanvullende arbeidsvoorwaarden zoals betaald ouderschapsverlof en een Individueel Keuze Budget van 17,05% van het jaarsalaris, dat naar eigen wens kan worden ingezet.

Pak jij deze kans?
Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Alie Foekens, via 06-46 89 87 43 of Hilda ten Cate, via 06-55 25 20 86. Wij ontvangen je motivatiebrief en je CV graag via Vooruit in Drenthe. Klik hier om te solliciteren. Je kunt tot en met dinsdag 7 december 2021 reageren. De gesprekken vinden plaats op dinsdag 14 en 21 december 2021.

Wil je meer weten over werken bij de Gemeente Coevorden en hoe collega’s werken bij ons ervaren? Kijk dan op www.coevorden.nl/vacatures.