Ervaren financieel medewerker

Het Drents Archief vertelt het verhaal van Drenthe. In ons Regionaal Historisch Centrum (RHC) geven we invulling aan de wettelijke taak om de archieven van onze partners – Gemeente Assen en het Rijk – te beheren en vervullen we een publieke taak om de schatten aan informatie die we in onze depots bewaren voor een breed publiek toegankelijk te maken. Met een klein, maar bevlogen team van dertig professionals en veertig vrijwilligers bereiden we ons voor op een toekomst waarin duurzaam digitaal archiefbeheer de boventoon voert.

Als financieel medewerker ligt jouw focus op boekhoudkundige taken. In nauwe samenwerking met de collega financieel medewerker en de financieel controller ben je verantwoordelijk voor uiteenlopende werkzaamheden:

  • Je verzorgt de administratie inclusief het voeren van het debiteuren- en crediteurenbeheer en het kasbeheer. Ook voer je de boekhouding voor een gelieerde instelling;
  • Je voert werkzaamheden uit voor de salarisadministratie (mutaties, berekeningen en controles);
  • Je levert een bijdrage aan het opstellen van de begroting, jaarrekening en tussentijdse rapportages;
  • Ook lever je een bijdrage aan de AO/IC (uitvoeren van diverse controles, bewaking van  termijnen en opstellen van periodieke overzichten);
  • Je doet aangifte van omzetbelasting;
  • Je voert projectadministraties inclusief genereren van financiële projectrapportages.

Jouw profiel:
Je hebt relevante werkervaring in een vergelijkbare functie. Je bent een bewezen topper in Excel en draait je hand niet om voor de eerdergenoemde werkzaamheden. Het zit in jouw aard om proactief mee te denken over wat in je werk beter kan en hoe het beter kan. Daarnaast ben jij:

  • In het bezit van een afgeronde MBO-opleiding en je hebt deze aangevuld met een (financieel) administratieve opleiding. Jouw cijfermatig inzicht is één van je grootste talenten;
  • Ervaren met het voeren van financiële en salarisadministraties. Heb je ook ervaring met het werken met Afas, dan is dat mooi meegenomen;
  • Je werkt nauwkeurig en gestructureerd. Omdat plannen en organiseren jou op het lijf is geschreven, overzie je de werkzaamheden en ben je stressbestendig;
  • Communicatief sterk (mondeling en schriftelijk);
  • Proactief, klantgericht en spontaan;
  • Ondanks dat je zelfstandig kunt werken, ben je gericht op samenwerken.

Wat bieden wij:
Het Drents Archief is een informele en gezellige organisatie waar persoonlijk en professioneel contact centraal staat.  Als financieel medewerker kom je te werken in een klein team. Jij en je collega's kunnen altijd op elkaar terugvallen voor vragen en advies. In het team staat een open communicatie centraal.
Als jij houdt van uitdaging, afwisseling en een goede werksfeer dan ben je hier op je plek. Verder bieden wij:

  • Een tijdelijk dienstverband voor de duur van 1 jaar. Voor afloop van deze periode wordt met je besproken of de tijdelijke aanstelling wordt voortgezet voor onbepaalde tijd;
  • Het Drents Archief volgt de rechtspositie Rijk (Cao Rijk). Je ontvangt een bruto maandsalaris in schaal 6 (maximum schaal € 2.949,19 bij een volledige werkweek van 36 uur). De inschaling en het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Naast je salaris ontvang je een IKB-budget van 16,37% van het bruto jaarsalaris dat je vrij kunt besteden. Jouw pensioen wordt ondergebracht bij het ABP;
  • We vinden het belangrijk dat jij je bij ons thuis voelt en je maximaal kan ontwikkelen in en naast je loopbaan. Daarom meten wij continu het werkplezier en de vitaliteit van onze medewerkers zodat wij op tijd en adequaat op (geanonimiseerde) signalen kunnen reageren. Jij gaat ook kennis maken met FRANK; een app die je wekelijks vragen stelt over jouw werkbeleving;
  • Bij het Drents Archief ben je vrij om jouw ideeën te delen; de lijntjes zijn kort en er is ruimte voor jouw inbreng;
  • Jouw werkplek stem je af op de werkafspraken en jouw persoonlijke situatie. Ons kantoor in het historisch centrum van Assen, op loopafstand van het NS-station, wordt zo steeds meer een plek voor samenwerking en ontmoeting. Schrijf-, denk- en uitvoerende werkzaamheden kan je elders doen. Je wordt hierbij gefaciliteerd met een laptop en mobiele telefoon.

Wat je ook nog moet weten:
Voor deze functie is een Verklaring omtrent het Gedrag vereist.

Informatie en solliciteren:
Ben je enthousiast geworden over deze functie? Laat het ons weten en solliciteer!
Je kunt tot 29 juni a.s. reageren op deze vacature door jouw motivatiebrief en curriculum vitae te mailen naar vacature@drentsarchief.nl

Heb je een vraag over de vacature?  
Neem dan contact op met Wobiene Sibma, financieel controller.
Je kunt haar bereiken via telefoonnummer 0592 – 31 35 23.