Administratief medewerker bij Marketing en Public Relations

Drenthe College is een open school waar iedereen welkom is. Binnen MPR vertaalt zich dit naar een gestructureerd team waarin iedereen zich veilig en prettig voelt en waar ieders kwaliteiten optimaal benut worden.  
MPR houdt zich in hoofdlijnen bezig met het maken en bewaken van een communicatie- en voorlichtingsplan op basis van de strategische koers van Drenthe College. Dit doen we door middel van een duidelijke taakverdeling op basis van persoonlijke kwaliteiten, met ruimte voor ontwikkeling in ons vakgebied.

WAAROM ZOEKEN WE JOU?
MPR is een enthousiast team van adviseurs communicatie, medewerkers communicatie en medewerkers voorlichting. Wij werken grotendeels centraal maar zijn ook actief in het ondersteunen van de regio’s. Door het uitbreiden van onze studentreis en het optimaliseren van onze online activiteiten is er behoefte aan administratief/secretariële ondersteuning ontstaan. Ben jij die duizendpoot die ons team kan helpen met de volgende zaken?

  • Beheren mailbox communicatie@drenthecollege.nl: 
    o   Doorzetten mail naar betreffende collega’s voor vervolgactie
    o   Zelfstandig beantwoorden eenvoudige vragen
  • Aanpassen website:
    o   Actualiseren van informatie en tekstuele controle
    o   Plaatsen nieuwsberichten
    o   Aanpassen opleidingsaanbod op externe websites zoals Kiesmbo.nl
  • Beheren PortalPlus wervingsmodule voor wervingsmomenten:
    o   Uitvragen sessies bij regionale onderwijsteams
    o   Invoeren sessies en aanpassen wanneer nodig
    o   Draaien van (tussen) rapportages
    o   Rapportages (in samenwerking met portefeuillehouder Studentreis) plaatsen op intranet
    o   Verwerken van afmeldingen via infoteam

WAT BRENG JE MEE?

  • Een afgeronde opleiding op administratief of secretarieel gebied, minimaal op MBO 4 niveau;
  • Je beleeft plezier aan het onderhouden van veel contacten binnen de organisatie;
  • Je hebt affiniteit met online-communicatie (website/socials/intranet);
  • Je bent communicatief vaardig in zowel woord als geschrift;
  • Je hebt een pro-actieve houding (Jouw mening telt in ons team!);
  • Brede kennis van het werken met Excel.

WAT ZETTEN WIJ DAAR TEGENOVER?

  • Je bent een belangrijk onderdeel van een leuk team waar veel ruimte voor persoonlijke groei en humor is.
  • Jouw groei en ontwikkeling is belangrijk voor ons! Er is opleidingsbudget voor je eigen groei. Daarnaast ontwikkel je met je team. En zijn er DC brede workshops van de DC Academie.
  • Een tijdelijke aanstelling voor 0,6 fte voor de duur van 1 jaar, met kans op verlenging. De standplaats is bespreekbaar.
  • Het maximale fulltime brutosalaris is op basis van cao mbo € 2.686,00 per maand.
  • Verder krijg je een eindejaarsuitkering van 8,33%, goede pensioenregeling en een tegemoetkoming voor je zorgverzekering.

IETS VOOR JOU?

Ben je enthousiast geworden? Solliciteer dan uiterlijk zondag 23 mei 2021 via dit formulier. Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Alita Eisses via a.eisses@drenthecollege.nl.
De gesprekken zijn op donderdag 27 mei 2021. 

Acquisitie op basis van de vacature wordt niet op prijs gesteld.