Informatie- en procesadviseur

Team Informatie is op zoek naar een collega die onze gemeente helpt de komende jaren verdere stappen te zetten op het gebied van digitalisering van processen en zaakgericht werken. Zaak gericht werken doen we al lang, professioneel modelleren van processen is relatief nieuw voor ons.
Je wordt onderdeel van het cluster DIV. Het team Informatie bestaat verder uit de clusters Informatiemanagement, Automatisering en Gegevensbeheer. Samen met hen en andere collega’s werk je aan de verbinding tussen de gemeentelijke strategie, de landelijke ontwikkelingen en de inrichting van onze digitale werkomgeving, en lever je een proactieve bijdrage aan de verdere professionalisering van ons werk.
Je wordt onderdeel van een team waar een open cultuur, plezier, dienstverlening, professionaliteit en verantwoordelijkheid belangrijke kenmerken zijn.

Wat ga je doen?

  • Je helpt mee met het professionaliseren en het in kaart brengen van de processen.
  • Je werkt mee aan projecten om het informatiebeheer zo efficiënt mogelijk te laten verlopen.
  • Je wordt mede verantwoordelijk voor het informatiebeheer. Ondersteunen van collega’s bij zaakgericht werken en het verwerken van informatie.
  • Je bent aanspreekpunt voor de teams: sparringpartner, verbinder, adviseur.
  • Je levert gevraagd en ongevraagd advies over de ontwikkelingen binnen jouw vakgebied en de mogelijkheden ervan.
  • Je denkt mee over de (professionalisering van) werkwijzen en procedures binnen het eigen cluster.
  • Je bent mede verantwoordelijk voor het bewaken van de kanalen voor inkomende informatie. 
  • Je vult het zaaksysteem met specifieke zaaktypen en houdt dit actueel.

 Wat breng je mee?

  • Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau.
  • Je hebt ervaring op het gebied van informatiebeheer en/of procesbeheer.
  • Je beschikt over kennis van zaakgericht werken.
  • Je adviseert vanuit de inhoud op basis van zakelijke argumenten, rekening houdend met de grote lijnen, maar tevens met oog voor de uitvoerbaarheid.
  • Je bent in staat duidelijk en beknopt te adviseren (in woord en geschrift) over complexe onderwerpen.
  • Je hebt ervaring met projectmatig en programmatisch werken, dit is een pré.
  • Je hebt samenwerken in je genen zitten en bent je bewust van je omgeving.
  • Je verstaat de Friese taal of bent bereid dit te leren.
  • Je hebt ervaring met DECOS JOIN, dit is een pré.

 Wat mag je van ons verwachten?

  • Afhankelijk van opleiding en ervaring een salaris van maximaal € 3.732 (functieschaal 8 cao gemeenten) bruto per maand bij een werkweek van 36 uur.
  • Naast het salaris krijg je een vrij te besteden budget. Dit geeft je meer keuzevrijheid en zeggenschap over je geld. Dit keuzebudget is 17,05% van je brutosalaris.
  • Je hebt veel mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen met opleiding en training.
  • Je hebt de mogelijkheid om thuis te werken.
  • De sfeer in onze organisatie is ‘noflik’ en betrokken.
  • Je moet een verklaring omtrent het gedrag inleveren.

Heb je vragen?

Schroom niet, bel of app me gerust voor vragen! Peter Jager, Manager Team Informatie, tel: 06-51515584 of stuur een mailtje naar p.jager@defryskemarren.nl.

Direct solliciteren?

Ben je enthousiast over deze mooie vacature binnen gemeente De Fryske Marren? Solliciteren kan via .
We zien je sollicitatie met belangstelling tegemoet. De vacature sluit zodra we een geschikte kandidaat hebben gevonden, we proberen dan ook binnen 5 dagen te reageren op jouw sollicitatie.

Wil je meer weten over onze organisatie? Kijk dan op wanneerbeginje.