Secretaresse CSC

Introductie en uren

Het 'Cosis Service Centrum' is op zoek naar een Secretaresse voor 24 tot 32 uur per week.

Ben je zelfstandig, initiatiefrijk, proactief en heb je een aantal jaren ervaring als secretaresse? 

Wat vinden we belangrijk?

Als secretaresse CSC bied je secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning aan Manager I&A, Vastgoed en Facilitair. Je bent servicegericht en proactief bij het verrichten van de werkzaamheden. De functie vraagt een hoge mate van integriteit en betrouwbaarheid.

Geen dag is hetzelfde! En dat vind je leuk. Je plant afspraken, handelt zelfstandig relevante mail af en organiseert bijeenkomsten en vergaderingen. Je pakt veel ad hoc zaken op en houdt ondertussen deadlines in de gaten. Je plant afspraken op een efficiënte manier en je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor (o.a. agenda's opstellen, versturen van vergaderstukken) en notuleert.

Je verzorgt zowel secretariële als organisatorische ondersteuning in samenwerking met je directe collega's van het secretariaat.

Wat vragen we van je?

  • Een afgeronde relevante opleiding op mbo-niveau 4.
  • Enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie.
  • Kennis van of het snel eigen maken van administratieve procedures en richtlijnen.
  • Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
  • Een stressbestendige, optimistische, accurate en flexibele houding.

Je kunt:

  • Goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
  • Zoeken naar de beste bestaande of nieuwe oplossingen.
  • Goed overweg met Microsoft-applicaties en iBabs.
  • Plezier halen 'uit net dat stapje extra zetten' voor je collega's.
  • Een Verklaring Omtrent het Gedrag kunnen overleggen.

Wat hebben we jou te bieden?

  • Dezelfde salarisschaal als je collega's Secretaresse minimaal € 2.025 en maximaal € 2.993,- volgens FWG 40 van de cao-gehandicaptenzorg (op basis van fulltime dienstverband).
  • Een contract voor een jaar ter vervanging van de huidige secretaresse.
  • Een positie als spin in het web en eerste aanspreekpunt voor collega's.
  • Hybride werkwijze en een werkplek in Assen in het hart van de afdeling.
  • Het volgen van cursussen, trainingen en E-learning (Goodhabitz).
  • Je krijgt interessante extra's zoals een eindejaarsuitkering, sporten met korting of een voordelig fietsplan en hebben we een ondernemende activiteitencommissie met een afwisselend programma.
  • Een team in ontwikkeling met ruimte voor initiatieven en innovatie: jouw inbreng doet ertoe!

Ben je benieuwd of Cosis aansluit bij jou? Lees over onze aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden op de website.

Word jij onze nieuwe collega?

Ben jij uitgedaagd door deze vacaturetekst en weet jij dit aan ons over te brengen door middel van een pakkende motivatie? Reageer vóór maandag 6 december 2021.

Je kunt solliciteren via de button 'solliciteren' op deze pagina. Vul het formulier in en maak je account aan. Als je eerst meer wilt weten of vragen hebt over de vacature, bel dan met Jostein Borrel op telefoonnummer 06 12 42 87 28 of stuur een whatsapp bericht met je naam en vraag, zodat we zo spoedig mogelijk contact met je op kunnen nemen.

Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern verspreid, waarbij interne kandidaten met voorrang zullen worden behandeld.

Solliciteren