Orderprocessor

Waar ga je aan het werk?          
In 1919 begon Royal Avebe als Aardappelmeel Verkoop Bureau. Toen nog om enkel de verkoop voor meerdere zelfstandige aardappelzetmeelcoöperaties te bevorderen. Inmiddels zijn we 100 jaar verder en zijn we continu bezig met het produceren én innoveren van oplossingen op basis van aardappelzetmeel en -eiwitten voor voeding, industrie en diervoeding. De coöperatie Avebe is zelfs uitgegroeid tot wereldwijde marktleider op het gebied van aardappelzetmeel. Hoe we dit doen? Door eruit te halen wat erin zit.

In deze functie werk je op het hoofdkantoor bij de afdeling ordermanagement. Deze afdeling is onderdeel van de overkoepelende afdeling Supply Chain Management, waaronder onder andere de (S&OP) planners vallen.

Op de afdeling ordermanagement moeten de afspraken die met klanten zijn gemaakt worden nagekomen. Dit betreft juiste, tijdige en volledige levering van de bestelde goederen, vergezeld door de vereiste documenten. Ons proces start bij de klantorders die via de verkoopkantoren binnen komen. Ordermanagement verzorgt vervolgens de aansturing naar de warehouses, transporteurs en rederijen. Tevens wordt in het geval van export de documentatie verzorgd die nodig is om de producten het land in te kunnen voeren. Deze documentatie rol, welke accuraat en nauwkeurig werken vereist, is van cruciaal belang om tijdig product te kunnen leveren aan de klant. Er is veel contact met interne afdelingen zoals planning, verkoopkantoren, product management en warehouses, maar ook extern met transporteurs, rederijen en banken. Binnen de afdeling wordt de functie Orderprocessor vacant met de focus op Export documentatie.

Taken en verantwoordelijkheden           
Het aansturen van het distributieproces van gereed product naar de klant en met name het opmaken van de benodigde documenten teneinde tijdig te leveren aan de klant. De order processor functionaris kan ingezet worden voor zowel het verpakt wegtransport, bulktransport als zeetransport en het behandelen van de benodigde Export documentatie.

In deze functie ben je de spil in het web van verkoopkantoren, rederijen, interne afdelingen maar ook bijvoorbeeld de bank of het NVWA waar we documentatie aanvragen. Als er problemen ontstaan dien je snel en accuraat te handelen, met als doel gezamenlijk tot een gewenste oplossing te komen.

Kerntaken

  • Aanvragen documenten bij externe partijen: certificaat van oorsprong, health certificate, phytosanitary certificaat, etc;
  • Documenten via Extradeal behandelen;
  • Finale controle van documentatie en deze opsturen; (via DHL o.a.)
  • Middels o.a. het SAP Dashboard en Qlikview de juiste prioriteiten blijven stellen;
  • Behandelen van problemen/klachten m.b.t. de order uitlevering; (of intern/externe partijen waar we mee samen werken)
  • Continu verbeteren en key-user activiteiten.

Opleiding en ervaring        
Om bovenstaande goed uit te kunnen voeren zoeken wij iemand met

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Inzicht in logistieke en export transacties;
  • Affiniteit met ICT; (SAP, web-applicaties, MS Office)
  • Beheersing van Engels en Duits.

En de volgende competenties:

  • Accuraat, nauwkeurig en efficiënt werken;
  • Teamspeler;
  • Doorzettingsvermogen en stressbestendig;
  • Proactief en initiatief;
  • Analytisch vaardig;
  • Denken in processen en oplossingen.

Wat biedt Royal Avebe?          
Samen werken we aan een succesvolle coöperatie. Alle medewerkers doen dat op hun eigen manier, binnen zijn of haar eigen vakgebied. Royal Avebe werkt daarbij op haar beurt aan succesvolle werknemers. Door onze mensen te stimuleren het beste uit zichzelf te halen, willen we onze collega's maximaal tot waarde brengen. Zo krijgen medewerkers de ruimte om zich te blijven ontwikkelen. Daarnaast biedt Avebe jou als medewerker:

  • Diverse opleidingsmogelijkheden;
  • Een eigen pensioenfonds;
  • Verschillende vitaliteitsprogramma's en mogelijkheden tot het krijgen van korting op fitness en fietsen;
  • Verdere secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een vergoeding van € 25,- voor jouw zorgverzekering;
  • Een eigen CAO en salarishuis.

Meer weten?            
Heb je naar aanleiding van deze vacature nog vragen of wil je meer informatie? Neem dan contact op met Anna Paques, manager Ordermanagement. Telefoonnummer: 06 527 988 66. 

Ben jij degene die wij zoeken? Reageer dan vóór 13 april 2021. Je vindt de vacature op www.werkenbijavebe.nl