HR assistent

Samen ondernemend leren!

Samen met onze partners in de regio leiden wij onze studenten op tot goede vakmensen, tot maatschappelijk betrokken burgers, maar vooral tot mensen die weten wie ze zijn en wat ze kunnen. Dit doen we bij voorkeur in een praktische leeromgeving, waar we samen onze studenten opleiden voor de beroepen van de toekomst. 
Met ons onderwijs bieden wij oplossingen voor betekenisvolle vraagstukken in de samenleving, bijvoorbeeld als het gaat om duurzaamheid, vitaliteit of leven lang leren. Samen met onze studenten zetten we ons in voor een betere wereld. Hierin zijn we goed en streven we naar excellent.

We zijn trots op de sfeer en de begeleiding van de studenten in ons ROC. Studenten kiezen bewust voor het Alfa-college, omdat ze zich door die persoonlijke sfeer en begeleiding thuis én gezien voelen. Het gaat bij ons niet alleen om het leren van onze student. Ook je eigen leren als medewerker staat centraal: samen ondernemend leren, van en met elkaar. Wij vinden het belangrijk dat jij je voortdurend ontwikkelt, vakinhoudelijk maar ook op persoonlijk vlak.

Wil jij samen met ons vormgeven aan de toekomst van 14.500 studenten en 1400 medewerkers? En spreken onze kernwaarden verbinden, vertrouwen en ondernemen jou aan? Dan zoeken we jou!

Het Alfa-college zoekt een  HR assistent 0,8-1,0 FTE

Op HR gebied zijn we flink in beweging en dat geldt ook zeker voor het team PSA (Personeels- en Salarisadministratie). Naast de kerntaak van dit team - een solide personeels- en salarisadministratie en correcte, tijdige en volledige verwerking en vastlegging van HR-data – wordt er voortdurend gewerkt aan verdere verbetering van onze dienstverlening en werkwijzen.

Er is nog veel te doen en daarvoor zoeken we versterking: iemand die het huidige PSA team kan ondersteunen en ontlasten door wat minder complexe, maar wel essentiële werkzaamheden op administratief HR gebied uit te voeren. Wil je ervaring opdoen binnen het HR vak en zo een stevige basis voor je verdere carrière leggen? Of word je gewoon heel blij van ‘het huis op orde’ hebben en houden? Dan is dit je kans!

Wat ga je doen?

De teamleden van de PSA ondersteunen bij de adequate administratieve verwerking van in-, door- en uitstroommutaties en bij de overige administratieve HR-processen binnen de scope van het team. Denk daarbij aan:

  • tijdig uploaden van documenten in het personeelsinformatiesysteem om de personeelsdossiers altijd up-to-date te hebben;
  • beheren van de PSA mailbox en beantwoorden en verdelen van binnenkomende berichten;
  • invoeren van nieuwe medewerkers en klaarzetten voor controle door collega’s;
  • administratie uitvoeren rond inzet van stagiairs;
  • contractadministratie;
  • op verzoek aanleveren van managementinformatie en (eenvoudige) rapportages;
  • onderhouden van contacten met externe instanties, leidinggevenden, sollicitanten en medewerkers;
  • meewerken aan verbeterprojecten op het gebied van beleid, werkprocessen en IT.

Wij zoeken een collega

  • die zeer accuraat en integer is en heel goed begrijpt hoe belangrijk een juiste en tijdige personeels- en salarisadministratie is;
  • die snel uit zichzelf aan de slag gaat, goed zelfstandig kan werken en in staat is het eigen werk goed te organiseren;
  • die een sterke ‘drive’ voor verbetering heeft en op eigen initiatief met suggesties en ideeën komt;
  • die klant- en service gericht is en graag de interne klanten snel en correct wil helpen;
  • die sterk gericht is op samenwerking en een positieve en enthousiaste instelling heeft;
  • die interesse heeft voor het HR vakgebied;
  • die vaardig is met MS Office en affiniteit heeft met ICT en digitalisering (kennis van HRM software is een pré);
  • die goede kennis van de Nederlandse taal heeft (zowel mondeling als schriftelijk);
  • met minimaal een mbo-4 / hbo-opleiding (studierichting op het gebied van economie, rechten, HRM of personeels- en            salarisadministratie is een pré).

Wij bieden

  • een veelzijdige functie met veel ontwikkelingsmogelijkheden. Wil je meer en kun je meer, dan is daar volop ruimte voor. Denk aan meer complexe werkzaamheden, maar ook aan het zelfstandig uitvoeren van verbeteringen;
  • een contract tot eind 2021;
  • een salaris met een maximum van €2.805, schaal 6 cao mbo;
  • goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een 13e maand en aantrekkelijke regelingen m.b.t. sporten, fiscale mogelijkheden en korting op je aanvullende ziektekostenverzekering.

Meer informatie en solliciteren?

Wil je meer informatie over deze functie, neem dan contact op met Judith Zielstra, hoofd PSA a.i. (06 -39 88 22 20). Je motivatie met curriculum vitae ontvangen we graag voor 1 maart 2021 via het online sollicitatieformulier op onze website www.alfa-college.nl. Het eerste gesprek is gepland op 10 maart.

Om verspreiding van het coronavirus tegen te gaan is het mogelijk dat het sollicitatiegesprek online plaatsvindt (MS Teams). Dit wordt vermeld in de uitnodiging voor het sollicitatiegesprek.

Wil je meer weten over onze strategische koers? Neem dan snel een kijkje op: www.samenondernemendleren.nl

(acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld)