Directiesecretaris

Samen met onze partners in de regio leiden wij onze studenten op tot goede vakmensen, tot maatschappelijk betrokken burgers, maar vooral tot mensen die weten wie ze zijn en wat ze kunnen. Dit doen we bij voorkeur in een praktische leeromgeving, waar we samen onze studenten opleiden voor de beroepen van de toekomst. Met ons onderwijs bieden wij oplossingen voor betekenisvolle vraagstukken in de samenleving, bijvoorbeeld als het gaat om duurzaamheid of vitaliteit. Samen met onze studenten zetten wij ons in voor een betere wereld. Hierin zijn we goed en streven we naar excellent. 

We zijn trots op de sfeer en de begeleiding van de studenten in ons ROC. Studenten kiezen bewust voor het Alfa-college omdat ze zich door die sfeer en begeleiding thuis én gezien voelen. 

Het gaat bij ons niet alleen om het leren van onze student. Ook je eigen leren als medewerker staat centraal: samen ondernemend leren, van en met elkaar. Wij vinden het belangrijk dat jij je voortdurend ontwikkelt, vakinhoudelijk maar ook op persoonlijk vlak. 

Wil jij samen met ons vormgeven aan de toekomst van circa 14.500 studenten? En spreken onze kernwaarden verbinden, vertrouwen en ondernemen jou aan? Dan zoeken we jou! 

Het Alfa-college zoekt voor de regiodirecteur Kluiverboom een

Directiesecretaris (0,6 – 0,8 fte)
Standplaats: Kluiverboom, Groningen

(tijdelijke vervanging voor minimaal 1 jaar)

Als directiesecretaris werk je samen met het locatiemanagementteam en de regiodirecteur aan het goed laten reilen en zeilen van de locatie Kluiverboom. Je voert regie op lopende zaken, ontzorgt de regiodirecteur en staat hierbij in nauwe verbinding met het onderwijs, de business controller, ondersteunende diensten en het management. Dit vraagt om een groot verantwoordelijkheidsgevoel en een hoge mate van zelfstandigheid, naast de benodigde humor en relativeringsvermogen. Het is belangrijk dat je samen kunt werken en verbindingen kan leggen en onderhouden.

Je werkt in een ambitieuze organisatie, waarbij je actief een bijdrage levert aan strategisch beleid, besluitvorming en realisatie van onze doelstellingen.

Je bent sparringpartner van de directeur Kluiverboom en adviseert het managementteam. Je signaleert en analyseert ontwikkelingen en trends binnen en buiten de organisatie en denkt mee over strategische vraagstukken. Je schrijft (mee aan) beleidsvoorstellen of projectplannen en geeft vorm aan de besluitvormingsprocessen en governance. Je voert de regie op het ontwikkelen en samenstellen van ons jaarplan en draagt, samen met directeur en managementteam, zorg voor de realisatie en verantwoording hiervan.

Samen met de directeur zorg je voor een goed beheer van onder andere de portefeuilles Leven Lang Ontwikkelen en Vitaliteit. Daarnaast word je als secretaris ingezet op projecten, zoals de grootschalige verbouwing van de Kluiverboom.

Je rapporteert rechtstreeks aan de directeur en vormt een team met de managementassistente en de business controller van de directeur. Daarnaast werk je samen met het bestuurssecretariaat van het College van Bestuur en de directiesecretarissen van de onderwijslocaties en Bedrijfsvoering.

Wat ga je doen?

  • regisseren van de lopende zaken binnen de directie, zoals besluitvorming, voortgang en verantwoording;
  • actief meedenken en werken aan een efficiënt proces rond strategische besluitvorming binnen het MT;
  • adviseren ten aanzien van strategische voorstellen en beleid;
  • ondersteunen van de directeur op portefeuilles en projecten;
  • inhoudelijk voorbereiden en op beleidsmatig niveau uitwerken van het management-overleg en de ontwikkelagenda van de locatie;
  • initiëren, ontwikkelen en schrijven van het jaarplan voor de locatie Kluiverboom;
  • coördineren en monitoren van de jaarplanning voortvloeiende uit het jaarplan;
  • opstellen van voortgangsinformatie en verantwoording voor de locatie;
  • oog hebben voor verbeteringen en vernieuwing initiëren en implementeren;
  • inhoudelijk voorbereiden van managementvergaderingen en communiceren van besluiten aan interne en externe stakeholders.


Waar kom je te werken?

Je werkt het merendeel van de tijd op de onderwijslocatie Kluiverboom. Uiteraard kun je ook een gedeelte van de tijd thuis werken. Wij streven ernaar de persoonlijkste school te zijn en vinden sfeer en verbinding belangrijk. Bij onze medewerkers staat het leren centraal; ondernemend, samen, van en met elkaar.


Wat breng je mee?

  • HBO+ / academisch werk- en denkniveau;
  • meerdere jaren ervaring als directiesecretaris (of soortgelijke rol);
  • brede kennis en ervaring inzake bestuur en beleid;
  • gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;
  • organisatiesensitiviteit en omgevingsbewustzijn;
  • analytisch en kritisch vermogen;
  • goede communicatieve vaardigheden;
  • creatief en pro-actief handelen;
  • vaardigheid ten aanzien van plannen, organiseren en voortgangsbewaking;
  • affiniteit met het onderwijs en het MBO in het algemeen;
  • een hoge mate van integriteit, om kunnen gaan met vertrouwelijke informatie.

Wat kun je van ons verwachten?

  • Een veelzijdige en uitdagende baan in een inspirerende omgeving met veel ruimte voor eigen initiatief. Je gaat samenwerken met gemotiveerde professionals in een ambitieuze organisatie die volop in beweging is.
  • Om goed te kunnen werken ontvang je een laptop en simkaart voor zakelijk gebruik.
  • Je ontvangt een salaris met een maximum van € 5229,- bruto per maand, bij een fulltime baan (schaal 11, CAO-MBO). Persoonlijke inschaling is afhankelijk van ervaring, kennis en kunde.
  • de mogelijkheid om in schoolvakanties minder te werken.
  • We keren een 13e maand uit, je kunt gebruik maken van een fiets- en sportregeling. Daarnaast zijn er collectieve verzekeringen en een goed gefaciliteerde thuiswerkregeling.
  • Het betreft in eerste instantie een aanstelling voor één jaar ter vervanging van de huidige Directiesecretaris. Daarna bestaat de mogelijkheid tot verlenging of een vaste aanstelling.

Lijkt het je wat?

Reageer dan uiterlijk 13 februari door het toesturen van jouw CV en motivatie via het online sollicitatieformulier op onze site: Vacature directiesecretaris - Directiesecretaris - Werken bij (alfa-college.nl)

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 20 februari.

Wil je meer informatie over deze functie, neem dan contact op met Hanneke van de Velde, Directiesecretaris van Regiodirecteur Kluiverboom, telefoonnummer 088-3341796.

Wil je meer weten over onze strategische koers? Neem dan snel een kijkje op: www.samenondernemendleren.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.