Managementassistent 2x

Samen ondernemend leren! 

Samen met onze partners in de regio leiden wij onze studenten op tot goede vakmensen, tot maatschappelijk betrokken burgers, maar vooral tot mensen die weten wie ze zijn en wat ze kunnen. Dit doen we bij voorkeur in een praktische leeromgeving, waar we samen onze studenten opleiden voor de beroepen van de toekomst. Met ons onderwijs bieden wij oplossingen voor betekenisvolle vraagstukken in de samenleving, bijvoorbeeld als het gaat om duurzaamheid of vitaliteit. Samen met onze studenten zetten ons in voor een betere wereld. Hierin zijn we goed en streven we naar excellent. 

We zijn trots op de sfeer en de begeleiding van de studenten in ons ROC. Studenten kiezen bewust voor het Alfa-college omdat ze zich door die sfeer en begeleiding thuis én gezien voelen. 

Het gaat bij ons niet alleen om het leren van onze student. Ook je eigen leren als medewerker staat centraal: samen ondernemend leren, van en met elkaar. Wij vinden het belangrijk dat jij je voortdurend ontwikkelt, vakinhoudelijk maar ook op persoonlijk vlak. 

Wil jij samen met ons vormgeven aan de toekomst van circa 14.500 studenten? En spreken onze kernwaarden verbinden, vertrouwen en ondernemen jou aan? Dan zoeken we jou! 

Managementassistent (totaal 1.2 fte)
Locatie Groningen 

Voor het team managementondersteuning van de locatie Admiraal de Ruyterlaan zijn wij op zoek naar twee ervaren managementassistentes die de opleidingsmanagers ondersteunt. 

Wij zoeken een energieke en spontane collega met een proactieve instelling. Iemand die structuur kan aanbrengen en in staat is om prioriteiten te bewaken en overzicht te creëren voor de korte en lange termijn. Als managementassistent van de opleidingsmanager ben je representatief, flexibel, open, initiatiefrijk,  daadkrachtig en de ‘spin in het web’ en werk je graag samen met collega’s.  Ben jij het organisatietalent dat wij zoeken? 

Wat ga je doen?

  • Het ondersteunen van de opleidingsmanagers;
  • De regie voeren over de agenda, emailbeheer en acties van de opleidingsmanager;
  • Het zelfstandig afhandelen en uitzetten van acties en mail;
  • Het administratief/organisatorisch voorbereiden van vergaderingen, archiveren, notuleren;
  • Het bewaken van de voortgang en de afhandeling van gemaakte afspraken en genomen besluiten;
  • Het ontvangen en wegwijs maken van gasten, afhandelen post en telefonie.

Wat breng je mee?

  • Afgeronde MBO-4 opleiding Managementassistent of een vergelijkbare afgeronde opleiding;
  • Meerjarige ervaring als managementassistent op directieniveau;
  • Ervaring in het coördineren van werkzaamheden op secretarieel gebied; 
  • Ervaring met projectondersteuning;
  • Vaardigheid in het omgaan met geautomatiseerde systemen en het gebruik van
    softwarepakketten;
  • Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
  • Een proactieve, klantvriendelijke en dienstverlenende instelling;
  • Stressbestendig en een flexibele instelling;
  • Een teamgerichte en enthousiaste werkhouding;
  • Mede inhoud kunnen geven aan de identiteit van ons ROC. 

Wat kun je van ons verwachten?

  • Wij bieden jou een veelzijdige en uitdagende baan, met veel ruimte voor je eigen ontwikkeling. Zo krijg je bijvoorbeeld de mogelijkheid om opleidingen en online trainingen te volgen via onze eigen opleidingsacademie of daarbuiten.
  • Om goed te kunnen werken ontvang je een laptop en simkaart voor zakelijk gebruik.
  • We keren een 13e maand uit, je kunt gebruik maken van een fiets- en sportregeling, er zijn collectieve verzekeringen, je kunt deelnemen aan ons Fit for Life programma
  • Je ontvangt van ons in eerste instantie een contract voor de duur van een jaar met de mogelijkheid tot verlenging of een vaste aanstelling.
  • Het salaris wordt ingeschaald in schaal 6 of 7 (van de CAO MBO, afhankelijk van opleidingen en ervaring (maximaal € 2.850,00 /  € 3.132,00 bruto per maand bij een fulltime benoeming. 

Lijkt het je wat?

Wil je meer informatie over deze functie, neem dan contact op met Yvonne Kaldijk, managementassistent en coördinator keuzedelen, mailadres: ym.kaldijk@alfa-college.nl

Je sollicitatiebrief met curriculum vitae ontvangen wij graag vóór 27 september a.s. via het online sollicitatieformulier op onze website www.alfa-college.nl

Wil je meer weten over onze strategische koers?  Neem dan snel een kijkje op: www.samenondernemendleren.nl  

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.