Planner Medische Roosters en Zorglogistiek

Afdeling

Cluster NHH, Neurologie

Werkomgeving

Je komt te werken binnen de afdelingen Neurologie en Neurochirurgie van het UMCG. Hier werken medisch specialisten, artsen in opleiding, verpleegkundigen en ondersteunende medewerkers dagelijks samen aan hoogcomplexe patiëntenzorg, opleiding en onderzoek. Je werkt nauw samen met de chef de clinique van beide afdelingen, de opleiders en de clustermanager. Je krijgt veel inzicht in hoe planning, capaciteit, bedrijfsvoering en zorginhoud samenkomen binnen een academisch ziekenhuis.

Functiebeschrijving

Voor de afdelingen Neurologie en Neurochirurgie van het UMCG zoeken wij een Planner Medische Roosters en Zorglogistiek. In deze functie zorg je ervoor dat medisch specialisten en artsen in opleiding op de juiste momenten beschikbaar zijn voor de patiëntenzorg. Je werkt aan roosters die inhoudelijk kloppen, praktisch uitvoerbaar zijn en passen binnen de afgesproken kaders.
De functie is geschikt voor een HBO-starter of iemand met een vergelijkbaar analytisch werk- en denkniveau die zich wil ontwikkelen op het gebied van planning, zorglogistiek, capaciteitsvraagstukken en procesverbetering. Ben je nog bezig met de afronding van je HBO-opleiding? Dan gaan we graag met je in gesprek over de mogelijkheden om deze functie te combineren met je studie.
Wat ga je doen
Je bent verantwoordelijk voor het maken, beheren en verbeteren van de medische roosters voor Neurologie en Neurochirurgie. Daarbij werk je niet alleen reactief op basis van losse roosterwensen, maar bouw je vanuit vaste spelregels en kaders aan een logisch en werkbaar rooster.
Een belangrijk onderdeel van je werk is het maken van een basisrooster. Je vertaalt afspraken over beschikbaarheid, diensten, opleidingseisen, verlof, spreekuren, operatieve zorg, supervisie en continuïteit van patiëntenzorg naar een rooster dat als uitgangspunt dient voor de verdere planning. Daarna stem je dit rooster af met de medische lijn, zoals de chef de clinique, opleiders en betrokken medisch specialisten. Op basis van hun input werk je toe naar een concreet weekrooster dat klopt voor de zorg én uitvoerbaar is voor de betrokken medewerkers.
Ongeveer 80% van je werk bestaat uit het maken, beheren en bijstellen van roosters. Je verwerkt verlof, diensten en wijzigingen in beschikbaarheid, bewaakt de afgesproken kaders en lost knelpunten op voordat ze problemen worden. Je schakelt daarbij met artsen, a(n)iossen, opleiders, management en ondersteunende collega’s.
Tegelijkertijd vragen wij iemand die verder kijkt dan “zoals we het altijd doen”. Je signaleert terugkerende knelpunten, denkt mee over slimmere roosterlogica en komt met voorstellen om het planningsproces te verbeteren. Denk bijvoorbeeld aan betere standaardisatie, slimmer gebruik van Excel of planningssystemen, het benutten van data, of het verkennen van AI-toepassingen die kunnen helpen bij analyse, voorbereiding of controle van roosters. Uiteraard gebeurt dit zorgvuldig en binnen de geldende afspraken rondom privacy, informatiebeveiliging en professioneel gebruik van systemen.
Je krijgt daarmee een functie waarin operationele verantwoordelijkheid en procesverbetering samenkomen.

Wat vragen wij

Je hebt HBO werk- en denkniveau. Een opleiding of achtergrond in Bedrijfskunde, Technische Bedrijfskunde, Logistics Management, zorglogistiek of een vergelijkbare richting sluit goed aan bij deze functie.
Ervaring met een roosterprogramma zoals Medspace of een vergelijkbaar systeem is een pre. Als je daar nog geen ervaring mee hebt, verwachten we dat je nieuwe systemen snel kunt doorgronden.
Daarnaast:
- vind je het leuk om complexe puzzels op te lossen;
- kun je analytisch denken en zie je patronen in terugkerende knelpunten;
- werk je nauwkeurig en gestructureerd;
- houd je overzicht in een dynamische omgeving;
- ben je communicatief vaardig en servicegericht;
- kun je omgaan met verschillende belangen;
- heb je affiniteit met planning, logistiek en procesmatig werken;
- vind je het leuk om processen stap voor stap te verbeteren;
- ben je nieuwsgierig naar slimmer werken, digitalisering en verantwoord gebruik van nieuwe hulpmiddelen zoals AI.
Ervaring in de zorg is niet noodzakelijk. Belangrijker vinden wij dat je energie krijgt van organiseren, analyseren en het zorgvuldig oplossen van complexe roosterproblemen.

Wat bieden wij

Je krijgt een arbeidsovereenkomst van 24 uur per week voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris bedraagt maximaal € 4.182 bruto per maand (schaal 7 CAO UMC) op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van opleiding en ervaring.
Daarnaast bieden wij:
- 8% vakantiegeld + 8,3% eindejaarsuitkering;
- 24 uur per week, goed te combineren met studie of andere activiteiten;
- volop ruimte om jezelf te ontwikkelen;
- praktijkervaring binnen een van de grootste academische ziekenhuizen van Nederland;
- werken met slimme planningsvraagstukken en veel eigen verantwoordelijkheid;
- goede pensioenregeling via ABP;
- fiets- en OV-regelingen voor duurzaam reizen.
De arbeidsvoorwaarden zijn volgens de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).
Link
LinkedIn Neurologie UMC Groningen
Voor vragen over de functie
Wil jij een sleutelrol spelen in de planning van medisch specialisten en artsen in opleiding? En wil je ervaring opdoen in een prachtige, dynamische omgeving? Dan maken wij graag kennis met je!
Voor vragen kun je contact opnemen met onderstaande contactpersonen:
Susan Duiverman (afwezig 10 aug. - 16 aug.), clustermanager Neuro-Hoofd-Hals, afdeling Neurologie/Neurochirurgie, s.g.duiverman@umcg.nl, 06 5272 4337
Lisanne Petter, Clustermanager Neuro-Hoofd-Hals, afdeling MKA
l.petter@umcg.nl, 06 5035 2041

Meer informatie

Solliciteren kan uitsluitend via het digitale sollicitatieformulier onderaan deze pagina, tot en met 30 augustus 2026. Binnen een half uur na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild met nadere informatie.
Digitaal sollicitatieformulier