In het kort
Groninger Archieven
Waar staat Groninger Archieven voor? Wat vinden ze belangrijk? Ontdek het hier.
Als organisatie zijn we in beweging. We professionaliseren onze werkwijzen, versterken onze teams en investeren in een toekomstbestendige organisatie. Jij speelt daar als communicatiemedewerker een belangrijke rol in.
Jouw functie
Als medewerker communicatie ben jij het kloppende hart van onze interne communicatie. Je zorgt ervoor dat alle medewerkers goed geïnformeerd zijn, zich verbonden voelen met de organisatie en begrijpen waar we naartoe gaan.
In deze periode van organisatieontwikkeling help je collega’s om veranderingen te begrijpen en draag je bij aan een positieve werksfeer.
Je ontwikkelt en verspreidt heldere, consistente boodschappen en faciliteert communicatiekanalen. Je ondersteunt leidinggevenden en medewerkers door hen te voorzien van juiste communicatiemiddelen en advies. Je ontwikkelt structuren die de informatiestroom optimaliseren en verzamelt feedback om de communicatie te verbeteren.
Je werkt samen met een collega communicatie die zich meer richt op de externe communicatietaken. Je rapporteert in eerste instantie rechtstreeks aan de directeur. Per 2027 verschuift de communicatie naar de afdeling Publiek.
Wat ga je doen?
Interne communicatie (70%)
- Je ontwikkelt en voert het interne communicatiebeleid uit.
- Je zorgt voor heldere en tijdige communicatie over besluiten, veranderingen en ontwikkelingen.
- Je organiseert en faciliteert (kennis)sessies, personeelsbijeenkomsten en teamdagen.
- Je zorgt, gebaseerd op beslissingen vanuit het MT, voor actuele en relevante content op onder andere het intranet (Plek).
- Je schrijft nieuwsberichten, memo's en mededelingen voor de interne organisatie.
- Je ondersteunt het MT en afdelingshoofden bij specifieke communicatie naar teams.
- Je bent verantwoordelijk voor de huisstijl van de Groninger Archieven en zorgt voor consistente uitingen. Samen met een collega zorg je voor sjablonen en tools.
- Je verzamelt alle input voor het jaarverslag en bereidt zowel de tekst als de vormgeving voor.
Business-to-business branding en arbeidsmarktcommunicatie (20%)
- Je ontwikkelt en implementeert employer branding om Groninger Archieven als aantrekkelijke samenwerkingspartner en werkgever te positioneren bij overheden en partners.
- Je draagt bij aan de zichtbaarheid van Groninger Archieven als kennisorganisatie.
Externe communicatie (10%)
- Je bent verantwoordelijk voor de externe communicatie-uitingen op de website, in drukwerk, op sociale media en via narrowcasting.
- Je adviseert over de communicatiecomponenten van interne en externe projecten.
- Je helpt bij evenementen en medewerkersactiviteiten op de eigen locatie.
Wat vragen wij van jou
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Communicatie, Journalistiek of een vergelijkbare opleiding.
- Minimaal 2-3 jaar ervaring in (interne) communicatie, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie of non-profitorganisatie.
- Sterke schrijfvaardigheid: je schrijft helder, toegankelijk en prikkelend voor verschillende doelgroepen.
- Gevoel voor de organisatie: je voelt aan wat er speelt, bent sensitief voor verschillende perspectieven en weet hoe je mensen meeneemt.
- Initiatiefrijk en zelfstandig: je ziet kansen, pakt ze op en werkt resultaatgericht.
- Organisatietalent: je plant en organiseert bijeenkomsten en evenementen met oog voor detail.
- Communicatief sterk: je bent een verbinder, luistert goed en communiceert effectief op alle niveaus.
- Flexibel en pragmatisch: je kunt schakelen tussen verschillende taken en weet prioriteiten te stellen.
Wat je verder kenmerkt
- Affiniteit met erfgoed, cultuur of de publieke sector is een pre.
- Je werkt graag in een organisatie in ontwikkeling.
- Je bent een teamspeler, maar kunt ook zelfstandig werken.
- Je hebt een positieve, proactieve houding.
- Je bent sterk in digitale communicatiemiddelen en sociale media.
Dit kun je van ons verwachten
- Korte lijnen, een informele sfeer en ruimte voor eigen inbreng.
- De mogelijkheid om bij te dragen aan maatschappelijk relevante doelen.
- Een aanstelling van 0,8 fte.
- De cao SGO is van toepassing.
- Een bruto maandsalaris van minimaal € 3.524 en maximaal € 5.033, op basis van een fulltime aanstelling (schaal 9 cao SGO; HR21 normfunctie Adviseur V). Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring.
- Naast je salaris ontvang je een IKB-budget van 17,05% van het bruto jaarsalaris dat je vrij kunt besteden. Jouw pensioen wordt ondergebracht bij het ABP.
- Het betreft een aanstelling voor een jaar. Bij goed functioneren volgt een vaste aanstelling.
Solliciteren?
Herken je jezelf in dit profiel? Wil je bijdragen aan een organisatie die het collectieve geheugen van Groningen bewaart en deelt? Dan komen wij graag met je in contact.
Voor vragen over de functie kun je een e-mail sturen naar [email protected]. Wij zorgen ervoor dat je vragen zo snel mogelijk door de juiste persoon worden beantwoord.
Solliciteer door je motivatie en CV te sturen naar [email protected] onder vermelding van ‘vacature communicatiemedewerker A’.
Solliciteren kan tot en met dinsdag 5 mei 2026.
De sollicitatiegesprekken vinden plaats op vrijdag 22 mei 2026.
Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern opengesteld. Groninger Archieven streeft naar een diverse en inclusieve werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn. Wij willen in onze organisatie iedereen welkom heten, ongeacht leeftijd, geaardheid en achtergrond. Wij hanteren de sollicitatiecode persoonsgegevens sollicitanten. Deze vind je op onze website.
Een geldige Verklaring Omtrent Gedrag is een voorwaarde voor aanstelling.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
