In het kort
Be Oliv
Waar staat Be Oliv voor? Wat vinden ze belangrijk? Ontdek het hier.
Wil jij werken in een jonge organisatie waar gezondheid, aandacht voor mensen en professionaliteit samenkomen? Ben jij iemand die van overzicht houdt, graag schakelt tussen verschillende mensen en zorgt dat alles goed geregeld is? Dan maken we graag kennis met je.
Als allround medewerker Medisch Secretariaat bij Be Oliv ben jij een belangrijke schakel in ons team van bedrijfsartsen, praktijkondersteuners en andere collega's. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en ondersteunt onze bedrijfsartsen en praktijkondersteuners in hun dagelijkse werk.
Je krijgt een gevarieerd takenpakket, veel contact met mensen en een werkplek waar samenwerking en betrokkenheid centraal staan. Geen dag is hetzelfde.
Wie zijn wij?
Be Oliv is een groeiende en jonge bedrijfsartsenorganisatie met opdrachtgevers in verschillende branches. In onze dienstverlening kijken wij naar de totale mens in zijn leef-, woon- en werkomgeving. Werken aan gezondheid en vitaliteit is voor iedereen anders. Daarom vinden wij het belangrijk dat werknemers in beweging komen en eigen keuzes maken.
Onze dienstverlening richt zich naast de verzuimbegeleiding nadrukkelijk op preventie en proactieve duurzame inzetbaarheid.
Wij zijn een enthousiast en gedreven team dat professioneel werkt, maar ook oog heeft voor plezier in het werk. Denk samen sporten, een wandeling maken, een gezamenlijke lunch of een drankje op het terras. En natuurlijk is onze kantoorteckel Fiep er ook regelmatig bij.
Wat ga je doen?
Als allround medewerker Medisch Secretariaat ondersteun je onze teams. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het plannen van spreekuren in de agenda's van de bedrijfsartsen en de praktijkondersteuners.
- Het beheren en verwerken van (medische) dossiers van de medewerkers van onze opdrachtgevers.
- Het bewaken van termijnen en ondersteunen van acties binnen het verzuimproces.
- Het opvragen van medische informatie bij zorgverleners en arbodiensten.
- Het verzorgen van interne en externe (medische) correspondentie.
- Het dagelijks beantwoorden van vragen van werknemers, werkgevers en zorgverleners via mail en telefoon.
- Het ondersteunen bij het samenstellen en versturen van medische dossiers, eerstejaars ziektewetbeoordelingen en WIA-aanvragen.
Vind je het daarnaast leuk om mee te werken aan nieuwsbrieven, teksten of multimedia, dan is dat zeker een pré.
Wat wordt jou geboden?
- Een uitdagende en allround functie binnen een betrokken en groeiend team.
- Een salaris tussen de € 2.452 en € 3.688 (afhankelijk van opleiding en werkervaring) o.b.v. een fulltime, 36-urige werkweek.
- Een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer van € 0,23 per km.
- Mogelijkheden voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.
- Collectieve pensioenverzekering.
- 180 vakantie-uren op basis van een 36-urige werkweek met de mogelijkheid extra verlofuren te kopen.
- Een eindejaarsuitkering van 5%.
Wij vragen:
- MBO 4 werk- en denkniveau richting administratie of een (medisch) secretariële opleiding.
- Kennis van wet- en regelgeving met betrekking tot ziekte en verzuim, zoals Wet verbetering Poortwachter, Ziektewet en WIA.
- Ervaring met het Office-pakket.
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, houdt overzicht en hebt een proactieve houding.
- Je ziet het belang van een zorgvuldig en goed onderhouden medisch dossier.
- Je bent integer en hebt verantwoordelijkheidsgevoel.
- Je kunt makkelijk schakelen tussen verschillende partijen en processen.
- Je vindt het leuk te werken in een organisatie die volop in ontwikkeling is en waar soms snel geschakeld moet worden.
- Werkervaring is een must. Dit hoeft niet per se binnen het vakgebied te zijn.
Interesse of vragen?
Wil je samen met ons werknemers en werkgevers ondersteunen en bijdragen aan een organisatie die in beweging is? Dan horen we graag van je.
Stuur je CV en motivatiebrief naar:
Jannie van der Wal (HR-adviseur)
E-mail: [email protected]
Wil je eerst meer informatie of heb je vragen? Neem gerust contact op met:
Anja Nijboer (directeur)
E-mail: [email protected]
Tel: 050 364 75 05
