Medewerker Frontoffice Logistiek

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als medewerker Frontoffice Logistiek ben je een echte “spin in het web” bij de sectie Fysieke Distributie van het Defensie Munitiebedrijf.

Het FrontOffice treedt op als een schakel tussen de klant en de sectie Fysieke Distributie door middel van het ontvangen en optimaal verwerken van (aan)vragen cq opdrachten en deze vervolgens binnen gestelde termijnen te laten uitvoeren.

Als medewerker FrontOffice Logistiek ben je belast met het verwerken van ontvangen opdrachten en het coördineren van werkzaamheden gerelateerd aan het distributieproces ten behoeve van herbevoorrading JHL’s, oefeningen, missies en (onderhouds-)projecten.

 
Werkzaamheden die hier onder andere onder vallen:
-    Het fungeren als eerste aanspreekpunt, zowel intern als extern DMunB op het gebied van distributie(opdrachten);
-    het oordelen van haalbaarheid van opdrachten binnen gestelde voorwaarden;
-    het verwerken en coördineren van ontvangen verstrekkings- en verplaatsingsopdrachten van of voor DMunB met klant/opdrachtgever en uitvoerenden van de operationele logistieke processen;
-    het signaleren van knelpunten in het distributieproces en het ontwikkelen van verbetervoorstellen;
-    het adviseren over procedures/normen, infra-inrichting en interne logistiek;
-    Het leveren van een bijdrage aan managementrapportages, door het registreren, verzamelen en rubriceren van gegevens met betrekking tot distributie en/ of het genereren van overzichten in relatie tot distributie;

Functie-eisen

Opleidings- en ervaringseisen:
- Afgeronde MBO 4 opleiding op het gebied van logistiek;
- Je hebt aantoonbare ervaring met het werken in SAP;
- Je hebt brede ervaring in de logistiek;
- Je hebt brede ervaring in een coordinerende functie.

De volgende competenties zijn we graag bij jou terug:
-     Integer
-     Klantgericht
-     Flexibel
-     Verantwoordelijk
-     Organisatiegericht
-     Plannen en organisere
- Samenwerken

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Bijzonderheden

3 dagen fysiek op kantoor aanwezig zijn is een vereiste op de overige dagen is thuiswerken 1 van de mogelijkheden.
Het betreft een tijdelijke functie in eerste instantie voor een jaar met kans op verlening.
Binnen 2 jaar komt er de mogelijkheid om te solliciteren naar een vaste functie. Solliciteren geeft geen garantie op een daadwerkelijke plaatsing.
De sluitingsdatum voor deze vacature is 30 maart 2026

#LI-RH1 #LI-Hybrid Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Afdelingsnaam

Commando Materieel en IT

Afdelingsomschrijving

Waar ga je werken?

Welkom bij het Defensie Munitiebedrijf. Wij zijn verantwoordelijk voor het totale munitiepakket van de krijgsmacht. Bij ons werk je aan het inkopen, testen, beheren en leveren van een breed scala aan hoogwaardige munitie en zorg je dat complexe wapensystemen inzetbaar zijn. Zodat Luchtmacht, Landmacht, Marine en Marechaussee veilig en effectief hun werk kunnen doen. Draagt jouw expertise bij aan onze missie om altijd veilige en tijdige munitie te leveren? Kom ons dan versterken!

Bekijk hier onze bedrijfsfilm -> https://www.youtube.com/watch?v=KlOqefOXkjM

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).
Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.
Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Soewana de Wilde
[email protected]
0620848266

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Romee Hendriks
[email protected]
0657650835