Hoofd medische administratie Maag-, Darm- en Leverziekten

Afdeling

Maag-Darm-Leverziekten

Werkomgeving

Je wordt onderdeel van de medische administratie Maag-, Darm- en Leverziekten, binnen het cluster Snijdend & MDL van het UMCG. Samen met een enthousiast team van planners en medewerkers medische administratie werk je aan het optimaliseren van het administratieve zorgproces. Een dynamische werkomgeving waar jouw inzet écht het verschil maakt.

“Werkplezier is voor ons net zo belangrijk als kwaliteit. Als leidinggevende help je niet alleen processen verbeteren, maar creëer je een omgeving waarin mensen met energie en trots hun werk doen. Dat maakt het verschil – voor het team én voor onze patiënten..”
dr. D.M. Hotho Chef de Clinic MDL

Functiebeschrijving

Als Hoofd Medische Administratie ben jij het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers medische administratie. Je bespreekt dagelijks de personele bezetting en de voortgang van de processen in de dagstart. Je kijkt samen met het team naar knelpunten en komt met verbetervoorstellen om werkdruk, werkplezier en kwaliteit te verbeteren.
Je werkt in een omgeving waar meerdere administratieve teams werkzaam zijn en waar geen dag hetzelfde is. Het vraagt om snel schakelen, prioriteiten stellen, eigen initiatief, zelfstandigheid maar ook afstemming. Het is uitdagend, maar je staat er nooit alleen voor: je werkt samen met de polimanager, die je ondersteunt. Mede dankzij jou loopt het zorgproces op rolletjes.
Wat je zoal doet:
- Je bent een coach voor je team: je stimuleert ontwikkeling, geeft feedback en zorgt dat medewerkers met plezier en vertrouwen hun werk doen.
- Je bewaakt en optimaliseert processen: je signaleert knelpunten, komt met verbetervoorstellen en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
- Je pakt door: je neemt beslissingen waar nodig, houdt overzicht en zorgt dat het werk soepel blijft lopen, ook bij onverwachte situaties.
- Je creëert een fijne werksfeer: je zet in op samenwerking, open communicatie en een cultuur waarin kwaliteit en gastvrijheid centraal staan.
- Je denkt vooruit: je kijkt naar kansen om werkdruk te verlagen en processen slimmer in te richten, met oog voor mens én organisatie.

Wat vragen wij

- HBO-niveau en de drive om jouw kennis en talent in te zetten voor een dynamische zorgomgeving.
- Coachend leiderschap: je weet mensen te motiveren, te laten groeien en samen successen te vieren.
- Communicatieve kracht: je schakelt moeiteloos tussen medewerkers, collega-leidinggevenden en organisatiebelang.
- Proactieve houding: je ziet kansen, denkt in oplossingen en durft door te pakken.
- Flexibiliteit én structuur: je houdt overzicht, maar kunt ook snel inspelen op onverwachte situaties.

Wat bieden wij

- Een afwisselende functie voor 32 tot 36 uur per week.
- Een fijne werkplek waar collegialiteit, sfeer en samenwerking centraal staan.
- Ruimte om mee te denken en bij te dragen aan betere zorg.
- Een team dat voor elkaar klaarstaat en waarin jouw talent wordt gewaardeerd.
- Doorgroeimogelijkheden.
- Een arbeidsovereenkomst voor minimaal 32 uur per week.
- Contractduur: 1 jaar, bij goed functioneren vast.
- 8% vakantietoeslag, 8,3% eindejaarsuitkering en een pensioenopbouw bij het ABP, waarbij 70% van de premie door ons wordt vergoed.
- De arbeidsvoorwaarden zijn volgens de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).
Waarom kiezen voor de MDL?
Omdat je bij ons niet zomaar een leidinggevende functie hebt. Je krijgt de kans om écht impact te maken op het werkplezier van je medewerkers en het leven van patiënten, samen te werken in een hecht team en jezelf te blijven ontwikkelen in een inspirerende omgeving.
Nieuwsgierig geworden?
Je bent van harte welkom voor een kennismaking ook als je nog twijfelt of je wilt solliciteren. Bel gerust met:
- Marga Nuus, polimanager van de polikliniek Buik, bereikbaar via telefoonnummer: (050) 361 0200;
- Margriet Bolt, Cluster Manager MDL, bereikbaar via telefoonnummer (050) 361 2620.
Link
Afdeling Maag-, Darm- en Leverziekten

Meer informatie

Solliciteren kan uitsluitend via het digitale sollicitatieformulier onderaan deze pagina, tot en met 16 maart 2026. Binnen een half uur na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild met nadere informatie.
Digitaal sollicitatieformulier