Medewerker secretariaat

Lentis is een geestelijke gezondheidszorg (GGZ) organisatie. We verlenen zorg aan kinderen, jongeren, volwassenen en ouderen en doet dit voornamelijk in de provincies Groningen, Drenthe en Friesland. We zijn bezig om de zorg en begeleiding voor patiënten anders te organiseren. We kiezen voor de complexe zorg en maken de beweging naar de regio, dicht bij onze patiënten/cliënten en hun naasten. Daar bieden we herstelgerichte netwerkpsychiatrie samen met netwerkpartners. We zijn gedreven door onze maatschappelijke verantwoordelijkheid en inhoudelijke deskundigheid en zijn trots op het werk dat we doen. Met 2.500 medewerkers zijn we een grote organisatie, maar we geloven in kleinschalige zorg. Wij vertrouwen erop dat we op die manier persoonlijk, open en oplossingsgericht kunnen werken.

Voor het Zuiderpaviljoen in Zuidlaren zijn wij op zoek naar een medewerker secretariaat voor 8 – 16 uur per week. Als medewerker secretariaat:

• vervul je een zichtbare en belangrijke rol als visitekaartje van het Zuiderpaviljoen;
• kom je te werken in een dynamische werkomgeving op een prachtig terrein in Zuidlaren;
• maak je deel uit van een organisatie die volop in ontwikkeling is en ruimte biedt voor eigen initiatief.

Daarom is Lentis de plek voor jou

Jij komt te werken in het Zuiderpaviljoen in Zuidlaren. Hierin is zowel de Opnamekliniek voor Somatische zorg en Ouderenpsychiatrie als de Voortgezette Klinische Behandeling (VKB) gevestigd. Hier worden enerzijds 67-plussers met psychiatrische problematiek behandelt en anderzijds cliënten met somatische problematiek en psychiatrische co-morbiditeit. Bij deze laatste groep beperkt de psychiatrische co-morbiditeit in hoge mate de mogelijkheid tot behandeling of revalidatie binnen een reguliere setting. Jij draagt jouw steentje hieraan bij door jouw team te ondersteunen op secretarieel gebied. Je werkt samen met twee collega's die ook werkzaam zijn als medewerker secretariaat.

Lees hier meer over het Zuiderpaviljoen.

Wat ga je doen?

• Je verricht balie- en telefoonwerkzaamheden, zoals het telefonisch praktische informatie verstrekken aan cliënten en verwijzers.
• Je verwerkt cliëntenmutaties in ONS en plant afspraken voor cliënten.
• Je voert administratie-, registratie- en archiefwerkzaamheden uit.
• Je biedt secretariële ondersteuning aan de behandelaren en werkgroepen.
• Je bereidt diverse overlegsituaties voor, notuleert en werkt dit verder uit.
• Je draagt zorg voor de uitvoering en bewaking van alle overige secretariële werkzaamheden.

Dit krijg je van ons

• Een dienstverband voor de duur van 1 jaar met de intentie deze om te zetten naar een vast contract.
• Een bruto maandsalaris ingedeeld in FWG 30 volgende de cao GGZ (€ 2.504 – € 3.229 bij een 36-urige werkweek).
• In totaal 166 vakantie-uren + 35 verlofuren in de vorm van een levensfasebudget bij een fulltime dienstverband.
• Een balansbudget van € 1.000, - per jaar bij een fulltime dienstverband.
• Deelname aan activiteiten, projecten en opleidingen via Lentis Leefstijl. Met dit programma kun je onder meer workshops volgen, met collega's sporten of een health-check doen.
• Een prettige werksfeer met ruimte voor informeel contact met collega's. Zodat je naast de nodige inspanning ook toekomt aan ontspanning.

Qua secundaire voorwaarden heeft de CAO GGZ mooie voordelen voor jou, denk hierbij aan kortingen op verzekeringen of een fietsplan. Lees hier meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Wil je meer weten over werken bij Lentis? Klik hier voor inspirerende verhalen van jouw toekomstige collega's.                                                          

Dit zoeken we in jou

Wij zijn op zoek naar een betrouwbare en flexibele collega die goed kan plannen, coördineren en prioriteiten kan stellen. Een vlotte en enthousiaste alleskunner! Je kunt zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke gegevens en staat de cliënten, verwijzers en collega's vriendelijk te woord. Daarnaast werk jij graag samen in een team, maar kun je ook goed zelfstandig te werk gaan.

Verder heb je:

• kennis op minimaal niveau mbo-3, aangevuld met kennis op secretarieel gebied;
• goede vaardigheden met computers en het officepakket, met name Outlook, Word en Excel;
• een goede beheersing van de Nederlandse taal.

Enthousiast of meer weten?

Vind je het fijn om vrijblijvend kennismaken of een keertje meekijken hoe het er bij ons aan toe gaat? Je bent van harte welkom. Gewoon even bellen met Erwin Klaassen, teamleider, via 06 – 83301590 of 050 – 409 72 74.

Weet jij het al zeker? Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie voor 2 maart 2026

Motiveer jij je enthousiasme voor deze functie liever live dan in een motivatiebrief? Geen probleem, een motivatiebrief mag maar is niet verplicht. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Anouk Kuiken, adviseur werving & selectie, via 06 – 82107701 of 050 – 409 78 78.

De sollicitatiegesprekken worden gehouden op 10 maart 2026.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd, waarbij interne kandidaten voorrang genieten in de procedure.

Reageer op deze vacature