In het kort
De link om te solliciteren staat in de vacaturetekst.
Gemeente Assen
Waar staat Gemeente Assen voor? Wat vinden ze belangrijk? Ontdek het hier.
Breng structuur in grote projecten en help mee om Assen stap voor stap verder te ontwikkelen
Ga jij structuur en overzicht brengen in uitdagende gebiedsontwikkelingsprojecten en daarbij Projectleiders en de Programmamanager ondersteunen? Bij de gemeente Assen speel je als Project-/Programmasecretaris Ruimtelijk Economische Gebiedsontwikkeling een belangrijke rol in projecten zoals Gebiedsagenda Zuid Oost, Johan Willem Friso-kazerne en de Toeristisch Recreatieve Zone (TRZ).
Wat ga je doen?
- Ondersteunen van Projectleiders en Programmamanager: plannen, bewaken van deadlines, schrijven van rapportages en bijhouden van projectdossiers.
- Voorbereiden organiseren en bijwonen van overleggen; zorgen voor heldere verslaglegging.
- Opstellen van presentaties, voortgangsrapportages en bestuurlijke adviezen (college- en raadsvoorstellen).
- Meedenken over proces, participatie en communicatie; sparringpartner zijn voor Projectleiders en Programmamanager.
- Zorgen dat projecten volgens planning verlopen, met oog voor kwaliteit en samenhang.
Team
Als Project-/Programmasecretaris ben je werkzaam in het team Project- en Programmamanagement. In dit team zetten Programmamanagers, Projectleiders, Project-/Programmasecretarissen en Projectsecretaresses zich dagelijks in voor de ontwikkeling van de stad Assen. Je opdracht wordt inhoudelijk aangestuurd vanuit programma Ruimtelijk Economische Gebiedsontwikkeling en veel in samenwerking met de Projectleiders voor de Gebiedsagenda ZuidOost Assen, Toeristisch Recreatieve Zone en JWF-kazerne.
Wat breng je mee
- Minimaal 2 jaar ervaring als Project-/Programmasecretaris of vergelijkbare rol, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie
- Ervaring met projectmatig en programmatisch werken en bestuurlijke advisering.
- Organisatietalent, overzicht houden in dynamische projecten en communicatief sterk.
- Affiniteit met economie, participatie en gebiedsontwikkeling.
- Handig met digitale tools zoals MS Teams en GeoPortaal, of bereid dit snel te leren.
Wij bieden wij
- Functie op schaal 9, maximaal € 5.033,- bruto per maand (36 uur).
- 24-28 uur per week, tijdelijk voor een jaar.
- Ruim opleidingsbudget, thuiswerkregeling en individueel keuzebudget van 17,05%.
- Een betrokken team dat dagelijks werkt aan de ruimtelijk economische ambities van Assen.
Interesse?
Enthousiast geworden over deze functie? Dan ontvangen we graag jouw motivatiebrief en CV via https://www.werkenbijassen.nl/vacatures/project-programmasecretaris-ruimtelijk-economische-gebiedsontwikkeling/05658981-67c0-4e70-a4b4-b7168234c16d.
Voor meer informatie kun je contact op nemen met Judith Lampe, programmamanager Economische Agenda via telefoonnummer: +31627587026
Deze vacature wordt gelijktijdig intern, binnen de samenwerkingsverbanden en extern opengesteld. Bij de selectie van kandidaten volgen wij onze werving- en selectieprocedure. Bij gelijke geschiktheid krijgen eerst interne medewerkers en daarna medewerkers met een arbeidsovereenkomst bij een van onze samenwerkingsverbanden voorrang.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
We verwelkomen ieders talent, ongeacht gender (m/v/x), achtergrond, leeftijd, afkomst, religie, seksuele oriëntatie of (on)zichtbare beperking. Voel je vrij om te reageren ook als je niet aan alle eisen voldoet. Heb je aanpassingen nodig in het sollicitatieproces? Laat het ons weten. We denken graag met je mee.